திட்டத் திட்டத்தில் சேர்க்க 10 முக்கியமான படிகள்

உள்ளடக்கம்

• திட்ட இலக்குகள்
• திட்ட நோக்கம்
• மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய விநியோகங்கள்
• வேலை முறிவு அமைப்பு
• பட்ஜெட்
• மனித வள திட்டம்
• இடர் மேலாண்மை திட்டம்
• தகவல்தொடர்பு திட்டம்
• பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம்
• மேலாண்மை திட்டத்தை மாற்றவும்

ஒரு திட்டத் திட்டம் என்பது ஒரு திட்ட மேலாளரின் உத்தேசத் திட்டத்தின் உச்சம். திட்டத்தின் ஒவ்வொரு முக்கிய அம்சங்களுக்கும் மேலாளரின் நோக்கங்களின்படி, ஒரு திட்டம் எவ்வாறு இயங்கும் என்பதை வழிநடத்தும் முதன்மை ஆவணம் இது. திட்டத் திட்டங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து நிறுவனத்திற்கு வேறுபடுகின்றன என்றாலும், திட்ட செயலாக்க கட்டத்தில் குழப்பம் மற்றும் கட்டாய மேம்பாட்டைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒரு பயனுள்ள திட்டத் திட்டத்தில் பத்து முக்கியமான கூறுகள் அல்லது படிகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

திட்ட இலக்குகள்

திட்ட குறிக்கோள்கள் ஒரு திட்ட சாசனத்தில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவை திட்டத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், அதே போல் திட்டத்தின் குறிக்கோள்களை மேலும் விளக்கவும் அல்லது சாசனத்தை ஒரு பிற்சேர்க்கையாக சேர்க்கவும் வேண்டும். திட்டத் திட்டத்தில் குறிக்கோள்களை எவ்வாறு இணைக்க திட்ட மேலாளர் தேர்வுசெய்தாலும், முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், திட்ட சாசனம் - ஒரு திட்டத்தின் முதல் முக்கிய ஆவணம் - மற்றும் திட்டத்தின் இரண்டாவது முக்கிய ஆவணம், அதன் திட்டத் திட்டம் ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒரு தெளிவான தொடர்பைப் பேணுவது.

திட்ட நோக்கம்

திட்ட இலக்குகளைப் போலவே, நோக்கம் சாசனத்தில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் திட்ட மேலாளரால் திட்டத் திட்டத்தில் மேலும் செம்மைப்படுத்தப்பட வேண்டும். நோக்கத்தை வரையறுப்பதன் மூலம், திட்டத்தின் குறிக்கோள் அல்லது முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு இறுதியில் எப்படி இருக்கும் என்பதை திட்ட மேலாளர் காட்டத் தொடங்கலாம். நோக்கம் வரையறுக்கப்படாவிட்டால், அது திட்டம் முழுவதும் விரிவாக்கப்பட்டு செலவு மீறல் மற்றும் தவறவிட்ட காலக்கெடுவுக்கு வழிவகுக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு வரிசைக்கு ஒரு சிற்றேட்டை உருவாக்க நீங்கள் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழுவை வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால், அது எத்தனை பக்கங்கள் இருக்கும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு எவ்வாறு இருக்கும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்க வேண்டும்.

சில குழு உறுப்பினர்களுக்கு, ஒரு சிற்றேடு இரண்டு பக்கங்களைக் குறிக்கலாம், மற்றவர்கள் பத்து பக்கங்கள் போதுமானதாகக் கருதலாம். நோக்கத்தை வரையறுப்பது தொடக்கத்தில் முழு அணியையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறலாம்.

மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய விநியோகங்கள்

ஒரு திட்டத்திற்கான முக்கிய சாதனைகள் மைல்கற்கள் என்றும் முக்கிய வேலை தயாரிப்புகள் முக்கிய விநியோகங்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன. அவை இரண்டும் ஒரு திட்டத்தின் வேலைகளின் பெரிய கூறுகளைக் குறிக்கின்றன. ஒரு திட்டத் திட்டம் இந்த உருப்படிகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றை வரையறுத்து, அவற்றை நிறைவு செய்வதற்கான காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம் புதிய மென்பொருளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு திட்டத்தை மேற்கொண்டால், முக்கிய விநியோகங்கள் வணிகத் தேவைகளின் இறுதி பட்டியலாகவும் அவற்றை எவ்வாறு செயல்படுத்தலாம்.

அவற்றைத் தொடர்ந்து, வடிவமைப்பு நிறைவு, கணினி சோதனை, பயனர் ஏற்றுக்கொள்ளும் சோதனை மற்றும் மென்பொருள் வெளியீட்டு தேதி ஆகியவற்றுக்கான திட்டத்தில் மைல்கற்கள் இருக்கலாம். இந்த மைல்கற்கள் அவற்றுடன் தொடர்புடைய வேலை தயாரிப்புகளைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் அவை தயாரிப்புகளை விட செயல்முறைகளைப் பற்றி அதிகம்.

மைல்கல் மற்றும் முக்கிய வழங்கக்கூடிய காலக்கெடுக்கள் சரியான தேதிகளாக இருக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் மிகவும் துல்லியமானவை, சிறந்தவை. திட்ட மேலாளர்கள் பணி கட்டமைப்புகளை மிகவும் துல்லியமாக உடைக்க துல்லியமான தேதிகள் உதவுகின்றன.

திட்டத்தின் இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் மைல்கற்களை உருவாக்குவீர்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் பெரிய அல்லது உயர் மட்ட விநியோகங்களை எடுத்து சிறிய விநியோகங்களாக உடைக்கலாம், அவை அடுத்த கட்டத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்படலாம்.

வேலை முறிவு அமைப்பு

ஒரு வேலை முறிவு கட்டமைப்பு (WBS) ஒரு திட்டத்தில் உள்ள மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய விநியோகங்களை சிறிய பகுதிகளாக மறுகட்டமைக்கிறது, எனவே ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் ஒரு நபருக்கு பொறுப்பை வழங்க முடியும். பணி முறிவு கட்டமைப்பை வளர்ப்பதில், திட்ட குழு உறுப்பினர்களின் பலங்கள் மற்றும் பலவீனங்கள், பணிகளில் ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்திருத்தல், கிடைக்கக்கூடிய வளங்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த திட்ட காலக்கெடு போன்ற பல காரணிகளை திட்ட மேலாளர் கருதுகிறார்.

திட்டத்தின் வெற்றிக்கு திட்ட மேலாளர்கள் இறுதியில் பொறுப்பாளிகள், ஆனால் அவர்களால் தனியாக வேலையைச் செய்ய முடியாது. திட்ட பொறுப்புணர்வை உறுதிப்படுத்த திட்ட மேலாளர் பயன்படுத்தும் ஒரு கருவி WBS ஆகும், ஏனெனில் இது திட்ட ஆதரவாளர், திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் எதற்கு பொறுப்பான பங்குதாரர்களிடம் கூறுகிறது. திட்ட மேலாளர் ஒரு பணியைப் பற்றி அக்கறை கொண்டிருந்தால், அந்த அக்கறை தொடர்பாக யாரைச் சந்திக்க வேண்டும் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும்.

பட்ஜெட்

திட்டத்தின் பட்ஜெட் திட்டத்தை முடிக்க எவ்வளவு பணம் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது. இந்த வளங்களை சரியான முறையில் சிதறடிக்க திட்ட மேலாளர் பொறுப்பு. விற்பனையாளர்களைக் கொண்ட ஒரு திட்டத்திற்கு, திட்ட விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப வழங்கல் முடிந்ததை திட்ட மேலாளர் உறுதிசெய்கிறார், தரத்தில் குறிப்பிட்ட கவனம் செலுத்துகிறார். சில திட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மனிதவளத் திட்டத்துடன் இணைகின்றன.

ஒவ்வொரு மைல்கல்லுக்கான செலவையும், எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதைப் பார்ப்பதன் மூலமும், பணிகளை முடிக்க உழைப்புச் செலவையும் நிறுவுவது முக்கியம். திட்டத்தின் செலவு திட்டத்திற்கு எவ்வளவு காலம் ஆகும் என்பதோடு பிணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது திட்டத்தின் நோக்கத்திற்கு செல்கிறது. நோக்கம், மைல்கற்கள், பணிகள் மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவை சீரமைக்கப்பட்டு யதார்த்தமானதாக இருக்க வேண்டும்.

மனித வள திட்டம்

மனிதவளத் திட்டம் இந்தத் திட்டம் எவ்வாறு பணியாற்றும் என்பதைக் காட்டுகிறது. சில நேரங்களில் பணியாளர் திட்டம் என்று அழைக்கப்படும், மனிதவளத் திட்டம் திட்டக் குழுவில் யார் இருப்பார்கள் என்பதையும், ஒவ்வொரு நபரும் எவ்வளவு நேரம் அர்ப்பணிப்பு செய்வார்கள் என்றும் வரையறுக்கப்படுகிறது. இந்த திட்டத்தை உருவாக்குவதில், திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் அவர்களின் மேற்பார்வையாளர்களுடன் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் திட்டத்திற்கு எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்க முடியும் என்பது குறித்து பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறார். திட்டத்தைப் பற்றி ஆலோசிக்க கூடுதல் ஊழியர்கள் தேவைப்பட்டாலும், திட்டக் குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், அதுவும் பணியாளர் திட்டத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. மீண்டும், பொருத்தமான மேற்பார்வையாளர்களைக் கலந்தாலோசிக்கிறார்கள்.

இடர் மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு திட்டத்தில் பல விஷயங்கள் தவறாக போகலாம். சாத்தியமான ஒவ்வொரு பேரழிவு அல்லது சிறிய விக்கலை எதிர்பார்ப்பது சவாலானது என்றாலும், பல ஆபத்துக்களை கணிக்க முடியும். இடர் மேலாண்மை திட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் திட்டத்திற்கான அபாயங்களை அடையாளம் காண்கிறார், அந்த சூழ்நிலைகள் நிகழும் சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் அவற்றைத் தணிப்பதற்கான உத்திகள். இந்த திட்டத்தை வகுக்க, திட்ட மேலாளர் திட்ட ஆதரவாளர், திட்ட குழு, பங்குதாரர்கள் மற்றும் உள் நிபுணர்களிடமிருந்து உள்ளீட்டை நாடுகிறார்.

ஏற்படக்கூடிய அல்லது அவற்றுடன் தொடர்புடைய அதிக செலவுகளைக் கொண்டிருக்கும் அபாயங்களுக்கு தணிப்பு உத்திகள் வைக்கப்படுகின்றன. தணிக்கும் உத்திகள் இல்லாவிட்டாலும், ஏற்பட வாய்ப்பில்லாத அபாயங்கள் மற்றும் குறைந்த செலவுகளைக் கொண்டவை திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

தகவல்தொடர்பு திட்டம்

ஒரு தகவல் தொடர்பு திட்டம் பல்வேறு பார்வையாளர்களுக்கு எவ்வாறு தெரிவிக்கப்படும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. பணி முறிவு கட்டமைப்பைப் போலவே, ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டமும் ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினருக்கு ஒவ்வொரு கூறுகளையும் பூர்த்தி செய்வதற்கான பொறுப்பை வழங்குகிறது.

இந்த கட்டத்தில், அணிக்குள்ளேயே பிரச்சினைகள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளப்படும் மற்றும் தீர்க்கப்படும் என்பதையும், குழு மற்றும் பங்குதாரர்கள் அல்லது முதலாளிக்கு எத்தனை முறை தொடர்பு செய்யப்படும் என்பதையும் கோடிட்டுக் காட்டுவது முக்கியம். ஒவ்வொரு செய்திக்கும் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்கள் உள்ளனர். தகவல்தொடர்பு திட்டம் சரியான நேரத்தில் சரியான நபர்களுக்கு சரியான தகவல்களைப் பெறுவதை திட்ட மேலாளர்களுக்கு உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம்

திட்டத்தில் பங்குதாரர்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுவார்கள் என்பதை ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் அடையாளம் காட்டுகிறது. சில நேரங்களில் பங்குதாரர்கள் மட்டுமே தகவல்களைப் பெற வேண்டும். தகவல்தொடர்பு திட்டத்தில் அதை கவனித்துக் கொள்ளலாம். பங்குதாரர்களிடமிருந்து கூடுதல் தேவைப்பட்டால், ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் அது எவ்வாறு பெறப்படும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

மேலாண்மை திட்டத்தை மாற்றவும்

ஒரு மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான கட்டமைப்பை வகுக்கிறது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தில் மாற்றங்களைத் தவிர்க்க விரும்புகிறார்கள் என்றாலும், அவை சில நேரங்களில் தவிர்க்க முடியாதவை. மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான நெறிமுறைகளையும் செயல்முறைகளையும் வழங்குகிறது. திட்ட ஆதரவாளர்கள், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மாற்றம் மேலாண்மை திட்டத்தை பின்பற்றுவது பொறுப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கு முக்கியமானது.