ஒவ்வொரு புதிய நிரல் மேலாளரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 10 விஷயங்கள்

உள்ளடக்கம்

• நிரல் மேலாண்மை என்பது திட்ட மேலாண்மைக்கு சமமானதல்ல
• நிச்சயமற்ற தன்மையை எதிர்பார்க்கலாம்
• Burnout ஐப் பாருங்கள்
• நீங்கள் வேகத்தை நிர்வகிக்க வேண்டும்
• வெற்றிக்கு உங்கள் அணியைப் பயிற்றுவிக்கவும்
• ஆளுகை மிகவும் சிக்கலானது
• திட்டமிடல் மிகவும் கடினம்
• ஒவ்வொரு வரியையும் நீங்கள் திட்டமிட வேண்டியதில்லை
• நீங்கள் பிரதிநிதித்துவம் செய்ய வேண்டும்
• மோதலுக்கு பயப்பட வேண்டாம்

நிரல் மேலாண்மை என்பது ஒரு பலனளிக்கும் மற்றும் நன்கு ஊதியம் பெறும் தொழில் தேர்வாகும், ஆனால் இது ஒரு சவாலான பாத்திரமாகவும் இருக்கலாம். உங்களுடைய முதல் நிரல் மேலாண்மை வேலை உங்களுக்கு கிடைத்திருந்தால், அல்லது ஒரு நிரல் மேலாண்மை வாழ்க்கைக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டுமா என்று தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், தொழில் என்ன என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம். நிரல் நிர்வாகப் பாத்திரத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒவ்வொரு புதிய நிரல் மேலாளரும் அறிந்திருக்க வேண்டிய இந்த 10 விஷயங்களைக் கவனியுங்கள்.

நிரல் மேலாண்மை என்பது திட்ட மேலாண்மைக்கு சமமானதல்ல

திட்ட மேலாண்மை என்பது பணியைத் திட்டமிடுவது, பணிகள் மற்றும் வளங்களை ஒழுங்கமைத்தல், செயல்முறைகளைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட குறிக்கோளை வழங்குதல். புதிய அலுவலகத்தைத் திறப்பது, புதிய பயன்பாட்டைத் தொடங்குவது அல்லது ஒலிம்பிக் அரங்கத்தை உருவாக்குவது போன்றவை திட்டங்களுக்கு வரையறுக்கப்பட்ட தொடக்க, நடுத்தர மற்றும் தெளிவான குறிக்கோள்களுடன் முடிவடையும்.

நிரல் மேலாண்மை வேறுபட்டது மற்றும் பொதுவாக மிகவும் விரிவானது. ஒரு நிரல் மேலாளர் ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களை மேற்பார்வையிடலாம், ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த திட்டக் குழு மற்றும் திட்ட மேலாளரைக் கொண்டிருக்கலாம். அந்த திட்டங்கள் அனைத்தும் காலப்போக்கில் நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்க ஒன்றை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம்.

நிச்சயமற்ற தன்மையை எதிர்பார்க்கலாம்

நிகழ்ச்சிகள் இயல்பாகவே நிச்சயமற்றவை. பெரிய படம் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம், நீங்கள் தொடங்கும்போது இது ஒரு பார்வை அறிக்கை மட்டுமே. அங்கு எவ்வாறு செல்வது என்பதற்கான சரியான பாதை, மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு என்ன திட்டங்கள் தேவைப்படும் என்பது, நீங்கள் செல்லும்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒன்று.

உங்களுக்குத் தெரிந்தவற்றிற்கான விரிவான திட்டமிடலுடன் நீங்கள் தொடங்குவீர்கள், மேலும் நீங்கள் நெருங்கும்போது மீதமுள்ளவற்றை எவ்வாறு எதிர்கொள்வது என்பதற்கான படத்தை உருவாக்குவீர்கள். நீங்கள் மேலும் செல்ல முடியாத வரை உங்கள் திட்டமிடல் மற்றும் விநியோக எல்லைகளை படிப்படியாக நீட்டிக்கவும்.

அடுத்த படிகளைத் திட்டமிட சரியான இடைவெளியில் நேரத்தைத் தடுக்கவும். வணிக மதிப்பை வழங்க நீங்கள் இன்னும் பாதையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த வாய்ப்பையும் பயன்படுத்தலாம்.

Burnout ஐப் பாருங்கள்

ஒரு வருடம் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆண்டுகளில் ஒரு திட்டம் முடிவடையும் போது, ​​நிரல்கள் காலவரையின்றி நீட்டிக்கப்படலாம்.

நிரல் நிர்வாகிகள் தங்கள் அணிகளை எரிவதற்கு எதிராக பாதுகாக்க வேண்டும். நீங்கள் முடிவில்லாமல் அதிக வேகத்தில் வேலை செய்ய முடியாது, எனவே உங்கள் பணியாளர்கள் போதுமான வேலையில்லா நேரத்தைப் பெறுவதை உறுதிசெய்க. குறைவான பிரசவங்களுடன் கூடிய பணியில் அமைதியான நேரமும், விடுமுறைக்கு அலுவலகத்திலிருந்து போதுமான நேரமும் இதில் இருக்க வேண்டும்.

நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பை நெருக்கமாக நிர்வகிக்கவும், உங்கள் மேலதிக நேர அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும், மேலும் உங்கள் அணியின் நலன் மிக முக்கியமானது என்பதில் நீங்கள் எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.

நீங்கள் வேகத்தை நிர்வகிக்க வேண்டும்

தொலைதூர நிறைவு தேதியைக் கொண்ட ஒரு நிரலை நீங்கள் வழங்கும்போது, ​​பணியின் வேகத்தை நிர்வகிக்க வேண்டும். பல ஆண்டுகளில் வேகத்தை பராமரிப்பது கடினம், எனவே ஒரு நிரல் மேலாளராக உங்கள் பங்கு முன்னுரிமைகள் மற்றும் திட்டங்களை ஏமாற்றுவதாகும், எனவே அளவிடக்கூடிய வெளியீடுகள் தொடர்ந்து வழங்கப்படுகின்றன.

விரைவான வெற்றிகளையும் பெரிய பட இலக்குகளை நோக்கி நிலையான முன்னேற்றத்தையும் கலக்கவும். இது நீங்கள் முன்னேறுவதைக் காண அணிக்கு உதவுகிறது மற்றும் உந்துதலை அதிகமாக வைத்திருக்க பகிர்வதற்கு சில குறுகிய கால வெற்றிக் கதைகள் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. இறுதியாக, இது முதலீட்டாளர்களுக்கும் நிர்வாக மேலாளர்களுக்கும் முன்னேற்றம் காணப்படுவதைக் காண உதவுகிறது.

வெற்றிக்கு உங்கள் அணியைப் பயிற்றுவிக்கவும்

நிகழ்ச்சிகள் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு புதுமையான, தனித்துவமான அல்லது உருமாறும் ஒன்றை வழங்குகின்றன. அந்த வகையான முன்முயற்சிகளில் பணியாற்றுவதில் உள்ள சவால்களில் ஒன்று என்னவென்றால், தேவையான அனைத்து பணிகளையும் திட்டங்களையும் முடிக்க உங்களுக்கு வீட்டிலேயே திறன்கள் இல்லை.

அது சரி, எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. ஒரு புதிய நிரல் மேலாளராக உங்கள் பணி என்னவென்றால், உங்களிடம் உள்ளவர்களை மேம்படுத்தவும், பின்வாங்கவும், அபிவிருத்தி செய்யவும் முடியும், இதன்மூலம் நீங்கள் அனைத்து வளத் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய முடியும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட ஆதாரம் மட்டுமே தேவைப்படும் சில பகுதிகள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாரத்திற்கு உங்களுக்குத் தேவையான திறமையாக இருந்தால், உங்கள் ஊழியர்களில் ஒருவரை ஃபோர்க்லிஃப்ட் ஓட்டுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் பயிற்றுவிக்கப் போவதில்லை. இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆன்லைன் இருப்பை நிர்வகிக்கும் முறையை நீங்கள் மாற்றியமைக்கிறீர்கள் என்றால், சமூக ஊடகங்கள் அல்லது தேடுபொறி உகப்பாக்கம் குறித்த சில நிபுணத்துவங்களுடன் வலைத்தள மேம்பாட்டு திறன்களை வீட்டிலேயே வைத்திருப்பது மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும். இவை வணிக நீண்ட காலத்திற்கு நம்பியிருக்கும் திறன்கள்.

இவற்றில் நீங்கள் எந்த அணியில் உட்பொதிக்கப்பட வேண்டும், அவை அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட வேண்டும் என்பது பற்றிய முடிவுகளை எடுங்கள், பின்னர் ஒவ்வொரு திட்டமும் வழங்கும்போது வெளியீடுகளை நிர்வகிக்கத் தயாராக இருக்க வேண்டிய பயிற்சி மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு பணிகளை உங்கள் நிரல் வழங்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஆளுகை மிகவும் சிக்கலானது

நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை பின்னணியில் இருந்து வந்திருந்தால், ஆட்சி உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்காது. முடிவெடுப்பது சரியான வழியில் செய்யப்படுவதையும் சரியான நபர்கள் ஈடுபடுவதையும் உறுதி செய்வதற்காக திட்ட மற்றும் நிரல் கட்டமைப்புகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு கட்டுப்படுத்தப்படும் வழி இது. ஒட்டுமொத்த வணிக வழக்குடன் பொருந்தக்கூடிய வகையில் வேலை முன்னேறப்படுவதை உறுதிசெய்வதில் இது முக்கியமானது, மேலும் இது மக்களை பொறுப்புக்கூற வைக்க உதவுகிறது.

திட்ட மேலாண்மை அலுவலகம் மற்றும் மூத்த நிர்வாகிகள் நன்மைகளை வழங்குவதற்கான ஒரு திட்டம் பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யும் வழி ஆளுமை. அந்த நன்மைகள் இனி அடையப்படாது என்பதைக் காட்ட முடிந்தால், திட்டங்களை அல்லது ஒரு முழு நிரலை மூடுவதற்கான முறையான வழியையும் இது வழங்குகிறது.

திட்ட சூழலில் இருப்பதை விட நிரல் சூழலில் ஆளுகை மிகவும் சிக்கலானது. திட்ட பலகைகள் மற்றும் திசைமாற்றி குழுக்கள் பொதுவாக நிர்வாக-நிலை உறுப்பினர்களைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு திட்டத்தின் இறுதி முடிவு பொதுவாக வணிக மாற்றமாக இருப்பதால் இது எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

திட்டமிடல் மிகவும் கடினம்

ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள திட்ட மேலாளர்கள், பொதுவாக தங்கள் திட்டத் திட்டங்களை ஒன்றாக இணைப்பார்கள், பின்னர் ஒரு நிரல் நிர்வாக குழு your நிரல் மேலாளராக உங்கள் வழிகாட்டுதலின் கீழ் - சந்தித்து திட்டங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்படும்.

முடிந்ததை விட இது எளிதானது. திட்டங்களுக்கும் திட்ட பணிகளுக்கும் இடையிலான சார்புகளை அடையாளம் காண இது தேவைப்படுகிறது. முழு நிரலுக்கான ஆதாரத் தேவைகளைப் பார்க்கவும், முக்கிய நபர்களின் கிடைக்கும் தன்மைக்கு ஏற்ப நடவடிக்கைகளை கையாளவும் இது உங்களைத் தூண்டுகிறது.

உங்கள் ஒருங்கிணைந்த நிரல் திட்டம் நிறுவப்பட்டதும், அதை கேன்ட் விளக்கப்படம் அல்லது பிற மென்பொருள் கருவியில் கண்காணிக்கலாம். உங்கள் திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களை உண்மையான நேரத்தில் கண்காணிக்கும்போது, ​​நீங்கள் நிரல் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும், அனைவருக்கும் மாற்றங்கள் குறித்துத் தெரியப்படுத்தவும், அவர்களின் பணிப் பகுதிகளுக்கு இதன் பொருள் என்ன என்பதை உச்சரிக்கவும் வேண்டும்.

ஒவ்வொரு வரியையும் நீங்கள் திட்டமிட வேண்டியதில்லை

ஒரு நிரல் மேலாளராக, விரிவான திட்டமிடலைச் செய்ய உங்கள் திட்ட மேலாளர்களை நம்பியுள்ளீர்கள். ஆயிரக்கணக்கான பணிகளைக் கொண்ட ஒரு நிரலை நீங்கள் கண்காணிப்பது நடைமுறை அல்லது விரும்பத்தக்கது அல்ல.

ஏதேனும் ஒரு நிரல் அளவிலான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தப் போகிறதா என்பதைக் காண்பிப்பதற்கு போதுமான விவரங்களுடன் திட்டங்களின் உருட்டப்பட்ட, உயர் மட்ட பார்வை உங்களுக்குத் தேவை.

இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி பிரத்யேக மென்பொருள் பயன்பாடுகளுடன். உங்கள் மல்டிமில்லியன் டாலர் திட்டத்தை அடிப்படை விரிதாளில் நிர்வகிக்க முயற்சிப்பது மிகவும் சவாலானதாக இருக்கும்.

நீங்கள் பிரதிநிதித்துவம் செய்ய வேண்டும்

நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதில் எவ்வளவு நல்லவர், நிரல் நிர்வாகப் பாத்திரத்தில் இருப்பது என்பது நீங்கள் இன்னும் சிறப்பாக இருக்க வேண்டும் என்பதாகும்.

நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் திட்ட மேலாளர்களின் குழுவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் உருமாறும் மாற்றத்தை ஆதரிக்க ஒரு பிரத்யேக நிரல் மேலாண்மை அலுவலகம் கூட உங்களிடம் இருக்கலாம்.

ஒரு நிரலில் செய்ய நிறைய வேலைகள் உள்ளன, மேலும் நகரும் பாகங்கள் அனைத்தும் சரியான நேரத்தில் ஒன்றாகச் செல்வதை உறுதி செய்வதற்காக அதை அமைப்பது மிகப்பெரிய முயற்சி. நீங்கள் இதை தனியாக செய்ய முடியாது, நீங்கள் முயற்சி செய்யக்கூடாது. நிரல் துவக்கத்தை நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செய்ய வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொண்டு, உங்களை ஆதரிக்க ஒரு குழு இருப்பதை உறுதிசெய்க.

உங்கள் நிரல் நிர்வாக அலுவலகத்தில் உங்களிடம் யாரும் இல்லையென்றால், யாராவது நிரல் நிர்வாகக் குழுவில் இடம் பெறுமாறு கேளுங்கள். அவர்கள் செய்ய நிறைய இருக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட ஒருங்கிணைப்புப் பாத்திரத்தில் உள்ள ஒருவர் நிரல் மட்டத்தில் தேவையான ஒருங்கிணைப்பை வழங்குவதற்காக சரியாக வைக்கப்படுவார், மேலும் மூலோபாய பணிகளில் ஈடுபட உங்களை விடுவிப்பார்.

மோதலுக்கு பயப்பட வேண்டாம்

நிரல்களுக்கு நிறைய இழைகள் உள்ளன. கடினமான பங்குதாரர்களைக் கொண்ட திட்டங்கள் முதல் அடைய முடியாத காலக்கெடு வரை, ஒவ்வொரு நாளும் உங்களுக்கு மோதலுக்கான வாய்ப்புகளைத் தரப்போகிறது. திட்ட செயல்திறனை சீர்குலைக்கும் விஷயங்களைப் பாருங்கள், அது தொடங்குவதற்கு முன்பு ஒரு மோதல் சூழ்நிலையைத் தடுக்கத் தேவைப்படும்போது காலடி எடுத்து வைக்க தயாராக இருங்கள்.