ஊழியர்களின் செயல்திறன் கடிதங்களை எழுதுவது எப்படி

உள்ளடக்கம்

• கண்டிக்கும் கடிதங்களின் கூறுகள்
• கையொப்பங்களின் முக்கியத்துவம்
• பணியாளர் பதிலுக்கு ஒரு வாய்ப்பு கொடுங்கள்
• கண்டிக்கும் மாதிரி கடிதம்
• கண்டனத்தின் மாதிரி கடிதம் # 1 (உரை பதிப்பு)
• கண்டனத்தின் மாதிரி கடிதம் # 2 (உரை பதிப்பு)
• ரசீதுக்கான ஊழியர் ஒப்புதல்

கண்டிக்கும் கடிதங்கள் ஒரு பணியாளர் மேம்படுத்த வேண்டிய செயல்திறன் சிக்கலின் உத்தியோகபூர்வ அறிக்கையை வழங்க மேற்பார்வையாளரால் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள். கண்டிக்கும் கடிதங்கள் பெரும்பாலும் முறையான ஒழுங்கு நடவடிக்கை செயல்பாட்டின் ஒரு படியாகும், இது ஊழியருக்கு கூடுதல் ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் பணியாளர் மேம்படுத்தத் தவறினால் வேலை நிறுத்தப்படுதல் உட்பட.

கண்டிக்கும் கடிதங்கள் ஊழியர் மற்றும் முதலாளிக்கு ஒரு பணியாளர் செயல்திறன் சிக்கலின் ஆவணத்தில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அங்கமாகும். கண்டிக்கப்பட்ட கடிதங்கள் கடிதங்கள் தெளிவாகவும் குறிப்பாகவும் மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய செயல்திறனையும் செயல்திறன் மேம்படவில்லை என்றால் அதன் விளைவுகளையும் குறிப்பிடுகின்றன.

இந்த முறையான வணிக கடிதங்கள் பொதுவாக ஒரு மேற்பார்வையாளரின் வாய்மொழி பயிற்சிக்கான எந்தவொரு முயற்சியையும் பின்பற்றுகின்றன. இருப்பினும், அவர்கள் அடிக்கடி ஊழியருக்கு வாய்மொழி திருத்தம் செய்வதற்கு முன் வருகிறார்கள்-இது வாய்மொழி எச்சரிக்கை அல்லது முறையான வாய்மொழி எச்சரிக்கை என்று அழைக்கப்படுகிறது. அனைத்து படிகளும் செயல்திறன் பிரச்சினை அல்லது தொடர்புடைய செயல்திறன் சிக்கல்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

கண்டிக்கும் கடிதங்களின் கூறுகள்

கண்டனத்தின் பயனுள்ள கடிதங்கள் பொதுவான பல கூறுகளைக் கொண்டுள்ளன. அவர்கள் பிரச்சினையின் தெளிவான அறிக்கை அல்லது பணியாளர் மேம்படுத்த வேண்டிய செயல்திறன் பிரச்சினை இருக்க வேண்டும். செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு இணங்க பணியாளர் தங்கள் செயல்திறனை மாற்றக்கூடிய பல வழிகளை இது விவரிக்கக்கூடும். எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குவது, பணியாளருக்கு மேற்பார்வையாளர் மற்றும் நிறுவனத்தின் எதிர்பார்ப்புகளைச் சுற்றி பகிரப்பட்ட படம் - பகிரப்பட்ட பொருள் the வழங்குகிறது.

தொடர்புடையதாக இருந்தால், பணியாளரின் செயல்திறன் மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய காலவரிசை சேர்க்கவும். இந்த குறிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது இறுதி தேதி வடிவத்தில் இருக்கக்கூடும், மேற்பார்வையாளர் பணியாளரின் செயல்திறனை மறு மதிப்பீடு செய்வார்.

செயல்திறன் அல்லாதது ஊழியரின் மட்டுமல்ல, பணியிடத்தையும், நிறுவனத்தின் வெற்றிகளையும் எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை விளக்குங்கள். கண்டனக் கடிதத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி அவர்களின் செயல்திறன் மேம்படத் தவறினால் ஒரு ஊழியர் எதிர்பார்க்கக்கூடிய விளைவுகள் குறித்து தெளிவான அறிக்கையை கொடுங்கள்.

கையொப்பங்களின் முக்கியத்துவம்

கண்டிக்கும் போது மேற்பார்வையாளர் அல்லது பணியாளரின் மேலாளரின் கையொப்பம் முக்கியமானது. கடிதத்தில் பொதுவாக ஊழியர் கையொப்பம் அவர்கள் கடிதத்தைப் பெற்றிருப்பதைக் குறிக்கும் ஒரு அறிக்கையைக் கொண்டுள்ளது. அவர்கள் அதன் உள்ளடக்கங்களுடன் உடன்படுகிறார்கள் என்பதை இது குறிக்கவில்லை. நீங்கள் சொற்களில் குறிப்பிட்டவராக இருக்க வேண்டும், இதனால் அவர்கள் ரசீது தவறில்லை என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள் என்பதை ஊழியர் புரிந்துகொள்கிறார்.

பணியாளர் பதிலுக்கு ஒரு வாய்ப்பு கொடுங்கள்

கண்டிக்கும் கடிதத்தில் எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினைகளுக்கு பதிலளிக்க ஊழியருக்கு நீங்கள் ஒரு வாய்ப்பு வழங்க வேண்டும். ஆட்சேபனை ஊழியரால் எழுதப்பட்ட, தேதியிட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். பணியாளர் ஒப்புக் கொள்ளலாம், உடன்படவில்லை, மனச்சோர்வை வெளிப்படுத்தலாம், மற்றும் பல. ஊழியரால் எழுதப்பட்ட மறுதலிப்புகள் கண்டனத்தின் அசல் கடிதங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

கண்டிக்கும் மாதிரி கடிதம்

கண்டிக்கும் கடிதத்திற்கு இது ஒரு எடுத்துக்காட்டு. கண்டிக்கும் வார்ப்புருவின் கடிதத்தைப் பதிவிறக்குக (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வேர்ட் ஆன்லைனுடன் இணக்கமானது) அல்லது கூடுதல் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே காண்க.

கண்டனத்தின் மாதிரி கடிதம் # 1 (உரை பதிப்பு)

க்கு: ஜெப்ரி ஜோன்ஸ்

அனுப்பியவர்: ஜார்ஜ் பீட்டர்சன்

தேதி: செப்டம்பர் 1, 2018

Re: கண்டிக்கும் கடிதம்

உங்கள் செயல்திறன் எதிர்பார்த்த பங்களிப்பை பூர்த்தி செய்யவில்லை என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க இது முறையான கண்டனக் கடிதம். வாடிக்கையாளர் ஆதரவிற்கான தொழில்நுட்ப நிபுணராக உங்கள் வேலையில், வேலை ஆதரவு எதிர்பார்ப்புகளை தொழில்நுட்ப ஆதரவு வல்லுநர்கள் மற்றும் அவர்களின் மேலாளர் முழுக் குழுவும் உருவாக்கியது. ஒவ்வொரு தொழில்நுட்ப ஆதரவு நிபுணரின் செயல்திறனுக்கும் அவை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரமாகும் என்பதே இதன் பொருள்.

நீங்கள் பின்வரும் வழிகளில் செய்யத் தவறிவிட்டீர்கள்.

• ஒரு வாரத்தில் நீங்கள் சேவை செய்யும் வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை, தொழில்நுட்ப ஆதரவு வல்லுநர்கள் சந்திக்கும் தரத்தை விட 30% குறைவாக உள்ளது.
• நீங்கள் பதிலளிக்க தேர்வுசெய்யும் சிக்கல்களின் சிரமத்தின் அளவு, மீதமுள்ள ஊழியர்கள் அடையும் தரத்தை விட 40% குறைவாக உள்ளது.
• வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுடன் தொலைபேசியில் செலவழிக்கும் நேரத்தின் அளவு மற்ற ஊழியர்களை 25% அதிகமாகும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உங்கள் வேலைக்கான மூன்று மிக முக்கியமான செயல்திறன் அளவீடுகளில், நீங்கள் வெற்றிபெறவில்லை. உங்கள் மேற்பார்வையாளர் உங்களுடன் பல முறை பேசியுள்ளார், மேலும் கூடுதல் பயிற்சியையும் பெற்றீர்கள். இதன் விளைவாக, நீங்கள் நிகழ்த்த தயாராக இல்லை என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். இது மீதமுள்ள தொழில்நுட்ப ஊழியர்களின் பணிச்சுமையை மோசமாக பாதிக்கிறது.

செயல்திறன் ஆகிய மூன்று துறைகளிலும் உடனடி முன்னேற்றம் காணப்பட வேண்டும் அல்லது கூடுதல் ஒழுங்கு நடவடிக்கை மற்றும் வேலை நிறுத்தம் உட்பட. நீங்கள் மேம்படுத்த முடியும் என்று எங்களுக்கு நம்பிக்கை உள்ளது. உடனடி முன்னேற்றத்தை நாம் காண வேண்டும்.

ஜார்ஜ் பீட்டர்சன், மேற்பார்வையாளர்

மரியன் டெமார்க், மனித வள மேலாளர்

கண்டனத்தின் மாதிரி கடிதம் # 2 (உரை பதிப்பு)

க்கு: லிண்டா ரோட்ரிக்ஸ்

அனுப்பியவர்: மேரி வில்மாண்ட்

தேதி: செப்டம்பர் 1, 2018

Re: கண்டிக்கும் கடிதம்

இந்த கண்டனக் கடிதத்தின் நோக்கம், உங்கள் வருகை உங்கள் வேலையை முடிக்கும் திறனை மோசமாக பாதிக்கிறது என்பதை முறையாக அறிவிப்பதாகும். சம்பளம், விலக்கு பெற்ற ஊழியர்கள் குறிப்பிட்ட மணிநேரம் வேலை செய்யத் தேவையில்லை, நாற்பது மணிநேர வேலை வீக் நிலையானது மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

உங்கள் புதிய வேலையைத் தொடங்கியதிலிருந்து வாரத்தில் ஒரு நாளாவது நீங்கள் வேலையைக் காட்டத் தவறிவிட்டீர்கள், வாரத்தில் முப்பத்திரண்டு மணிநேரம் மட்டுமே வேலை செய்கிறீர்கள். தனிப்பட்ட அல்லது குடும்ப மருத்துவ பிரச்சினைகளுக்கு எஃப்.எம்.எல்.ஏ நேரம் கிடைப்பது குறித்து உங்கள் மேலாளர் உங்களுக்கு அறிவித்துள்ளார். உங்களுடைய வேலையை திறம்பட செய்ய உங்களுக்கு தங்குமிடம் தேவையா என்றும் அவர் உங்களிடம் கேட்டுள்ளார்.

இந்த பிரச்சினைகள் மற்றும் உங்கள் வருகை குறித்து விவாதிக்க நீங்கள் மனிதவளத் துறைக்குச் செல்லுமாறு அவர் பரிந்துரைத்துள்ளார். இந்த மோசமான செயல்திறனை மேம்படுத்த உங்களுக்கு உதவ நாங்கள் வழங்கிய மூன்று வாய்ப்புகளையும் நீங்கள் மறுத்துவிட்டீர்கள்.

உண்மை என்னவென்றால், உங்கள் வேலையை நாற்பது மணி நேரத்திற்குள் செய்ய முடியாது. உங்கள் பணி நியமனங்களுக்கான காலக்கெடுவை நீங்கள் காணவில்லை, உங்கள் தாமதம் உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் துறை சக ஊழியர்களின் வேலையை மோசமாக பாதிக்கிறது. நீங்கள் செய்யத் தவறியதன் விளைவாக அவற்றின் காலக்கெடுவை அவர்கள் காணவில்லை.

கூடுதலாக, உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஒதுக்கப்படும் போது நீங்கள் முடிக்கப்படாத பணி, அவர்களின் பணிச்சுமையை அதிக சுமைக்குள் செலுத்துகிறது, ஏனெனில் அவர்களுக்கு ஏற்கனவே வாரத்திற்கு நாற்பது மணிநேர வேலை தேவைப்படும் வேலைகள் உள்ளன. இது நியாயமற்றது, இப்போது தொடங்கி பணியிடத்தில் இந்த எதிர்மறையான தாக்கங்களை நாங்கள் பொறுத்துக்கொள்ள மாட்டோம்.

உங்கள் வருகைக்கு உடனடி முன்னேற்றத்தை நாங்கள் காண வேண்டும் அல்லது உங்கள் வேலையை நாங்கள் நிறுத்திவிடுவோம். இதன் பொருள் நீங்கள் வாரத்தில் ஐந்து நாட்கள் வேலைக்குச் செல்ல வேண்டும். வாரத்தில் ஐந்து நாட்கள் நீங்கள் பணியில் கலந்து கொள்ளத் தவறினால், நீங்கள் பணிபுரிந்த இலக்குகளை நீங்கள் அடைய முடியாது.

எங்கள் நிலையான கட்டண நேரக் கொள்கைகள் உங்களுக்கு ஆறு ஊதியம் தரும் நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் மற்றும் இரண்டு தனிப்பட்ட விடுப்பு நாட்களை ஒரு வருடத்திற்கு மேல் பயன்படுத்த வேண்டும். விடுமுறை நாட்களுக்கு நீங்கள் முன்கூட்டியே விண்ணப்பிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் நோய்வாய்ப்பட்ட நான்கு நாட்களையும் உங்கள் தனிப்பட்ட நாட்களையும் உங்கள் தற்போதைய இல்லாத நிலையில் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள். உங்களுக்கு அதிக நேரம் கொடுக்க நாங்கள் திட்டமிடவில்லை. இது உங்களுக்கு இரண்டு நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் மற்றும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய விடுமுறை நேரம் ஆகியவற்றை முன்கூட்டியே கோருகிறது.

உங்களுக்குக் கிடைக்கும் ஊதிய நேரத்திற்கு மேல் நீங்கள் இல்லாதிருந்தால், நாங்கள் உங்கள் வேலையை நிறுத்திவிடுவோம். உங்கள் வேலையை இழக்க நீங்கள் எவ்வளவு நெருக்கமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என்று நம்புகிறோம். நீங்கள் இனி எந்த எச்சரிக்கையும் பெற மாட்டீர்கள்.

அன்புடன்,

மேரி வில்மாண்ட், மேலாளர்

தாமஸ் கிரெடென்ஸ், மனிதவள இயக்குநர்

ரசீதுக்கான ஊழியர் ஒப்புதல்

ஊழியர்களின் கண்டன நடவடிக்கைகளின் காகித வழியை உருவாக்குவது முக்கியம். இந்த செயல்முறை ஊழியருக்கு பிரச்சினைகள் குறித்த போதுமான அறிவிப்பைப் பெற்றது என்பதற்கான ஆதாரத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் நிலைமையை சரிசெய்ய ஆலோசனை போன்ற நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட்டன.

வழிகாட்டுதலுக்கான ரசீதுக்கான எளிய ஒப்புதல், ஊழியர் கண்டிப்பைப் பெற்றார் என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது.