விண்ணப்பங்கள் மற்றும் அட்டை கடிதங்களுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்கள்
உள்ளடக்கம்
- உங்களுக்கு என்ன மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்கள் தேவை?
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்களின் வகைகள்
- எம்.எஸ் எக்செல்
- எம்.எஸ் வேர்ட்
- எம்.எஸ் பவர்பாயிண்ட்
- மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்கள்
- உங்கள் திறன்களை எவ்வாறு தனித்துவமாக்குவது
பல தொழில்களில் உள்ள முதலாளிகள் வேலை தேடுபவர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் (எம்.எஸ்) திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள். பிரபலமான போட்டியாளரான கூகிள் டிரைவின் எழுச்சியுடன் கூட, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகங்களில் மிகவும் விரும்பப்படும் உற்பத்தி மென்பொருளாக உள்ளது. உங்கள் அடுத்த வேலைக்கு நீங்கள் எம்.எஸ். ஆஃபீஸில் நிபுணராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் வேலை வாய்ப்புகளை மேம்படுத்துவீர்கள், மேலும் குறைந்தபட்சம் அடிப்படைகளை நீங்கள் அறிந்திருந்தால் அதிக வேடங்களில் கருதப்படுவீர்கள்.
மேலும் என்னவென்றால், நீங்கள் எந்தவொரு நிர்வாக பதவிக்கும் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் அன்றாட பணிகளுக்கு அலுவலக நிரல்களைப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், உங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளர் எம்.எஸ். ஆஃபீஸ் தேர்ச்சியின் உயர் மட்டத்தை எதிர்பார்க்கிறார்.
உயர் மட்ட பதவிகளுக்கு, எம்.எஸ். வேர்ட் மற்றும் எம்.எஸ். எக்செல் ஆகியவற்றில் குறைந்தபட்சம் ஒரு அடிப்படை தேர்ச்சி பெற்றிருக்க வேண்டும் என்று உங்கள் முதலாளி எதிர்பார்க்கிறார்.
உங்களுக்கு என்ன மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்கள் தேவை?
எம்.எஸ். ஆபிஸில் பல்வேறு வகையான டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகள் உள்ளன. விரிதாள்களுக்கான எக்செல், மின்னஞ்சலுக்கான அவுட்லுக், விளக்கக்காட்சிகளுக்கான பவர்பாயிண்ட் மற்றும் சொல் செயலாக்கத்திற்கான சொல் ஆகியவை மிகவும் பொதுவானவை.
உங்கள் அடுத்த வேலை பல மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தக்கூடும் என்றாலும், பல பதவிகளுக்கு எம்எஸ் எக்செல், எம்எஸ் வேர்ட் மற்றும் எம்எஸ் பவர்பாயிண்ட் இரண்டையும் தினசரி பயன்படுத்த வேண்டும். பின்வரும் விளக்கங்கள் ஒரு முதலாளிக்குத் தேவைப்படும் இந்தத் திட்டங்களில் உள்ள திறன்களை உள்ளடக்கும், எனவே நீங்கள் தேவையானவற்றைத் துலக்கி அவற்றை உங்கள் விண்ணப்பத்தில் சேர்க்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்களின் வகைகள்
எம்.எஸ் எக்செல்
எம்.எஸ். எக்செல் இல் உங்கள் திறன் நிலை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தினால், சாத்தியமான முதலாளிகளிடமிருந்து கூடுதல் கருத்தைப் பெறலாம், பின்வரும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதில் அறிவு மற்றும் அனுபவம் அடங்கும்:
- பிவோட் அட்டவணைகள்:பிவோட் அட்டவணையின் கலையை நீங்கள் மாஸ்டர் செய்ய முடிந்தால், எக்செல் பயன்படுத்தி பல வழிகளில் தரவை நிர்வகிக்கலாம், வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம். தரவு பகுப்பாய்விற்கு பிரித்தெடுக்க மணிநேரம் எடுக்கும் சூத்திரங்கள், வகைகள் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தரவை விரைவாக அலச உதவுவதற்கு வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் சராசரி போன்ற தானியங்கி செயல்களை பிவோட் அட்டவணைகள் செய்கின்றன.
- ஃபார்முலா செயல்பாடுகள்:எக்செல் இல் அடிப்படை சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது உங்கள் முதலாளிக்கு உண்மையான மதிப்பை வழங்கும் விரிதாள்களை உருவாக்க உதவும். எளிய கணிதக் கணக்கீடுகளுக்கான சூத்திரங்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்து கொள்ளுங்கள், பின்னர் ஒரு விரிதாளில் இருந்து இன்னொருவருக்கு தரவை எவ்வாறு இணைப்பது, VLOOKUP போன்ற சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளில் தகவல்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது, மற்றும் வடிகட்டி மற்றும் கூட்டுத்தொகை செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது போன்ற பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் திறன்களைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வடிவங்களில் தரவை வரிசைப்படுத்தவும் வழங்கவும்.
- வடிவமைத்தல்:விரிதாள்கள் அசிங்கமாக அல்லது சலிப்பாக இருக்க வேண்டும் என்று எந்த விதியும் இல்லை. நிலையான எழுத்துரு அளவு, பிராண்ட்-குறிப்பிட்ட வண்ணங்கள் மற்றும் சீரான இடைவெளி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்பட்ட விரிதாள்கள் சகாக்கள் மற்றும் முதலாளிகளால் சிறப்பாகப் பெறப்படும். விரிதாள்களை பார்வைக்கு சுவாரஸ்யமாக்குவதற்கான அடிப்படைகளுக்கு அப்பால், உங்கள் தரவை எளிதில் படிக்கக்கூடியதாகவும், அழகாகவும் மகிழ்விக்க நீங்கள் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய வடிவமைத்தல் விருப்பங்களை எக்செல் வழங்குகிறது. நன்கு வைக்கப்பட்டுள்ள வரி வகுப்பி அல்லது குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வண்ணத் திட்டத்தின் சக்தியை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள்.
எம்.எஸ் வேர்ட்
வணிகத்தில் எழுதப்பட்ட சொல் தகவல்தொடர்புகளுக்கு, எம்.எஸ். வேர்ட் என்பது தேர்வு செய்யும் முறை. எம்.எஸ் வேர்டில் பின்வரும் பணிகளைச் செய்யக்கூடிய வேட்பாளர்களை பெரும்பாலான முதலாளிகள் நாடுவார்கள்.
- வடிவமைத்தல் மற்றும் பக்க அமைப்பு: எம்.எஸ். வேர்டின் பயன்படுத்த கடினமான வடிவமைத்தல் மற்றும் பக்க அமைவு செயல்பாடுகளின் அடிப்படைகளை பலர் புரிந்து கொள்ள முடியவில்லை. இந்த செயல்பாடுகளின் அடிப்படைகளை அறிந்து கொள்வது உங்களுக்கு பெரிதும் பயனளிக்கும், ஏனெனில் அவை எம்.எஸ். வடிவமைப்பதில் தனிப்பயன் மீண்டும் மீண்டும் வரும் தலைப்புகள், பல நெடுவரிசைகள், பக்க எண், மற்றும் எழுத்துரு மற்றும் வண்ண தேர்வுகள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கும்.
- வார்ப்புரு கட்டிடம் மற்றும் திருத்துதல்:நீங்கள் விரும்பிய ஒன்றை உருவாக்கியதும், நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமித்து மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.
- ஸ்மார்ட்ஆர்ட் மற்றும் உரை பெட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்:உரை அடிப்படையிலான ஆவணங்களை விட MSWord சிறந்தது. ஃபிளையர்கள் மற்றும் சிக்னேஜ் போன்ற விஷயங்களுக்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஸ்மார்ட்ஆர்ட் மற்றும் உரை பெட்டிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன் ஒரு ஃப்ளையரை உருவாக்குவது வேர்ட் எளிதாக்குகிறது. வடிவங்கள் மற்றும் உரை பெட்டிகள் சில நேரங்களில் அதிகப்படியாக இருக்கக்கூடும், ஏனென்றால் அவை ஒன்றுடன் ஒன்று பெறுவது மிகவும் கடினம், மேலும் அவை சில சமயங்களில் பக்கத்தைச் சுற்றி குதிக்கக்கூடும், ஆனால் நீங்கள் அதைத் தொங்கவிட்டு வினோதங்களைப் புரிந்துகொண்டால், நீங்கள் ஒரு மாஸ்டர் ஆக இருப்பீர்கள்.
- தட மாற்றங்கள்:வேறொருவரின் படைப்பின் வரைவை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்கிறீர்கள் என்றால், ட்ராக் மாற்றங்கள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம், இது அசல் உரையிலிருந்து சேர்க்கப்பட்ட அல்லது நீக்கப்பட்ட சொற்கள் அல்லது வடிவமைப்பிற்கான புதுப்பிப்புகள் போன்ற வேறுபட்ட மாற்றங்களைக் காண்பிக்கும், இது வேறுபட்ட நிறத்தில், அடிக்கோடிட்ட எழுத்துரு. கருத்துகளை எவ்வாறு செருகுவது என்பதை அறிவதும் முக்கியம், மேலும் இந்த இரண்டு அம்சங்களையும் உங்கள் மதிப்பாய்வு தாவலில் காணலாம்.
ஃபோட்டோஷாப் பயன்படுத்த வேண்டாம் அல்லது தொழில்முறை டிஜிட்டல் வடிவமைப்பிற்கான அணுகல் இல்லை என நீங்கள் விரும்பினால், எம்.எஸ். வேர்ட் மற்றும் வெளியீட்டாளர் படங்கள், வடிவங்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு கூறுகளைப் பயன்படுத்தி எளிய காட்சி வடிவமைப்பு திட்டங்களுக்கு சிறந்த மாற்றுகளை செய்கிறார்கள்.
எம்.எஸ் பவர்பாயிண்ட்
பவர்பாயிண்ட் என்பது விளக்கக்காட்சி மென்பொருள். இது ஒரு திரையில் திட்டமிட பல்வேறு வகையான தனிப்பயன் ஸ்லைடுகளை உருவாக்க வடிவமைப்பாளருக்கு உதவுகிறது. உரை, படங்கள், கிராபிக்ஸ் மற்றும் விரிதாள் அட்டவணைகள் அடங்கிய பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை ஒன்றாக இணைக்கக்கூடிய வேட்பாளர்களை முதலாளிகள் தேடுவார்கள். பவர்பாயிண்ட் நிழல்கள், ஒலிகள் மற்றும் ஸ்லைடு மாற்றங்கள் போன்ற பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. பவர்பாயிண்ட் திறமையானவர்கள் அதிக கவனச்சிதறல்களுடன் கப்பலில் செல்லாமல் இருக்கும்போது சரியான அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது தெரியும்.
- தனிப்பயன் ஸ்லைடுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள்:புதிதாக ஒரு கவர்ச்சிகரமான ஸ்லைடை உருவாக்கக்கூடிய மற்றும் கலவை, நிறம் மற்றும் சமநிலையின் அடிப்படை வடிவமைப்பு கூறுகளைப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒருவரை முதலாளிகள் விரும்புகிறார்கள். ஒரு வெற்றிகரமான வேட்பாளர் ஏற்கனவே இருக்கும் வார்ப்புருவில் புதிய தரவை உள்ளிட முடியும்.
- இயங்குபடம்: உரை மற்றும் படங்களில் அனிமேஷன்களைச் சேர்ப்பது ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் உற்சாகத்தின் ஒரு அடுக்கு சேர்க்கிறது. அனிமேஷன்கள் பக்கத்தில் உள்ள கூறுகளை பெரிதாக்க அல்லது மங்க அனுமதிக்கின்றன. இந்த அம்சத்தை மேலே செல்லாமல் சுவாரஸ்யமாகவும் சிந்தனையுடனும் பயன்படுத்தக்கூடிய வேட்பாளர்களை முதலாளிகள் விரும்புவார்கள்.
எம்.எஸ். ஆபிஸுடன் பணிபுரிவது வேடிக்கையாகவும் பலனளிக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்கள் எந்தவொரு பாத்திரத்திலும் கைகொடுக்கும், ஆனால் குறிப்பாக நிர்வாக பணிகள் மதிப்பிடப்பட்ட ஒரு பணியிட சூழலில்.
உங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க திறன்களை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் பயோடேட்டாவில் திறன் பிரிவைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள்.
உங்கள் திறமைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் அடுத்த நேர்காணலில் எம்.எஸ். ஆஃபீஸுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி பேசத் தயாராக இருங்கள்.
மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திறன்கள்
- எம்.எஸ் அவுட்லுக்
- எம்.எஸ். வெளியீட்டாளர்
- எம்.எஸ் சான்றிதழ்கள்
- ஒன் டிரைவ்
- ஒன்நோட்
- விளக்கப்படங்கள்
- மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்
- மின்னணு வணிக அட்டைகள்
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு
- இணைந்து
- டிஜிட்டல் கோப்பு / கோப்புறை அமைப்பு
- படிவம் உருவாக்கம்
- லேபிள் உருவாக்கம்
- டிஜிட்டல் விளக்கக்காட்சிகள்
- வினவல் உருவாக்கம்
- ஸ்லைடுஷோ உருவாக்கம்
- தரவு பகுப்பாய்வு
- தரவுத்தள மேலாண்மை
- மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள்
- மின்னஞ்சல் இணைப்புகள்
- இலக்கண சோதனை
- அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல்
- பக்கம் அமைப்பு
- அமைப்புகளை அச்சிடுக
- திட்டமிடல்
- மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள்
- ஆவண பகிர்வு
- பிழைதிருத்தும்
- வடிவமைப்பு
உங்கள் திறன்களை எவ்வாறு தனித்துவமாக்குவது
உங்கள் பயோடேட்டாவில் தொடர்புடைய திறன்களைச் சேர்க்கவும்: ஒவ்வொரு வேலைக்கும் வெவ்வேறு திறன்களும் அனுபவங்களும் தேவைப்படும், எனவே நீங்கள் வேலை விளக்கத்தை கவனமாகப் படித்து, முதலாளியால் பட்டியலிடப்பட்ட தொடர்புடைய வேலைத் திறன்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
உங்கள் கவர் கடிதத்தில் உயர் திறன்கள்: உங்கள் கடிதத்தை உருவாக்கும்போது மேலே உள்ள திறன்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் சேர்க்கும் ஒவ்வொரு திறமைக்கும், நீங்கள் நேர்காணல் செய்யப்படுகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், நீங்கள் திறமையைப் பயன்படுத்திய நேரத்திற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு வழங்க வேண்டும்.
உங்கள் வேலை நேர்காணலில் திறன் சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள்: உங்கள் நேர்காணலின் போது, உங்களுக்குத் தெரிந்த அம்சங்கள் மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்க தயாராக இருங்கள்.
