உங்கள் ஊழியர்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
உள்ளடக்கம்
- 7 நேர்மறை தொடர்பு நடைமுறைகள்
- திசைகளை வழங்குவதோடு கற்பித்தலை வலியுறுத்துங்கள்
- தொடர்புகொள்வதற்கான பரிசீலனைகள்
புதிய பணிகள் மற்றும் பணிகளுக்கான திசைகளை வழங்குவது மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளரின் பாத்திரத்தின் இயல்பான பகுதியாகும். உங்கள் குரல், சொல் தேர்வு மற்றும் உடல் மொழி ஆகியவற்றின் மூலம் நீங்கள் எவ்வாறு திசைகளை வழங்குகிறீர்கள் என்பது ஆதரவைப் பெறுவதற்கும் ஆரோக்கியமான பணியிடத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் நீண்ட தூரம் செல்லும்.
திறமையான மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் தங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு வழிகாட்டுதல்களை வழங்குவதில் தங்கள் திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள கடுமையாக உழைக்கிறார்கள். தகவல்தொடர்புக்கு பல முறைகள் உள்ளன, ஆனால் குழு உறுப்பினர்கள் தெளிவான வழிமுறைகளைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்த மேலாளர்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய சில பொதுவான நடைமுறைகள் உள்ளன.
7 நேர்மறை தொடர்பு நடைமுறைகள்
- பணி முடிக்க எப்போதும் சூழலை வழங்கவும். பெரிய செயல்பாட்டிற்கு பணியின் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்ளும்போது மக்கள் தங்கள் சிறந்த வேலையைச் செய்கிறார்கள். நீங்கள் முடிக்கக் கோரும் பணியின் வணிக முக்கியத்துவத்தை விளக்க நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளும்போது, நீங்கள் வேலையை முடிக்கக் கேட்ட நபருக்கு நீங்கள் கற்பித்து மரியாதை காட்டுகிறீர்கள்.
- பணிகளை ஒதுக்கும்போது குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். பணி எப்போது முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள் மற்றும் தரமான தரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்
- பணிகளை முடிக்க குழு உறுப்பினரிடம் கேளுங்கள். மரியாதைக்குரிய குரல், கண்ணியமான சொற்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருத்தமான தொகுதிகளுடன் செய்தியை வழங்கவும். இந்த அறிக்கைகளுக்கு முரணாக: "அந்த டிரக்கை இறக்கிச் செல்லுங்கள்" மற்றும் "ஜான், அந்த டிரக்கின் கப்பல் உற்பத்தி வரிசையில் தேவைப்படுகிறது. தயவுசெய்து நண்பகலுக்கு முன் டிரக்கை இறக்குவதற்கு உதவுங்கள்." பிந்தைய அணுகுமுறை நேர்மறையாகவும், முந்தையது எதிர்மறையாகவும் கருதப்படும் என்பதில் சந்தேகம் இல்லை
- கேள்வி கேட்க உங்கள் அணிக்கு ஒரு வாய்ப்பு கொடுங்கள். பணியை முடிக்கும்படி கேட்கப்படும் தனிநபர்கள் (கள்) அவர்களின் கேள்விகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குங்கள். இந்த படி ஊழியர் மற்றும் மேற்பார்வையாளருக்கு இடையிலான தகவல்தொடர்புகளை வலுப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் வெற்றிகரமான முடிவின் நிகழ்தகவை மேம்படுத்துகிறது. அவர்களிடம் கேட்கப்படுவதை அவர் அல்லது அவள் உண்மையிலேயே புரிந்துகொள்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஊழியருக்கு வாய்ப்பு உள்ளது
- உங்கள் ஊழியர்களை நம்புங்கள். கோரப்பட்ட பணியை ஒரு பணியாளர் நிறைவு செய்வதை மேற்பார்வையிட அல்லது மைக்ரோ-நிர்வகிப்பதற்கான தூண்டுதலை எதிர்க்கவும். நீங்கள் இல்லாமல் உங்கள் குழு பணிகளை முடிக்க முடியும் என்று நம்ப கற்றுக்கொள்வது திறம்பட வழிநடத்துவதன் ஒரு பகுதியாகும்
- உங்கள் ஊழியரின் நம்பிக்கையை வலுப்படுத்துங்கள். ஒழுங்காக முடிக்கப்பட்ட வேலைகளுக்கு பொருத்தமான நன்றி மற்றும் நேர்மறையான கருத்துக்களை வழங்குங்கள்
- ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்குவதை உறுதிசெய்க. முறையற்ற முறையில் முடிக்கப்பட்ட எந்தவொரு பணிகளுக்கும் தெளிவான, நடத்தை, கவனம் செலுத்திய கருத்துக்களை வழங்குதல்
திசைகளை வழங்குவதோடு கற்பித்தலை வலியுறுத்துங்கள்
ஒரு மேலாளரின் வேலைகளில் ஒன்று, பணி புதியதா அல்லது சிக்கலானதா என்பதை மதிப்பிடுவது மற்றும் தகுதியான பயிற்சி. உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் இதற்கு முன்னர் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை முடிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் சில பயிற்சிகளை வழங்க விரும்பலாம்.
அறிவுறுத்தலை வழங்கவும், பின்னர் உங்கள் பயனுள்ள மேற்பார்வையுடன் பணியை பயிற்சி செய்ய தனிநபருக்கு வாய்ப்பளிக்கவும். தனிநபர் பணிக்கான நம்பிக்கையை வளர்த்துக் கொண்டவுடன், உங்கள் மேற்பார்வை இல்லாமல் வேலையை முடிக்க அவர்களை அனுமதிக்கவும். நிறைவு, நேரமின்மை மற்றும் தரம் ஆகியவற்றை சரிபார்க்க பின்னர் சரிபார்க்கவும்.
சரியான நேரத்தில் அல்லது சரியான தரமான அளவில் பணியை முடிக்க தனிநபர் போராடும்போது தீர்வு பயிற்சி அளிக்கவும்.
தொடர்புகொள்வதற்கான பரிசீலனைகள்
ஆக்கிரமிப்பு இல்லாத தொனியில் வழிமுறைகளை வழங்குவதில் வேலை செய்யுங்கள். சில சூழ்நிலைகள் ஆர்டர்களைப் பெறக்கூடும் என்றாலும், உங்கள் அணியைக் குரைப்பதற்கான தூண்டுதலை எதிர்க்கவும். நீங்கள் அறிவுறுத்தல்களைப் பெறும் நேரங்களை எப்போதும் பிரதிபலிக்கவும், எப்படி குரைக்கப்படுவது உங்களுக்கு உணரவைக்கும்.
"ஏன்?" "நான் அப்படிச் சொன்னதால்." ஊழியர்கள் தகவல் தெரிவிக்க விரும்புகிறார்கள். தகவல் அவர்களின் சொந்த பணி முன்னுரிமைகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் பணிகளை வாங்க அனுமதிக்கிறது. வாங்குவது என்பது அவர்கள் செய்வது முக்கியம், மற்றும் நிறுவனம் என்ன செய்கிறது என்பது முக்கியமானது என்பதைக் குறிக்கிறது.
நீங்கள் வழிமுறைகளை வழங்கும்போது தெளிவற்றதாக இருக்க வேண்டாம். குழு உறுப்பினர்களை பணிபுரியும் போது தெளிவான வழிமுறைகள் அணியின் உற்பத்தித்திறனுக்கு உதவும் மற்றும் செயல்திறன் குறித்த மோதல்களை தீர்க்கும்.
மக்கள் தனிநபர்கள் மற்றும் அவர்களின் வாழ்க்கையில் பிற சூழ்நிலைகள் இருப்பதால் அவை பாதிக்கப்படலாம். இவை தனிப்பட்ட அல்லது வேலை தொடர்பான சிக்கல்களாக இருக்கலாம். தனிநபர்கள் வேலை மற்றும் பணிகளில் முரண்பட்ட ஆர்வங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதை அங்கீகரிக்கத் தவறியது தகவல்தொடர்பு கடினமாக்கும்.
நீங்கள் தெளிவாகத் தொடர்புகொண்டு, உங்கள் அணி மற்றும் அவர்கள் முடித்த பணிக்கான உங்கள் பாராட்டுக்களைக் காட்டினால், நீங்கள் அவர்களை மிகுந்த மரியாதையுடன் வைத்திருப்பதை உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அறிவார்கள், அதன்படி பதிலளிப்பார்கள்.
