வெற்றிகரமான ஊடக நிகழ்வை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

உள்ளடக்கம்

• செய்தி வெளியீட்டில் தொடங்கவும்
• தொலைபேசி அழைப்புகளைப் பாருங்கள்
• உங்கள் நிகழ்வின் நேரத்தை கவனமாக திட்டமிடுங்கள்
• எல்லாவற்றையும் முயற்சி செய்யாதீர்கள்
• உள்ளே செல்வதை எளிதாக்குங்கள் (மற்றும் வெளியே)
• காட்சிகள் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
• ஒரு பிரஸ் கிட்டை மறந்துவிடாதீர்கள்
• உங்கள் மீடியா தொடர்பு கிடைக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
• அனுபவத்துடன் பணியாளர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
• உங்கள் அறிக்கையை முன்பே தயார் செய்யுங்கள்
• நிருபர் காட்டாவிட்டால் என்ன செய்வது?

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு இலவச ஊடக வெளிப்பாட்டைப் பெறுவதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று - பெரும்பாலும் "சம்பாதித்த ஊடகம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது - இது ஊடக நிகழ்வுகள் மூலம். குறைந்த அதிர்ஷ்டசாலிக்கு உதவ நீங்கள் பல ஸ்பான்சர்களுடன் இணைந்திருந்தாலும், அல்லது தயாரிப்பு வெளியீட்டை அறிவிக்க ஒரு பத்திரிகையாளர் சந்திப்பை நடத்தினாலும், ஒரு வெற்றிகரமான ஊடக நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில படிகள் உள்ளன.

செய்தி வெளியீட்டில் தொடங்கவும்

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை அனுப்புவது உங்கள் கதை போதுமான அளவு கவரேஜ் என்பதை ஊடகங்கள் தீர்மானிக்க உதவும். அதனால்தான் இது உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை எளிமையாக வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் எந்தவொரு ஹைப்பையும் பயன்படுத்த வேண்டாம். நிலையங்களும் செய்தித்தாள்களும் செய்திகளைத் தேடுகின்றன; அவர்கள் விற்பனை ஸ்பீலைத் தேடவில்லை.

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை அனுப்ப ஒரு சாளரம் கிடைத்துள்ளது. நீங்கள் அதை சீக்கிரம் அனுப்ப விரும்பவில்லை, பின்னர் அது மறந்துவிடுகிறது அல்லது புதைக்கப்படும், மற்ற கதைகள் ஏற்கனவே ஒதுக்கப்பட்டிருக்கும்போது அதை தாமதமாக அனுப்ப விரும்பவில்லை, மேலும் அவை உங்கள் நிகழ்வுக்கு பொருந்தாது பொதுவாக, உங்கள் நிகழ்வுக்கு இரண்டு முதல் மூன்று நாட்களுக்கு முன்னர் செய்தியாளர்களை திட்டமிட பத்திரிகை நேரத்தை அனுமதிக்க போதுமான மேம்பட்ட அறிவிப்பு உள்ளது.

உங்கள் செய்தி வெளியீட்டில் திசைகள் மற்றும் ஏதேனும் சிறப்பு வழிமுறைகளை நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைமையகம் ஒரு இடத்தில் இருந்தால், ஆனால் உங்கள் நிகழ்வு 30 மைல் தொலைவில் உள்ள உங்கள் ஆலையில் இருந்தால், இதை உங்கள் வெளியீட்டில் தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.

தொலைபேசி அழைப்புகளைப் பாருங்கள்

உங்கள் செய்திக்குறிப்பை அனுப்பிய பிறகு, செய்தித்தாள்களில் உள்ள ஆசிரியர்களையோ அல்லது தொலைக்காட்சி நிலையங்களில் உள்ள தயாரிப்பாளர்களையோ அவர்கள் அதைப் பெறுகிறார்களா என்று சரிபார்க்கலாம். நீங்கள் கேட்க வேண்டியது அவ்வளவுதான்.

அவர்கள் வர முடியுமா இல்லையா என்று அவர்கள் நினைத்தால் உங்களுக்குச் சொல்வதற்கு இது பெரும்பாலும் உரையாடலைத் திறக்கும். ஆனால் அது இல்லையென்றாலும், அவர்கள் வருகிறார்களா என்று நீங்கள் கேட்க விரும்பவில்லை. அவர்களால் முடிந்தால் அவர்கள் அங்கு இருப்பார்கள், ஆனால் எந்த வாக்குறுதியையும் அளிக்க மாட்டார்கள்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், முக்கிய செய்திகள் அல்லது கனமான செய்தி நாட்கள் அவை கடைசி நிமிடத்தில் வருவதைத் தடுக்கக்கூடும். நிகழ்வின் நாளில் கூட, அவர்கள் வருகிறார்களா என்று அவர்களைப் பார்க்க நீங்கள் விரும்பவில்லை, நிருபர்கள் காண்பிக்கக் காத்திருக்கிறார்கள்.

உங்கள் தொலைபேசி அழைப்பை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். மாலை 5:00 மணிக்கு முன் பத்து நிமிடங்களுக்கு அழைப்பு. உங்களுக்கான நாள் முடிவாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு தயாரிப்பாளருக்கு ஒரு இரவு செய்தி ஒளிபரப்பு வரை பத்து நிமிடங்கள் ஆகும். அழைக்க சிறந்த நேரங்கள் பொதுவாக காலை 10:00 மணியளவில் மற்றும் மதியம் 1:00 மணி முதல் 2:30 மணி வரை.

உங்கள் நிகழ்வின் நேரத்தை கவனமாக திட்டமிடுங்கள்

எல்லோரும் காலக்கெடுவில் வேலை செய்கிறார்கள். செய்தித்தாள்கள் அடுத்த நாள் பிரச்சினையை படுக்கைக்கு வைக்கும் நேரங்களை அமைத்துள்ளன. மாலை 5:00 மணிக்கு அவர்கள் உங்கள் நிகழ்வுக்கு வந்தால் அர்த்தம். வியாழக்கிழமை, சனிக்கிழமை வரை கவரேஜ் காட்டப்படாமல் போகலாம்.

தொலைக்காட்சி நிலையங்கள் பொதுவாக காலை, நண்பகல், 5:00, 6:00, 10:00 மற்றும் / அல்லது இரவு 11:00 மணி. உங்கள் தொலைக்காட்சி சந்தையைப் பொறுத்து வாரத்தில் செய்தி ஒளிபரப்புகள். உங்கள் ஊடக நிகழ்வு மாலை 4:00 மணிக்கு தொடங்கினால் பாதுகாப்பு கிடைக்கும். மிகவும் தந்திரமானதாக இருக்கலாம். அவர்கள் தங்கள் செய்தி காரில் ஏறி, 5:00 மணிக்குள் உங்கள் டேப்பை காற்றில் பறக்க பைத்தியம் போல் ஓட்ட மாட்டார்கள். எழுத வேண்டிய ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் திருத்தப்பட வேண்டிய டேப் உள்ளது.

உங்கள் நிகழ்வு நேரத்தைத் திட்டமிடுங்கள், இதனால் அது நிருபர்களுக்கு வசதியானது மட்டுமல்லாமல், உடனடி வெளிப்பாட்டைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளையும் அதிகரிக்கிறது.

எல்லாவற்றையும் முயற்சி செய்யாதீர்கள்

ஒரு இயக்குனராக மாறுவது போலவே, நிருபர், புகைப்படக் கலைஞர்கள் அல்லது வீடியோகிராஃபர்கள் என்ன காட்சிகளைப் பெற வேண்டும் என்று சொல்ல வேண்டாம். நீங்கள் அவர்களுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட உறவை ஏற்படுத்தி செய்தித்தாள் அல்லது தொலைக்காட்சி நிலையத்துடன் ஒரு உறவைத் தொடங்க விரும்புகிறீர்கள். எந்த நண்பர்களையும் தங்கள் வேலையை எப்படி செய்வது என்று சொல்லி நீங்கள் அவர்களை வெல்ல மாட்டீர்கள்.

உள்ளே செல்வதை எளிதாக்குங்கள் (மற்றும் வெளியே)

உங்கள் 50,000 சதுர அடி ஆலையில் நீங்கள் நிகழ்வை நடத்தினால், நீங்கள் ஊடகத்தை அனுமதிக்கும் பகுதி கட்டிடத்தின் பின்புறத்தில் இருந்தால், அவர்களுக்கு முடிந்தவரை எளிதாக அணுகலாம். கட்டிடத்தின் முன்புறத்தில் அவற்றை நிறுத்த வேண்டாம், பின்னர் உங்களுக்கு உதவ முடிந்தால் அவற்றின் உபகரணங்களை பின்புறம் இழுத்துச் செல்லுங்கள். பின்னால் ஓட்டுவதற்கு ஒரு வழி இருந்தால், உங்கள் செய்திக்குறிப்பில் உள்ள ஓட்டுநர் திசைகளை ஊடகங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், அவை வரும்போது தெளிவாகக் குறிக்கவும்.

உங்கள் வசதியின் எந்தப் பகுதி கண்டிப்பாக வரம்பற்றது என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு நீண்ட நடைப்பயணத்தைத் தவிர்க்க முடியாவிட்டால், உங்கள் முழு கட்டிடத்தின் வழியாகவும் கேமராக்கள் மூலம் ஊடகங்கள் நடக்க விரும்புகிறீர்களா? அவர்கள் என்ன வேண்டுமானாலும் படப்பிடிப்பு தொடங்கப் போகிறார்கள் என்று அர்த்தமல்ல. ஆனால் தனியுரிம காரணங்களுக்காக கேமராக்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் அல்லாதவர்கள் எங்கு செல்லலாம் என்பது குறித்து பல நிறுவனங்கள் கடுமையான கொள்கைகளைக் கொண்டுள்ளன.

காட்சிகள் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்

உங்கள் காட்சிகள் பற்றி கவனமாக சிந்தியுங்கள். ஊடகங்களுக்கு முடிந்தவரை அனுபவத்தை கொடுங்கள். ஒரு தயாரிப்பைப் பற்றி அரை மணி நேரம் பேசுவதும், பின்னர் சிற்றேட்டில் உள்ள படத்தைக் குறிப்பிடுவதும் ஊடகங்கள் கூட காட்ட வேண்டியதில்லை. நினைவில் கொள்ளுங்கள், அவர்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு-அவர்களின் பார்வையாளர்களுக்கு அல்லது வாசகர்களுக்கு காட்சிகளை அனுப்புகிறார்கள் - எனவே உங்கள் பார்வையாளர்களை மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம், இதனால் உங்களுக்கு தேவையான கவரேஜைப் பெற முடியும்.

ஒரு பிரஸ் கிட்டை மறந்துவிடாதீர்கள்

உங்கள் நிகழ்வு குறித்த தகவல்களைச் சேர்த்து ஊடகங்களுக்கு ஒப்படைக்கவும். இந்தத் தகவல் அவர்களுக்கு கதையை எழுத உதவும், ஆனால் முக்கியமான தகவல்களை நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்குவதால் செய்திகளைக் கட்டுப்படுத்தவும் உதவுகிறது.

உங்கள் மீடியா தொடர்பு கிடைக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்

கேள்விகளுக்கு உங்கள் ஊடக தொடர்பைக் கிடைக்க மறக்காதீர்கள். ஒரு நிருபருக்கு கூடுதல் கேள்விகள் இருந்தால், அவர்கள் உங்கள் ஊடக தொடர்பை விரைவாகப் பெற முடியும். மீடியா தொடர்புகளின் தொலைபேசி எண் மற்றும் வேறு எந்த தொடர்பு தகவலையும் உங்கள் பத்திரிகைக் கருவியில் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

அனுபவத்துடன் பணியாளர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் நிகழ்வின் செய்தித் தொடர்பாளர்களை உங்கள் சொந்த ஊடக தொடர்புக்கு நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டியதில்லை. ஒரு பணியாளர் ஒரு சிறந்த சவுண்ட்பைட்டைக் கொடுக்க முடிந்தால், அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பை வளர்த்துக் கொள்வதற்கும் வேலை செய்வதற்கும் அதிக அனுபவம் பெற்றிருப்பதால், எல்லா வகையிலும், கேள்விகளுக்கு அவற்றைக் கிடைக்கச் செய்யுங்கள்.

உங்கள் அறிக்கையை முன்பே தயார் செய்யுங்கள்

கேமராவில் அல்லது ஒரு செய்தித்தாள் நிருபரிடம் பேச நீங்கள் திட்டமிட்டால், நேரத்திற்கு முன்பே நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று சிந்தியுங்கள். உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றி அறிமுகமில்லாத ஒரு நண்பரை உங்கள் பத்திரிகைக் கருவியைப் படித்து அவர்களிடம் கேள்விகளைக் கேட்க இது உதவும். இந்த கேள்விகளிலிருந்தும், உங்களுடைய சொந்த மூளைச்சலவை செய்வதிலிருந்தும், பதில்களின் பட்டியலைக் கொண்டு வாருங்கள். நீங்கள் ஒத்திகை ஒலிக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் நீங்கள் ஆயத்தமாக ஒலிக்க விரும்பவில்லை அல்லது "உம் ..." என்று நிறைய சொல்ல விரும்பவில்லை.

நீங்கள் பல்வேறு வகையான ஊடகங்களையும் கருத்தில் கொள்ள விரும்புகிறீர்கள். செய்தித்தாள் தொலைக்காட்சியை விட வித்தியாசமான தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு தொலைக்காட்சி நிருபரை விட மிகவும் வித்தியாசமான கேள்விகளை ஒரு செய்தித்தாள் நிருபர் உங்களிடம் கேட்கலாம். ஒவ்வொரு ஊடகமும் உங்கள் செய்திகளை வழங்குவதற்கான பல்வேறு வழிகளைக் கொண்டுள்ளன, எனவே அவர்களின் பார்வையாளர்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வகை அவர்களுக்குத் தேவைப்படும்.

நிருபர் காட்டாவிட்டால் என்ன செய்வது?

நிலையம் அல்லது செய்தித்தாள் ஒரு நிருபருக்கு பதிலாக ஒரு புகைப்படக்காரரை அல்லது வீடியோகிராஃபரை அனுப்பக்கூடும். உங்கள் கதை அவர்களுக்கு முக்கியமல்ல என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் கதை கவரேஜ் கொடுக்க அவர்கள் திட்டமிடவில்லை என்றால் அவர்கள் அங்கு இருக்க மாட்டார்கள், எனவே யாரைக் காட்டினாலும் நன்றாக நடந்து கொள்ளுங்கள்.

ஒரு வீடியோகிராஃபர் அவர்களின் கியரைப் பற்றிக் கொண்டால், அவர்களுக்கு ஒரு பத்திரிகைக் கருவியை ஒப்படைக்க வேண்டாம். அவர்களுக்குத் தேவையான காட்சிகளைப் பெறும் வரை அதை அவர்களுக்காக எடுத்துச் செல்ல சலுகை. இரண்டாம் தர குடிமகனைப் போல அவர்களை நடத்துவது மீண்டும் நிலையத்திற்கு வரும், மேலும் எதிர்கால பாதுகாப்புக்கான உங்கள் வாய்ப்புகளை பாதிக்கும்.