வேலை வேட்பாளருக்கு சலுகைக் கடிதத்தை யார் மதிப்பாய்வு செய்து கையொப்பமிட வேண்டும்?

உள்ளடக்கம்

• வேலை வேட்பாளருக்கு ஒரு சலுகைக் கடிதத்தை யார் மதிப்பாய்வு செய்து கையொப்பமிட வேண்டும் என்பதற்கான மனிதவள பதில்
• வேலை வாய்ப்பை மதிப்பாய்வு செய்வதிலும் கையொப்பமிடுவதிலும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறைகளுக்கு விதிவிலக்குகள்
• ஒரு மனிதவள மேலாளர் அல்லது இயக்குனர் அனைத்து வேலை வாய்ப்புக் கடிதங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா?

மனிதவள உதவியாளர் தயாரித்த சலுகைக் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்து கையொப்பமிட மனிதவள ஊழியர் அல்லது மேலாளர் எந்த மட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்? மனிதவள உதவியாளர் ஒரு புதிய பணியாளராக இருந்தால், எத்தனை மாதங்களுக்கு இந்த மறுஆய்வு செயல்முறை தொடர வேண்டும், ஒரு வாசகரிடம் கேட்டார். மனிதவள உதவியாளர் ஒரு அனுபவமிக்க பணியாளராக இருந்தால் எப்படி?

கையொப்பமிடும்போது, ​​சலுகைக் கடிதத்தைத் தயாரிக்கும் மனிதவள உதவியாளர் அல்லது சலுகைக் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யும் உயர் மட்ட ஊழியர் அல்லது மேலாளராக இருக்க வேண்டுமா (மறுஆய்வு நிகழும் என எதிர்பார்க்கப்பட்டால்?)

வேலை வேட்பாளருக்கு ஒரு சலுகைக் கடிதத்தை யார் மதிப்பாய்வு செய்து கையொப்பமிட வேண்டும் என்பதற்கான மனிதவள பதில்

இந்த இரண்டு கேள்விகளுக்கான பதில்களும் கண்டிப்பான கருத்துக்கள், ஏனெனில் எந்தவொரு சட்ட சிக்கல்களும் பதில்களில் ஈடுபடவில்லை. ஒருமுறை, ஒரு சிறிய உற்பத்தி நிறுவனத்தில் இடைக்கால மனிதவள இயக்குநராக பணிபுரிந்தவர், முன்னாள் மனிதவள நபர் வெளியேறுவதற்கும் ஒரு புதிய இயக்குனர் பொறுப்பேற்பதற்கும் இடையில், மனிதவள உதவியாளர் தவறான சம்பள சலுகையுடன் சலுகைக் கடிதத்தை அனுப்பினார்.

இறுதி மதிப்பாய்வுக்காகக் காத்திருக்கும் ஆவணங்களின் குவியலிலிருந்து கடிதம் இழுக்கப்பட்டபோது இந்த பிழை உடனடியாக அடையாளம் காணப்பட்டது. வேட்பாளருக்கு வழங்கப்படும் சம்பளம் வேலைக்கு மிகக் குறைவாக இருந்தது.

உடனடி கற்றல் புள்ளி பற்றி பேசுங்கள்.

சில நிறுவனங்களில், மனிதவள மேலாளர், இயக்குனர் அல்லது வி.பி.-ஒருபோதும் மனிதவள உதவியாளர்-வேட்பாளர்களுக்கு செல்லும் வேலை வாய்ப்புக் கடிதங்களில் கையெழுத்திடுவதில்லை, இது தனியார் துறையில் மோசமான நடைமுறை. இந்த வாய்ப்பை வழங்குவது மனிதவள நபர் அல்ல. மனிதவள நபர் பணியமர்த்தல் மேலாளருடன் கலந்தாலோசிக்கிறார், அவர் ஒரு வேட்பாளரைப் பற்றி இறுதி முடிவை எடுத்து வேலை வாய்ப்புக் கடிதத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும்.

சலுகை கடிதம் என்பது புதிய பணியாளருக்கான மேலாளரின் உறுதிப்பாடாகும். சலுகையை வழங்குவதன் மூலம், அவர் அல்லது அவள் புதிய பணியாளரின் வெற்றிக்கான தனது உறுதிப்பாட்டை உறுதிப்படுத்துகிறார்கள். ஒரு புதிய பணியாளரை வரவேற்பது முழு ஆட்சேர்ப்பு, தேர்வு மற்றும் பணியமர்த்தல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும். அவை அனைத்தும் உள்நுழைவு செயல்முறையின் கூறுகள்.

புதிய நிறுவன ஊழியரை உங்கள் நிறுவனத்தில் வரவேற்பதற்கும், புதிய பணியாளரை விரும்புவதாக உணர்த்துவதற்கும் வேலை வாய்ப்பானது மற்றொரு பகுதியாகும். வருங்கால ஊழியரின் புதிய முதலாளியிடமிருந்து வரும்போது இது மிகவும் சக்திவாய்ந்த செய்தியை அனுப்புகிறது. இது அதிக எடையைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் புதிய நபரின் மேலாளரிடமிருந்து வேலை வாய்ப்புக் கடிதம் வரும்போது அதிக மதிப்புடையது. இது ஒரு நீண்டகால பிணைப்பின் ஆரம்பம்.

வேலை வாய்ப்பை மதிப்பாய்வு செய்வதிலும் கையொப்பமிடுவதிலும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறைகளுக்கு விதிவிலக்குகள்

பொதுத்துறையில், பார்ச்சூன் 500 நிறுவனங்களிலும், தொழிற்சங்கம் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பணியிடங்களிலும், இந்த நடைமுறை வேறுபடலாம். ஒரு அமைப்பு பெரியதாக இருக்கும்போது, ​​ஊழியர்கள் பல இடங்களில் சிதறிக்கிடக்கும் போது, ​​தளவாட ரீதியாக, இது வேலை வாய்ப்புகளை வழங்கும் செயல்முறைக்கு நேரத்தையும் குழப்பத்தையும் சேர்க்கிறது.

பெரிய நிறுவனங்களுக்கு பல இடங்களில் நிலைத்தன்மையின் கூடுதல் சவால் உள்ளது, எனவே வேலைவாய்ப்பு நடைமுறைகளை முறைப்படுத்துவது மனிதவளத்துடன் உள்ளது. வேட்பாளர் தேர்வை சட்டப்பூர்வமாக பாதுகாக்கக்கூடியதாக மாற்ற, ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் நடைமுறைகள் எல்லா இடங்களிலும் நிலைத்தன்மை தேவை.

தொழிற்சங்கம் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பணியிடத்தில், குறிப்பாக பொதுத்துறையில், யார் வேலையைப் பெறுகிறார்கள் என்பதில் மேலாளருக்கு இறுதிச் சொல் இருக்காது. இது சீனியாரிட்டி மற்றும் கல்வி போன்ற காரணிகளால் ஒப்பந்த அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படலாம். இந்த நிகழ்வுகளில், மனிதவள ஊழியர்களிடமிருந்து கடிதங்கள் வருவதற்கும் இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. பணி நிலைமைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஒப்பந்தத்திற்குக் கட்டுப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த அவர்கள் பொறுப்பு.

இந்த நிகழ்வுகளில் ஏதேனும், அவர்கள் சரியான, சட்டபூர்வமான, மற்றும் முதலாளியைப் பாதுகாக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த சலுகை கடிதம் வடிவம் மற்றும் செயல்முறையை மறுபரிசீலனை செய்ய HR அவர்களின் வழக்கறிஞரைக் கேட்க வேண்டும். சலுகை கடிதம் நிலையான வடிவமைப்பிலிருந்து வேறுபடாவிட்டால், வழக்கமாக ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட கடிதத்தையும் மறுபரிசீலனை செய்ய ஒரு வழக்கறிஞரைக் கேட்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஒரு மனிதவள மேலாளர் அல்லது இயக்குனர் அனைத்து வேலை வாய்ப்புக் கடிதங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா?

ஒரு மேலாளர் அல்லது மனிதவளத் தலைவரின் எந்தவொரு ஆவணமும் நிறுவனத்தை சட்டபூர்வமாக அல்லது நிதி ரீதியாகக் கடமைப்படுத்துகிறது, இது ஒரு மனிதவள மேலாளர் அல்லது இயக்குனர் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவர்களால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். அதற்கான காரணம் இங்கே.

• மனிதவள ஊழியர்களால் அனுப்பப்படும் சலுகைக் கடிதம் மற்றும் பல ஆவணங்கள் நிறுவனத்தை சட்டப்பூர்வமாக கடமைப்படுத்துகின்றன. நிச்சயமாக, $ 10,000 பிழை காணப்பட்டால், நீங்கள் சலுகையைத் திரும்பப் பெறலாம் மற்றும் இது ஒரு அனுபவமற்ற ஊழியரால் செய்யப்பட்ட எழுத்துப்பிழையாகும் என்பதை விளக்கலாம். மாற்றப்பட்ட சம்பள சலுகையை நீட்டிக்க வேண்டிய சூழ்நிலைக்கு நிறுவனத்தை ஏன் திறக்க வேண்டும்? ஒரு மகிழ்ச்சியற்ற புதிய ஊழியர் இன்னும் வேலையை எடுக்கக்கூடும், அல்லது ஒரு பிழையின் காரணமாக பணவீக்கம் மற்றும் காயமடைந்த ஒரு பொருத்தமான வேட்பாளரை நீங்கள் இழக்க நேரிடும். கூடுதலாக, இது சாத்தியமான சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு உங்கள் நிறுவனத்தைத் திறக்கக்கூடும்.
• தவறான வேலை வாய்ப்பை மதிக்க, அதே உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, சமமாக விரும்பத்தகாதது. நிறுவனம் சலுகையை நீட்டிப்பதற்கு முன்பு, மனிதவளத்துறையில் உள்ள ஒருவர் சந்தையில் ஆராய்ச்சி செய்து, இதே போன்ற வேலைகளில் உள்ள மற்ற ஊழியர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்து, பொருத்தமான வேலை வாய்ப்புடன் முடித்தார். எனவே, மற்ற ஊழியர்கள் சம்பள வேறுபாட்டைப் பற்றி அறிந்து கொண்டால், கிளர்ச்சிகள் மேலும் அடையும்.
• ஒரு மனிதவள உதவியாளரின் அனுபவத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு மனிதவள அலுவலகத்தில், அனுப்புவதற்கான சலுகையைத் தயாரிக்க வேண்டும், இரண்டாவது ஜோடி கண்கள் நிறுவனத்தை நிதி ரீதியாக கடமைப்படுத்தக்கூடிய அல்லது சட்ட நடவடிக்கைக்கான கதவைத் திறக்கக்கூடிய எதையும் மதிப்பாய்வு செய்வது புத்திசாலி. மேலாளர் அல்லது இயக்குனர் என்ற பணியாளர்களிடமிருந்து அதிக விழிப்புணர்வையும் மேற்பார்வையையும் நிறுவனங்கள் எதிர்பார்க்கின்றன.
• தொடர்பு கொள்ளத் தவறினால், பேச்சுவார்த்தை நடத்தப்படாத அல்லது ஒரு வேட்பாளருக்கு வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட வேலைவாய்ப்பின் தவறான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் ஏற்படக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த வேலைக்கு, 000 40,000 வழங்கப்படும் என்று மனிதவள உதவியாளர் அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் பேச்சுவார்த்தையின் போது, ​​வேட்பாளருக்கு கூடுதல் பிளஸ் கையெழுத்திடும் போனஸ் வழங்கப்பட்டது, அன்றாட பிஸியில், மேலாளர் மனிதவள உதவியாளரிடம் சொல்லத் தவறிவிட்டார். ஒரு வேலை வேட்பாளர் தவறான சலுகையைப் பெறும்போது, ​​அவர் அல்லது அவள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நேர்மையை மறு மதிப்பீடு செய்கிறார்கள். நிலைமையை எவ்வாறு கையாள்வது என்று வேட்பாளர் கவலைப்படுவதால் தேவையற்றதாக ஏற்றுக்கொள்வதற்கு நீங்கள் ஒரு தடையை உருவாக்குகிறீர்கள்.
• உங்கள் நிறுவனத்தில் நீங்கள் ஆட்சேர்ப்பு செய்ய முயற்சிக்கும் நபர்களிடம் செல்லும் ஆவணங்கள் குறைபாடற்றதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் குறித்து சாத்தியமான பணியாளருக்கு அவை ஒரு செய்தியைக் குறிக்கின்றன. ஒரு எழுத்துப்பிழை கூட ஒரு வேட்பாளருக்கு இடைநிறுத்தத்தை அளிக்க முடியும். ஆவணத்தின் நகல் உங்கள் நிறுவனத்தின் கோப்புகளிலும் பல ஆண்டுகளாக இருக்கும். எனவே, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்யும் இரண்டாவது ஜோடி கண்கள் ஒரு சிறந்த நடைமுறை.

நிறுவனத்தை நிதி ரீதியாகவோ அல்லது சாத்தியமாகவோ, சட்டபூர்வமாகவோ கட்டாயப்படுத்தும் ஆவணங்களின் மதிப்பாய்வு மற்றும் மேற்பார்வை ஒரு மனிதவள உதவியாளரின் அறிவு, அனுபவம் அல்லது விடாமுயற்சியின் விமர்சனம் அல்ல. இந்த எல்லா காரணங்களுக்காகவும் இது ஒரு ஸ்மார்ட் வணிக நடைமுறை.

வேலை சலுகைகள் பற்றிய குறிப்பு: சலுகை கடிதம் வடிவம் மற்றும் செயல்முறையை மறுஆய்வு செய்ய HR அவர்கள் வழக்கறிஞரிடம் கேட்க வேண்டும், அவை முறையானவை, சட்டபூர்வமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், முதலாளிக்கு சட்டரீதியான பாதுகாப்பை வழங்கவும். சலுகைக் கடிதம் நிலையான வடிவமைப்பிலிருந்து வேறுபடாவிட்டால், ஒவ்வொரு சலுகைக் கடிதத்தையும் மறுபரிசீலனை செய்ய வழக்கறிஞரைக் கேட்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

மேலும் படிக்க: மனித வளங்கள், மேலாண்மை மற்றும் வேலை தொடர்பான கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்

மறுப்பு: வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அதிகாரப்பூர்வமாக இருக்கும்போது, ​​துல்லியம் மற்றும் சட்டபூர்வமான தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்க. இந்த தளம் உலகளாவிய பார்வையாளர்களால் படிக்கப்படுகிறது மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் மாநிலத்திற்கு மாநிலம் மற்றும் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடுகின்றன. உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு உங்கள் சட்ட விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி அல்லது மாநில, கூட்டாட்சி அல்லது சர்வதேச அரசாங்க வளங்களின் உதவியை நாடவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டுதல், யோசனைகள் மற்றும் உதவிக்கானது.