ஆன்லைனில் தொடர்புகொள்வது சரியானதல்ல 3 காட்சிகள்

உள்ளடக்கம்

• மோதலைத் தீர்க்க அனுப்புவதை அழுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்
• நீங்கள் கவலைப்படும்போது அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்
• மோசமான செய்திகளை அனுப்ப அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்

நாங்கள் ஆன்லைனில் தொடர்புகொள்வதற்கு பல வழிகள் உள்ளன. அதை ஆதரிக்கும் பல பயன்பாடுகளில் ஒன்றின் மூலம் மின்னஞ்சல், உரை செய்தி அல்லது செய்தி அனுப்புதல் உள்ளது. ஆனால் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவது எப்போதும் தொடர்புகொள்வதற்கான மிகச் சிறந்த வழியாகும்.

சில சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் அவற்றைத் தவிர்க்க வேண்டும். நிச்சயமாக, உங்கள் கணினியின் பின்னால் மறைத்து, விசைப்பலகை வழியாக நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்வது எளிது. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் உலகிற்கு வெளியேறி உங்கள் குரலைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் அனுப்பவில்லை என்றால் அது சிறப்பாக இருக்கும் மூன்று சூழ்நிலைகள் இங்கே.

மோதலைத் தீர்க்க அனுப்புவதை அழுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்

ஒரு பிரச்சினையை தீர்க்க முயற்சிக்கும் இரு தரப்பினருக்கும் இடையிலான மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி சரத்தின் ஒரு பகுதியாக நாங்கள் அனைவரும் இருந்தோம். சில நேரங்களில், நீங்கள் இரண்டு முக்கிய பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவராக இருக்கலாம் அல்லது உங்களைச் சேர்க்க யாராவது நிர்பந்திக்கப்பட்ட பல நபர்களில் ஒருவராக இருக்கலாம்.

ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி பதிலுடனும், சிக்கல் அதிகரிக்கிறது. முடிவில், ஒப்பீட்டளவில் சிறிய பிரச்சினை என்னவென்றால் மிகப் பெரிய பிரச்சினையாகிவிட்டது. இது வழக்கமாக இரு தரப்பினருக்கும் நேருக்கு நேர் சந்திப்பு மற்றும் மோதலைத் தீர்க்க ஒரு மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளருக்கு வழிவகுக்கிறது.

மோதலைத் தீர்க்க மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, நபரை அழைக்கவும் அல்லது நேருக்கு நேர் சந்திப்பைத் திட்டமிடவும். ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்க முயற்சிக்கும் வேறொருவரிடமிருந்து நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பெறுபவராக இருந்தால், மின்னஞ்சல் வழியாக பதிலளிக்கும் சோதனையை எதிர்க்கவும். தொலைபேசியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் அல்லது மற்றவரின் அலுவலகத்திற்குள் சென்று, "நான் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றேன், இந்த சூழ்நிலையை நாங்கள் ஒருவருக்கொருவர் மின்னஞ்சல் மூலம் விவாதித்தால் நல்லது என்று நினைத்தேன். பேசுவதற்கு உங்களுக்கு சில நிமிடங்கள் இருக்கிறதா? "

மின்னஞ்சல் உங்கள் ஒரே வழி என்றால், மற்றவர்களை அதில் நகலெடுக்க வேண்டாம். அவ்வாறு செய்வது சிக்கலை அதிகரிக்கிறது. அத்தகைய மின்னஞ்சலைப் பெறும் முடிவில் நீங்கள் இருந்தால், "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" என்பதைத் தட்ட வேண்டாம். மின்னஞ்சலை அனுப்பிய நபருக்கு மட்டுமே பதிலளிக்கவும். நீங்கள் "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" செய்தால், உங்கள் பதில், "இந்த சூழ்நிலையை என் கவனத்திற்குக் கொண்டுவந்ததை நான் பாராட்டுகிறேன். விவாதிக்க ஒரு நிமிடத்தில் உங்களை அழைக்கிறேன்." நீங்கள் ஒருவரையொருவர் நிலைமையை கவனித்துக்கொள்கிறீர்கள் என்று நகலெடுக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் இது எச்சரிக்கை செய்யும்.

நீங்கள் கவலைப்படும்போது அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்

ஒரு வருத்தமளிக்கும் சூழ்நிலை அல்லது தொடர்புக்குப் பிறகு, நமக்குத் தேவையானது குளிரூட்டும் காலம். மின்னஞ்சல் மற்றும் செய்தியிடல் இதற்கு கடன் கொடுக்கவில்லை; இது வடிவமைப்பால் உடனடி. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அமைதி அடைந்தவுடன், நிலைமையைப் பற்றி விவாதிக்க நபரை அழைக்கவும் அல்லது பார்வையிடவும். மோசமான மின்னஞ்சலைப் பெறும் முடிவில் நீங்கள் இருந்தால், பதிலளிப்பதற்கான வெறியைத் தவிர்க்கவும். அமைதியாக இருக்க உங்களுக்கு நேரம் கொடுங்கள், பின்னர் அந்த நபரை அழைத்து நேருக்கு நேர் விவாதிக்க கேளுங்கள்.

எதிர்காலத்தில், நீங்கள் வருத்தப்படும்போது ஒருபோதும் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியிடலைப் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள் என்று முன்கூட்டியே முடிவு செய்யுங்கள். இதை உங்களுடன் பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாத ஒப்பந்தமாக மாற்றிக் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் வருத்தப்படும்போது ஏதாவது எழுத வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் உணர்ந்தால், கை ஒரு செய்தியை எழுதுங்கள். நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப விரும்பவில்லை என்றாலும் அதை மின்னஞ்சலில் உள்ளிட வேண்டாம். "சேமி" பொத்தானுக்கு பதிலாக தற்செயலாக "அனுப்பு" என்பதைத் தாக்கிய முதல் நபர் நீங்கள் அல்ல.

மோசமான செய்திகளை அனுப்ப அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும்

மோசமான செய்திகளைப் பெற யாரும் விரும்புவதில்லை, அதை மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தி வழியாகப் பெறுவது காயத்திற்கு உப்பு சேர்க்க முடியாது. வாடிக்கையாளரின் ஆர்டர் தாமதமானது என்று சொல்ல நீங்கள் எப்போதாவது அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருக்கிறீர்களா?

அந்த கேள்விகளுக்கு ஏதேனும் பதில் ஆம் எனில், மோசமான செய்திகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்துங்கள்.மோசமான செய்திகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்துவது நீங்கள் கவலைப்படாத செய்தியை அனுப்பலாம் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட கவனத்தை ஈர்க்கும் அளவுக்கு பிரச்சினை முக்கியமில்லை. மோசமான செய்திகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​நபரின் எதிர்வினையை தீர்மானிக்க உங்களுக்கு வழி இல்லை. பெரும்பாலும், மக்கள் ஏமாற்றமடைவார்கள் அல்லது வருத்தப்படுவார்கள். நீங்கள் செய்திகளை நேரில் வழங்கவில்லை என்றால், அவர்களின் ஏமாற்ற உணர்வுகள் அதிகரித்து இன்னும் மோசமான சூழ்நிலையை உருவாக்கக்கூடும்.

கடைசியாக, இந்த சூழ்நிலையில் நீங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பயன்படுத்தும்போது நீங்கள் கோழைத்தனமாகத் தோன்றும். வாடிக்கையாளர்கள், சக ஊழியர்கள், முதலாளிகள் மற்றும் நண்பர்கள் கெட்ட செய்திகளை நேரில் தொடர்புகொள்வதற்கு தைரியம் உள்ளவர்களைப் பாராட்டுகிறார்கள்.

உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்வதற்கு உங்கள் செய்தி மோசமான செய்தியாக இருக்கிறதா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "இந்த வகை செய்திகளுடன் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைப் பெற விரும்புகிறீர்களா அல்லது அதை நேரில் தொடர்புகொள்ள விரும்புகிறேன்?" பின்னர் அதன்படி செயல்படுங்கள்.

மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியிடல் விரைவான மற்றும் திறமையான தகவல்தொடர்பு வழிமுறையாகும் என்பதில் எந்த சந்தேகமும் இல்லை என்றாலும், இது எப்போதும் பொருத்தமானதல்ல. மேலே உள்ள வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றி, மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியைச் செய்வது பொருத்தமற்றதாக இருக்கும்போது அதைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.