அடிப்படை திட்ட மேலாண்மை 101

உள்ளடக்கம்

• திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன?
• ஒரு திட்டத்தின் கூறுகள்
• மிக முக்கியமான உறுப்பு: நோக்கம்
• வளங்கள்
• நேரம்
• பணம்
• திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு கலை மற்றும் அறிவியல்

திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு வெற்றிகரமான வணிகத்தின் மிக முக்கியமான கூறுகளில் ஒன்றாகும். இது வருவாய் மற்றும் பொறுப்புகளை பாதிக்கிறது, மேலும் இது இறுதியில் வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் தக்கவைப்புடன் தொடர்பு கொள்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தை மட்டுமே கொண்டிருக்கக்கூடும், மற்ற பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களை ஏமாற்றக்கூடும். அவற்றின் இயல்பால், திட்டங்கள் தற்காலிகமானவை.

திட்டங்கள் ஒரு இலக்கை நோக்கிய ஒரு வழிமுறையாகும், மேலும் இறுதியில் இலக்கு எட்டப்படும். உங்கள் வணிகம் மற்றொரு திட்டத்திற்கு செல்லக்கூடும் ... அல்லது இல்லை. இது ஒரு முறை குறிக்கோளாக இருந்திருக்கலாம்.

திட்டங்கள் தொழிலாளர் தொகுப்பில் வளர்ந்து வரும் தேவையைத் தூண்டுகின்றன. 2010-2020 காலகட்டத்தில், உலகளவில் 15 மில்லியனுக்கும் அதிகமான புதிய திட்ட மேலாண்மை நிலைகள் சேர்க்கப்படும் என்று திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் மதிப்பிட்டுள்ளது.

திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன?

திட்ட மேலாண்மை என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் முழு செயல்பாடு அல்ல. இது ஒரு பிரிவு, நீங்களும் உங்கள் வணிகமும் அந்த இலக்கை எவ்வாறு அடையப் போகிறீர்கள் என்பது பற்றிய விரிவான திட்டத்துடன் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம். இது தொடர்ச்சியான படிகளில் விவரிக்கப்பட்ட ஒரு திட்டம், அவை ஒவ்வொன்றும் மற்றவர்களைப் போலவே முக்கியமானவை. அடுத்தவருக்குச் செல்ல நீங்கள் ஒன்றை அடைய வேண்டும்.

நீங்கள் ஏற வேண்டிய ஏணியாக திட்ட நிர்வாகத்தை நினைத்துப் பாருங்கள். நீங்கள் மேலே குதிக்க முடியாது. மிகுந்த செயல்திறனுக்காக நீங்கள் அதை ரங் மூலம் எடுக்க வேண்டும். உங்கள் குழு அவர்களுக்கு கிடைத்த கருவிகளையும், அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் அறிவையும் ஒவ்வொரு அடியையும் செயல்படுத்தி அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்ல வேண்டும்.

நீங்கள் பெட்டி A ஐப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்வது போதுமானது, எனவே நீங்கள் அந்த திசையில் 25 படிகள் எடுக்கப் போகிறீர்கள். ஆனால் உங்கள் திட்டத் திட்டத்தில் நீங்கள் நேரக் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், மேலும் நீங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு பட்ஜெட்டில் வேலை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் அந்த 25 படிகளை வலம் வரலாம் அல்லது நீங்கள் ஜாக் செய்யலாம். திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்க நீங்கள் எவ்வளவு விரைவாக அங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தது. நீங்கள் காலில் பயணிப்பதன் மூலம் பணத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் அல்லது ஒரு டிரைவரை வாடகைக்கு எடுக்கலாம். இது நீங்கள் திட்டத்திற்கு அர்ப்பணித்த பட்ஜெட்டைப் பொறுத்தது.

ஒரு அணுகுமுறை, அமைப்பு அல்லது திட்டம் எதுவும் இல்லை. நீங்களும் உங்கள் நிறுவனமும் சமாளிக்கும் ஒவ்வொரு திட்டமும் அதன் காலவரிசை, குறிக்கோள் மற்றும் பட்ஜெட்டைக் கொண்டிருக்கும். அதனால்தான், நிகழ்ச்சியை நடத்துவதற்கு ஒரு ஆர்வமுள்ள, திறமையான திட்ட மேலாளரை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியமானது.

ஒரு திட்டத்தின் கூறுகள்

ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் ஒரு திட்டத்தின் நான்கு அடிப்படை கூறுகளை ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்க வேண்டும். இந்த கூறுகள் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையவை.

• வாய்ப்பு: இது திட்டத்தின் அளவு, குறிக்கோள்கள் மற்றும் தேவைகளை உள்ளடக்கியது.
• வளங்கள்:உங்களுக்கு நபர்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் தேவை.
• நேரம்: ஒட்டுமொத்தமாக திட்டம் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை இது குறிக்கவில்லை. இது பணி காலம், சார்புநிலைகள் மற்றும் முக்கியமான பாதையாக பிரிக்கப்பட வேண்டும்.
• பணம்:செலவுகள், தற்செயல்கள் மற்றும் லாபம் குறித்து உறுதியாகப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

மிக முக்கியமான உறுப்பு: நோக்கம்

திட்ட நோக்கம் என்பது திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான வரையறை மற்றும் இந்த நோக்கங்களை அடைய உருவாக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் பணத்தின் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் ஆகும். திட்டத்தின் நோக்கத்தில் எந்த மாற்றமும் பட்ஜெட், நேரம், வளங்கள் அல்லது மூன்றிலும் பொருந்தக்கூடிய மாற்றத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

, 000 100,000 பட்ஜெட்டில் மூன்று விட்ஜெட்களைக் கட்டுவதற்கு ஒரு கட்டடத்தை நிர்மாணிக்க திட்ட நோக்கம் இருந்தால், திட்ட மேலாளர் அதைச் செய்வார் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. நான்கு விட்ஜெட்களுக்கான கட்டடத்திற்கு நோக்கம் மாற்றப்பட்டால், திட்ட மேலாளர் நேரம், பணம் மற்றும் வளங்களில் பொருத்தமான மாற்றத்தைப் பெற வேண்டும்.

வளங்கள்

வளங்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் மூன்று அம்சங்கள் உள்ளன: மக்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருள்.

ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் திட்டக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வளங்களை திறம்பட நிர்வகிக்க வேண்டும், இதில் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள், விற்பனையாளர் ஊழியர்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்தக்காரர்கள் உள்ளனர். தனது ஊழியர்களுக்கு வேலையை முடிக்கத் தேவையான திறன்களும் கருவிகளும் இருப்பதை அவர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், மேலும் திட்டத்தை காலக்கெடுவில் முடிக்க போதுமான நபர்கள் தன்னிடம் இருக்கிறார்களா என்பதை அவர் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நபரும் பணியைப் புரிந்துகொள்வதையும், காலக்கெடுவைத் திட்டமிடுவதையும் உறுதி செய்வதே அவரது வேலை.

ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு குழுவின் மூத்த உறுப்பினரும் அவர் நேரடி ஊழியர்களை நிர்வகிக்கும்போது திட்ட மேலாளருக்கு அறிக்கை செய்கிறார், ஆனால் ஊழியர்களுக்கு தொழில்நுட்ப வழிகாட்டலை வழங்கும் ஒரு வரி மேலாளரும் இருக்கலாம். திட்ட குழு போன்ற ஒரு மேட்ரிக்ஸ் மேலாண்மை சூழ்நிலையில், வரி மேலாளர்களுக்கு திட்ட திசையை வழங்குவதே திட்ட மேலாளரின் பணி. தொழிலாளர் துணை ஒப்பந்தங்களை நிர்வகிப்பது என்பது பொதுவாக துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கான குழு முன்னணியை நிர்வகிப்பதாகும், அவர்கள் அந்த தொழிலாளர்களை நிர்வகிக்கிறார்கள்.

ஒரு திட்ட மேலாளர் பெரும்பாலும் உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்க வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாட்டை நிர்வகிக்க வேண்டும், இதனால் குழு திறமையாக செயல்பட முடியும். சரியான நேரத்தில் சரியான இடத்தில் சரியான உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்களை வைத்திருப்பதற்கு அவர் பொறுப்பு.

நேரம்

வெற்றிகரமான நேர நிர்வாகத்தின் மூன்று கூறுகள் பணிகள், அட்டவணை மற்றும் முக்கியமான பாதை.

முடிக்க வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் பட்டியலிடுவதன் மூலம் திட்ட அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். சில தொடர்ச்சியாக செய்யப்பட வேண்டும், மற்றவர்கள் ஒன்றுடன் ஒன்று அல்லது ஒன்றாக செய்ய முடியும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு கால அளவை ஒதுக்குங்கள். தேவையான ஆதாரங்களை ஒதுக்குங்கள். முன்னோடிகளைத் தீர்மானித்தல் others மற்றவர்களுக்கு முன் என்னென்ன பணிகளை முடிக்க வேண்டும் - மற்றும் வாரிசுகள், ஒருவருக்கொருவர் பணி முடிந்த வரை தொடங்க முடியாத பணிகள். திட்ட நிர்வாகத்தின் இந்த அம்சம் சில நேரங்களில் குறிப்பிடப்படுகிறது நீர்வீழ்ச்சி மேலாண்மை ஏனெனில் ஒரு பணி மற்றொன்றை அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ வரிசை வரிசையில் பின்பற்றுகிறது.

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளானது திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கி நிர்வகிக்கும் பணியை எளிதாக்க முடியும்.

சில பணிகள் அவற்றின் தேவையான தொடக்க மற்றும் பூச்சு தேதிகளில் கொஞ்சம் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளன. இது "மிதவை" என்று அழைக்கப்படுகிறது. மற்ற பணிகளுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மை இல்லை. அவை பூஜ்ஜிய மிதவை கொண்டவை. பூஜ்ஜிய மிதவை கொண்ட அனைத்து பணிகளின் வழியாக ஒரு வரி அழைக்கப்படுகிறது முக்கியமான பாதை. இந்த பாதையில் உள்ள அனைத்து பணிகளும்-மற்றும் பல, இணையான பாதைகள் இருக்கக்கூடும் the திட்டம் அதன் காலக்கெடுவிற்குள் வர வேண்டுமானால் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்பட வேண்டும். திட்ட மேலாளரின் முக்கிய நேர மேலாண்மை பணி முக்கியமான பாதையை கண்காணிக்கிறது.

பணம்

பணத்தை நிர்வகிப்பதில் மூன்று பரிசீலனைகள் செலவுகள், தற்செயல்கள் மற்றும் லாபம்.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு கணினி புரோகிராமரின் உழைப்பு நேரம் அல்லது ஒரு க்யூபிக் யார்டு கான்கிரீட் வாங்கும் விலை ஆகியவை செலவாகும். திட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தைத் தயாரிக்கும்போது இந்த செலவுகள் ஒவ்வொன்றும் மதிப்பிடப்பட்டு மொத்தமாக இருக்கும்.

சில மதிப்பீடுகள் மற்றவர்களை விட துல்லியமாக இருக்கும். எனவே, திட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் ஒரு தற்செயல் கொடுப்பனவு-ஒரு பொருளின் உண்மையான செலவு மதிப்பீட்டிலிருந்து முற்றிலும் வேறுபட்டதாக இருக்கும் "பட்ஜெட்டில்" ஒதுக்கப்பட்ட பணம்.

நிறுவனம் பணியில் இருந்து சம்பாதிக்க விரும்பும் பணம் லாபம். இது செலவின் மேல் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

எனவே ஒரு திட்ட வரவு செலவுத் திட்டம் மதிப்பிடப்பட்ட செலவு, மற்றும் தற்செயல் மற்றும் எந்த லாபத்தையும் உள்ளடக்கியது. திட்ட மேலாளரின் பணி உண்மையான செலவை மதிப்பிடப்பட்ட செலவில் அல்லது அதற்குக் குறைவாக வைத்திருப்பது மற்றும் திட்டத்தில் நிறுவனம் சம்பாதிக்கும் லாபத்தை அதிகரிப்பதாகும்.

திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு கலை மற்றும் அறிவியல்

வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறையில் உள்ளது. இந்த யோசனைகள் திட்ட மேலாண்மை குறித்த அடிப்படை புரிதலை உங்களுக்கு வழங்க முடியும், ஆனால் அதை ஒரு தொடக்கமாக மட்டுமே கருதுகின்றன. உங்கள் வேலை அல்லது வாழ்க்கைப் பாதையில் திட்ட மேலாண்மை இருந்தால், உங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்த விரும்பினால், வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்களுடன் பேசவும், படிக்கவும் பயிற்சி செய்யவும். திட்ட மேலாண்மை மிகவும் பலனளிக்கும் தொழிலாக இருக்கும்.