நிறுவன விளக்கப்படங்களை மேலாண்மை கருவியாகப் பயன்படுத்துதல்

உள்ளடக்கம்

• "நிலையான" அமைப்பு விளக்கப்படங்கள்
• குழப்பமான அமைப்பு விளக்கப்படங்கள்
• மேலாண்மை கருவியாக நிறுவன விளக்கப்படங்கள்
• அது செய்ய வேண்டிய வழி
• ஒரு உறுப்பு விளக்கப்படம் இருக்க வேண்டிய வழி

ஒரு அமைப்பின் நோக்கம் கொண்ட கட்டமைப்பை மக்களுக்குக் காட்ட நிறுவன விளக்கப்படங்கள் அல்லது சுருக்கமாக Org விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த "முறையான" அமைப்பு நிறுவனத்தின் சக்தி கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்கும். சில நேரங்களில் ஆர்க் வரைபடங்கள் உண்மையில் அமைப்பு என்ன என்று மக்களை குழப்புவதற்கு மட்டுமே உதவுகின்றன. இது வழக்கமாக வேண்டுமென்றே அல்ல, மாறாக சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் குழப்பத்தை மறுபரிசீலனை செய்கிறது.

இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு, ஒரு உறுப்பு விளக்கப்படத்தை ஒரு மேலாண்மை கருவியாகப் பயன்படுத்தவும் முடியும். "நிலையான" உறுப்பு விளக்கப்படங்களின் பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் ஆராய்வோம். குழப்பமான Org விளக்கப்படங்களைப் பார்ப்போம். இறுதியாக, ஆர்க் விளக்கப்படத்தை மேலாண்மை கருவியாகப் பயன்படுத்துவது பற்றி விவாதிப்போம்.

"நிலையான" அமைப்பு விளக்கப்படங்கள்

அமைப்பின் நோக்கம் கொண்ட கட்டமைப்பை மக்களுக்குக் காட்ட நிலையான உறுப்பு விளக்கப்படங்கள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த "முறையான" அமைப்பு நிறுவனத்தின் சக்தி கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்கும். பெரும்பாலும், இது பொறுப்பு கட்டமைப்பை மட்டுமே பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனத்தில் உண்மையான சக்தி பெரும்பாலும் ஆர்க் விளக்கப்படத்தில் உள்ள வரிகளுக்கு பதிலாக தகவல்தொடர்பு வரிகளைப் பின்பற்றுகிறது.

விளக்கப்படங்கள் பொதுவாக பிரமிடு வடிவத்தில் உள்ளன. அவர்கள் பொறுப்பான நபரை மேலே காட்டுகிறார்கள். கீழே படிப்படியாக சிறிய பெட்டிகளில் கொத்தாக துணைக்குழுக்கள் உள்ளன. வழக்கமாக, உறுப்பு விளக்கப்படத்தில் ஒரே கிடைமட்ட மட்டத்தில் காட்டப்படும் நபர்கள் நிறுவனத்திற்குள் "சகாக்கள்" என்று கருதப்படுகிறார்கள்.

இம்பீரியல் கல்லூரியின் கணினித் துறையின் (டிஓசி) இந்த உறுப்பு விளக்கப்படம் பிரமிட் விளக்கப்படத்தின் பொதுவானது. துறைத் தலைவருக்கு ஐந்து இயக்குநர்கள் உள்ளனர், அவர் நேரடியாக அறிக்கை செய்கிறார், மேலும் துணைத் தலைவர் மற்றும் தேடல் குழு. ஒவ்வொரு இயக்குநர்களும் தங்கள் குழுக்களுக்கு கீழே உள்ள பச்சை ஓவல்களில் தங்கள் நேரடி அறிக்கைகளைக் காட்டியுள்ளனர்.

குழப்பமான அமைப்பு விளக்கப்படங்கள்

சில நேரங்களில் ஆர்க் வரைபடங்கள் உண்மையில் அமைப்பு என்ன என்று மக்களை குழப்பக்கூடும். இது வழக்கமாக வேண்டுமென்றே அல்ல, மாறாக சம்பந்தப்பட்ட மக்களின் குழப்பத்தை பிரதிபலிக்கிறது. குழுவின் செயல்பாட்டு உறவுகள் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அல்லது அவை அடிக்கடி மாறினால், அவற்றை துல்லியமாக வரைபடமாக்குவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது.

குழப்பமான ஆர்க் வரைபடங்களைக் கண்டறிய மிகவும் பொதுவான இடம் அமெரிக்க மத்திய அரசாங்கத்தில் இருக்கலாம். ஓக் ரிட்ஜ் தேசிய ஆய்வகத்தின் கணினி அறிவியல் மற்றும் கணிதப் பிரிவுக்கான உறுப்பு விளக்கப்படம் அமைப்பின் கட்டமைப்பைப் பற்றிய புரிதலை விரைவாக தெரிவிக்கவில்லை. பதினொரு செயல்பாடுகள் நேரடியாக இயக்குநரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும் என்று தெரிகிறது.

கட்டுப்பாட்டு காலம் (ஒரு மேலாளர் திறம்பட மேற்பார்வையிடக்கூடிய நேரடி அறிக்கைகளின் எண்ணிக்கை) கணிசமாக வேறுபடுகையில், இது உகந்ததாக செயல்படும் அமைப்பு என்று நம்புவது கடினம். சில செயல்பாடுகளின் தலைவர்கள் "இன்னும் சமமானவர்கள்". இந்த நிறுவனத்திற்குள்ளான தகவல்தொடர்பு ஓட்டத்தையும், ஒவ்வொரு துணை அதிகாரியும் இயக்குனருடன் செலவழித்த நேரத்தையும் நாம் பட்டியலிட்டால், சில நேரடி அறிக்கைகள் பிற செயல்பாடுகளின் துணை அதிகாரிகளாக மறுவகைப்படுத்தப்பட வேண்டியிருக்கும்.

மேலாண்மை கருவியாக நிறுவன விளக்கப்படங்கள்

உறுப்பு விளக்கப்படங்கள் பொதுவாக ஒரு செயலூக்கமான, சாதனத்தை விட எதிர்வினை ஆகும். நாங்கள் ஒரு அமைப்பை உருவாக்கியுள்ளோம் அல்லது ஒன்றை உருவாக்க அனுமதித்தோம், அது வளர்ந்துள்ளது. நிறுவனத்திற்குள் உள்ளவர்களுக்கோ, அல்லது அவர்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறார்களோ, எதற்குப் பொறுப்பானவர்கள் என்பது இனி தெளிவாகத் தெரியவில்லை. எனவே என்ன செய்கிற அனைவரையும் காட்ட பெட்டிகளையும் வரிகளையும் ஒரு கொத்து வரைவோம். நாங்கள் முதலில் வரைந்தவை எப்போதுமே அப்படி இல்லை என்பதைக் காட்ட, கோடுகள் மற்றும் ஒத்த செயற்கை சாதனங்களைச் சேர்ப்போம்.

எவ்வாறாயினும், இப்போது எப்படி இருக்கிறது என்பதை வெறுமனே பிரதிபலிப்பதை விட, அமைப்பு எங்கு செல்ல விரும்புகிறது என்பதைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு ஆர்க் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதே ஒரு சிறந்த வழி. நீங்கள் ஒரு தட்டையான, கிடைமட்ட அமைப்பை விரும்பினால், ஆர்க் விளக்கப்படத்தை அந்த வழியில் வரையவும். ஆறு அல்லது எட்டு (அல்லது மேலே பார்த்தபடி பதினொன்று கூட) மேலாளர்கள் வி.பி. அனைத்து பத்து புரோகிராமர்களும் நேரடியாக திட்ட மேலாளரிடம் புகாரளிப்பதைக் காட்டு.

உங்கள் நிறுவனம் அதன் பணியை நிறைவேற்ற தரமான வட்டங்கள் அல்லது உற்பத்தி குழுக்களை நம்பினால், அதை உங்கள் உறுப்பு விளக்கப்படத்தில் காட்ட வேண்டும். கிடைமட்ட குழுக்கள் மற்றும் செங்குத்து கோடுகளுடன் ஒட்டிக்கொள்வதை கட்டுப்படுத்த வேண்டாம். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் பாத்திரங்களை இன்னும் தெளிவாகப் புரிந்துகொண்டால், நீங்கள் வட்டங்கள், தலைகீழ் முக்கோணங்கள் அல்லது உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்ட உதவும் பல மென்பொருள் தயாரிப்புகள் சந்தையில் உள்ளன. ஆர்க்ப்ளஸ் என்பது வணிக விளக்கப்படங்கள் உட்பட வணிகத்தின் பல அம்சங்களை தெளிவுபடுத்த பயன்படுத்தக்கூடிய பல வகையான கருவிகளுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

அது செய்ய வேண்டிய வழி

கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டு ஒரு ஆர்க் விளக்கப்படத்தின் பிரதிநிதித்துவம் ஆகும், இது என்னை மிகவும் கவர்ந்தது. ஒரு நிறுவனத்திற்கு அதன் அனைத்து ஊழியர்களிடமிருந்தும் ஆக்கபூர்வமான, புதிய நடவடிக்கை தேவைப்படும் ஒரு புதிய சகாப்தத்தை உருவாக்க இது வெளியிடப்பட்டது.

தகவல்தொடர்பு மற்றும் புதுமைகளை வளர்ப்பதற்கான நோக்கம் கொண்ட தட்டையான, கிடைமட்ட கட்டமைப்பை இது தெளிவாகக் காட்டுகிறது. முதல் இரண்டு அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்பட்ட குழுவை இது தெளிவாகக் காட்டுகிறது, இது ஊழியர்கள் என்ன செய்ய எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. ஆயினும்கூட அது இறுதிப் பொறுப்பின் தெளிவான வரிகளைத் தக்க வைத்துக் கொண்டுள்ளது. ஜனாதிபதி தெளிவாக நிறுவனத்தை வழிநடத்துகிறார், ஆனால் மற்ற அனைவருக்கும் அவர்கள் வெற்றிபெற தங்கள் பங்கைச் செய்ய வேண்டும் என்பது தெரியும்.

ஒரு உறுப்பு விளக்கப்படம் இருக்க வேண்டிய வழி

இந்த உறுப்பு விளக்கப்படம் விரும்பிய விளைவைக் கொண்டிருக்குமா என்று சொல்வது இன்னும் சீக்கிரம். இது இரண்டு வாரங்கள் மட்டுமே நடைமுறையில் உள்ளது. இருப்பினும், நிறுவன அதிகாரிகள் தங்கள் நிறுவனத்தை அதன் புதிய இலக்குகளை நோக்கி நகர்த்த உதவும் ஒரு சிறந்த நிர்வாக கருவியாக இதை தெளிவாகப் பயன்படுத்தினர்.