பணியிட வெற்றிக்கான முக்கியமான விளக்கக்காட்சி திறன்
உள்ளடக்கம்
- விளக்கக்காட்சி திறன்கள் என்றால் என்ன?
- விளக்கக்காட்சி கட்டங்கள்
- விளக்கக்காட்சி திறன்களின் வகைகள்
- பகுப்பாய்வு
- அமைப்பு
- சொற்களற்ற தொடர்பு
- விளக்கக்காட்சி மென்பொருள்
- பொது பேச்சு
- ஆராய்ச்சி
- வாய்மொழி தொடர்பு
- எழுதுதல்
- மேலும் விளக்கக்காட்சி திறன்
- உங்கள் திறன்களை எவ்வாறு தனித்துவமாக்குவது
நீங்கள் ஒரு உயர் மட்ட நிர்வாகி அல்லது நிர்வாக உதவியாளராக இருந்தாலும், உங்கள் விளக்கக்காட்சி திறன்களை வளர்ப்பது அலுவலக அடிப்படையிலான வேலையில் ஏற ஒரு முக்கிய வழியாகும். விளக்கக்காட்சி வடிவமைப்பில் பகிரப்பட்ட தகவல்களின் அடிப்படையில் தலைவர்கள் முடிவுகளை எடுப்பார்கள், எந்தவொரு வணிகமும் முதலில் ஒரு இணக்கமான விளக்கக்காட்சியைப் பார்க்காமல் அதன் மனதை மாற்றிக்கொள்ளாது.
அனைத்து விளக்கக்காட்சிகளும் முறையான கூட்டத்தில் நடைபெறுவதில்லை. பல விளக்கக்காட்சி திறன்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஆலோசனை அல்லது விற்பனை அழைப்புகளுக்கு பொருத்தமானவை.
எந்தவொரு அலுவலக ஊழியரும் ஒரு பயனுள்ள விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவதற்கு என்னென்ன படிகள் செல்கின்றன என்பதையும், முதலாளிகளுக்கு என்ன விளக்கக்காட்சி திறன் மிக முக்கியமானது என்பதையும் அறிந்து கொள்வது அவசியம்.
இந்த திறன்களை முன்னிலைப்படுத்துவது உங்கள் வேலை தேடலின் போது தனித்து நிற்க உதவும்.
விளக்கக்காட்சி திறன்கள் என்றால் என்ன?
விளக்கக்காட்சி திறன்கள் நீங்கள் தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க மற்றும் வழங்க வேண்டிய அனைத்து குணங்களையும் குறிக்கின்றன. விளக்கக்காட்சியின் போது நீங்கள் சொல்வது முக்கியமானது என்றாலும், ஸ்லைடுகள் போன்ற துணைப்பொருட்களை உருவாக்கும் திறனையும் முதலாளிகள் மதிக்கிறார்கள். உங்கள் வருங்கால முதலாளி நீங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு விளக்கங்களையும் அறிக்கைகளையும் வழங்க வேண்டும், பயிற்சி அமர்வுகளை நடத்தலாம், வாடிக்கையாளர்களுக்கு தகவல்களை வழங்கலாம் அல்லது பார்வையாளர்களுக்கு முன் பேசுவதை உள்ளடக்கிய வேறு பல பணிகளைச் செய்ய வேண்டும்.
ஈடுபாடான மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய பேச்சுக்களை வழங்குவது பல பதவிகளுக்கு வேலை தேவைப்படும் வலுவான வாய்வழி தொடர்பு திறன்களின் முக்கிய அங்கமாகும்.
விளக்கக்காட்சி கட்டங்கள்
எந்தவொரு விளக்கக்காட்சிக்கும் மூன்று கட்டங்கள் உள்ளன: தயாரிப்பு, வழங்கல் மற்றும் பின்தொடர்தல். அனைத்து விளக்கக்காட்சி திறன்களும் இந்த மூன்று கட்டங்களில் ஒன்றில் பொருந்துகின்றன.
தயாரிப்பு ஆராய்ச்சி மற்றும் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவது ஆகியவை அடங்கும். இது முழு உரையையும் வடிவமைத்தல் (அல்லது குறைந்தது குறிப்புகளை எழுதுதல்) மற்றும் எந்த ஸ்லைடுகளையும் பிற துணை காட்சி / ஆடியோ பொருட்களையும் உருவாக்குதல் என்று பொருள். பொருத்தமான இடம் கிடைக்கிறதா என்பதையும், முன்பே சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதையும், ப்ரொஜெக்டர் செயல்படுகிறது என்பதையும் (உங்களுக்கு ஒன்று தேவைப்பட்டால்) உங்கள் மடிக்கணினியுடன் இணைகிறது என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். விளக்கக்காட்சிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்திற்குள் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை எளிதாகவும் நம்பிக்கையுடனும் வழங்குவதை நீங்கள் உணர வேண்டும் என நீங்கள் பல முறை பயிற்சி செய்ய விரும்புவீர்கள்.
தயாரிப்பு தொடர்பான திறன்கள் பின்வருமாறு:
- உங்கள் விளக்கக்காட்சி தலைப்பு தொடர்பான ஆராய்ச்சியை நடத்துதல்
- உங்கள் ஆராய்ச்சி முடிவுகளை சித்தரிக்கும் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குதல்
- உங்கள் பார்வையாளர்களை அவர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் விளக்கக்காட்சியை சிறப்பாக வடிவமைக்க கற்றுக்கொள்வது
- டிஜிட்டல் ஸ்லைடுகளை உருவாக்குகிறது
- விளக்கக்காட்சியை நியாயமான நீளத்தின் பகுதிகளாக உடைத்தல்
- பார்வையாளர்களை சம்மதிக்க புள்ளிவிவரங்களை திறம்பட பயன்படுத்துதல்
- புள்ளிகளை விளக்குவதற்கும் பார்வையாளர்களின் கவனத்தைத் தக்கவைப்பதற்கும் உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் கதைகளை இணைத்தல்
- கையேடுகள் அல்லது டிஜிட்டல் குறிப்புகளைத் தயாரிப்பதால் பார்வையாளர்கள் குறிப்பு எடுப்பதில் ஆர்வம் காட்ட மாட்டார்கள்
- பொருத்தமான பார்வையாளர்களை உருவாக்க விளக்கக்காட்சிகளை திறம்பட ஊக்குவித்தல்
டெலிவரி பார்வையாளர்கள் பார்க்கும் பகுதி. ஒரு நல்ல விநியோகமானது கவனமாக தயாரித்தல் மற்றும் நம்பிக்கையான விளக்கக்காட்சியைப் பொறுத்தது மற்றும் அதன் தனித்துவமான திறன் தொகுப்பு தேவைப்படுகிறது.
விநியோகம் தொடர்பான திறன்கள் பின்வருமாறு:
- ஒரு பேச்சுக்கு கவனத்தை ஈர்க்கும் திறப்பை வழங்குதல்
- விளக்கக்காட்சியை அறிமுகப்படுத்துவதற்கும் சூழலை வழங்குவதற்கும் உள்ளடக்கப்பட்டவற்றின் சுருக்கத்தை வழங்குதல்
- ஆற்றல் மற்றும் நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்த உடல் மொழி மற்றும் கண் தொடர்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துதல்
- முக்கிய விஷயங்களை வலியுறுத்த இடைநிறுத்தம்
- முக்கியத்துவம் வாய்ந்த குரல் தொனியை மாற்றியமைத்தல்
- தெளிவாகவும் சுமுகமாகவும் கட்டுரை எழுதுதல்
- நகைச்சுவையை செலுத்துகிறது
- உற்சாகத்துடனும் அனிமேஷனுடனும் பேசுகிறார்
- நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துகிறது
- முடிவில் முக்கிய புள்ளிகளை சுருக்கமாகக் கூறுதல்
- புள்ளிகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கான கேள்விகளை களமிறக்குதல்
பின்தொடர்எந்தவொரு கருவியையும் முறையாக உடைத்து சேமித்து வைப்பது, மேலும் தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட பார்வையாளர்களின் உறுப்பினர்களைத் தொடர்புகொள்வது, மற்றும் கருத்துக்களைக் கோருதல், சேகரித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவை அடங்கும். சில விளக்கக்காட்சிகளில், பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்கள் அல்லது பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கணக்கெடுப்புகள் போன்ற பார்வையாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் தகவல்களைச் சேகரிக்கலாம் - நீங்கள் ஒழுங்கமைத்து சேமிக்க வேண்டும்.
பின்தொடர்தல் தொடர்பான திறன்கள் பின்வருமாறு:
- பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேட்க மதிப்பீட்டு படிவத்தை உருவாக்குதல்
- மதிப்பீடுகள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை மாற்றியமைத்தல் மற்றும் / அல்லது எதிர்கால விளக்கக்காட்சிகளுக்கு வழங்கல் ஆகியவற்றிலிருந்து கருத்துக்களை விளக்குதல்
- எதிர்கால விளக்கக்காட்சிகளுக்கு பங்கேற்பாளர்களின் தரவுத்தளத்தை ஒழுங்கமைத்தல்
- கூடுதல் கருத்துக்களைப் பெற முக்கிய பங்கேற்பாளர்களை நேர்காணல் செய்தல்
- பங்கேற்பாளர்களுக்கு விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்
விளக்கக்காட்சி திறன்களின் வகைகள்
பகுப்பாய்வு
சிறந்த வழங்குநர்கள் தொடர்ந்து தங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்துகிறார்கள். சிறந்து விளங்க, உங்கள் செயல்திறனை நேர்மையாகப் பார்க்கவும், நீங்கள் பெறும் கருத்துக்களை மதிப்பிடவும், மேம்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும் முடியும். அது பகுப்பாய்வு சிந்தனையை எடுக்கும்.
மிக முக்கியமாக, நீங்கள் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவிருக்கும் தகவல்களை உறுதியாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் பார்வையாளர்களை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் பொருள் மற்றும் அதன் தாக்கங்களை நீங்கள் முழுமையாக அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை நிரூபிக்க உங்களை கட்டாயப்படுத்தும் கேள்விகள் கேட்டால் விரைவாக சிந்திக்க தயாராக இருக்க வேண்டும்.
- சிக்கல் உணர்திறன்
- புகாரளித்தல்
- கணக்கெடுப்பு
- உகப்பாக்கம்
- முன்கணிப்பு மாடலிங்
- சிக்கல் தீர்க்கும்
- மறுசீரமைப்பு
- மூலோபாய திட்டமிடல்
- ஒருங்கிணைப்பு
- செயல்முறை மேலாண்மை
- நடந்துகொண்டிருக்கும் முன்னேற்றம்
- பரிசோதனை
- பிரித்தல்
- மதிப்பீடு செய்தல்
- தீர்ப்பு
அமைப்பு
அவர்களின் மடிக்கணினியை ப்ரொஜெக்டருடன் இணைக்க ஒரு கேபிளைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் விளக்கக்காட்சி நேரத்தின் பாதியைச் செலவழிக்கும் நபராக நீங்கள் இருக்க விரும்பவில்லை. விளக்கக்காட்சிக்கு சற்று முன்பு பல விஷயங்கள் தவறாக போகக்கூடும், மேலும் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்படாவிட்டால் அவை அநேகமாக நடக்கும்.
விளக்கக்காட்சி தயாரிப்பு என்பது குறிப்புகள், தகவல்கள் மற்றும் தொடக்க / நிறுத்த நேரங்களைக் கண்காணித்தல் என்பதாகும்.
ஒதுக்கப்பட்ட பாதி நேரத்தில் ஒரு விளக்கக்காட்சி சிக்கலானது, இது மிக நீண்ட காற்றோட்டமாக உள்ளது.
இறுதியாக, விளக்கக்காட்சிக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தத் திட்டமிட்டுள்ள அனைத்து பொருட்களையும் சரிபார்த்தல் மற்றும் நன்றாக மாற்ற வேண்டும்.
- நிகழ்வு திட்டமிடல்
- தணிக்கை
- மட்டக்குறியிடல்
- முன்னுரிமை
- பதிவு பேணல்
- திட்டமிடல்
- விவரங்களுக்கு கவனம்
- விரைவான சிந்தனை
சொற்களற்ற தொடர்பு
பார்வையாளர்களுடன் பேசும்போது, உங்கள் தகவல்களை நீங்கள் எவ்வாறு முன்வைக்கிறீர்களோ அதைப் போலவே நீங்கள் முன்வைக்கும் முறையும் முக்கியமானதாக இருக்கும். நீங்கள் நம்பிக்கையுடனும் ஈடுபாட்டுடனும் தோன்ற விரும்புகிறீர்கள். நல்ல தோரணை, கை சைகைகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் பார்வையாளர்களுடன் கண் தொடர்பு கொள்ளுதல் மூலம் இதை நீங்கள் செய்யலாம். ஒரு பயிற்சி விளக்கக்காட்சியைச் செய்து, உங்கள் உடல் மொழியை கவனமாகக் கவனிப்பதன் மூலம் உங்கள் சொற்களற்ற தகவல்தொடர்புகளைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.
- செயலில் கேட்பது
- தாங்குதல்
- சமநிலை
- நம்பிக்கை
- உணர்வுசார் நுண்ணறிவு
- மரியாதை
- குழு விவாதத்திற்கு உதவுதல்
- இன, அரசியல் மற்றும் மத வேறுபாடு குறித்த விழிப்புணர்வு
விளக்கக்காட்சி மென்பொருள்
மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் என்பது விளக்கக்காட்சிகளுக்கான காட்சி எய்ட்ஸை உருவாக்க பயன்படும் ஆதிக்கம் செலுத்தும் மென்பொருளாகும். விளக்கக்காட்சியை உண்மையிலேயே உயிர்ப்பிக்கக்கூடிய அடிப்படை வார்ப்புருக்களுக்கு வெளியே உள்ள சிறப்பு அம்சங்கள் உட்பட இதை நன்றாகப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள். உங்களுக்காக உங்கள் ஸ்லைடுஷோவை வேறு யாராவது தயாரித்தாலும், கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால் மென்பொருளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய இது உதவும்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்
- வடிவமைப்பு
- சிறப்புரை
- Google ஸ்லைடுகள்
- அடோப் தொகுப்பாளர்
பொது பேச்சு
நீங்கள் இல்லாவிட்டாலும் கூட, நேரடி பார்வையாளர்களுக்கு முன்பாக பேசும்போது நீங்கள் வசதியாகவும் ஈடுபாடாகவும் தோன்ற வேண்டும். இது பல வருட நடைமுறைகளை எடுக்கக்கூடும், சில சமயங்களில் பகிரங்கமாக பேசுவது சில நபர்களுக்கு அல்ல. ஒரு சங்கடமான தொகுப்பாளர் அனைவருக்கும் ஒரு சவால். அதிர்ஷ்டவசமாக, பொது பேசும் திறன் நடைமுறையில் மேம்படும்.
- கட்டுரை
- நிச்சயதார்த்தம்
- பார்வையாளர்களின் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்தல்
- ஆலோசனை
- கடினமான கேள்விகளைக் கையாளுதல்
- செயல்திறன் கவலையைக் கட்டுப்படுத்துதல்
- மனப்பாடம்
- குரல் தொனியை மாற்றியமைத்தல்
ஆராய்ச்சி
பெரும்பாலான விளக்கக்காட்சிகளைத் தயாரிப்பதற்கான முதல் படியாக ஆராய்ச்சி உள்ளது, மேலும் பல ஆண்டு செயல்முறையிலிருந்து சூழல் மற்றும் விஷயங்களைப் பொறுத்து ஆன்லைனில் 20 நிமிடங்கள் செலவழிக்கலாம். குறைந்தபட்சம், நீங்கள் ஆராய்ச்சி கேள்விகளை தெளிவாக வடிவமைக்கவும், பொருத்தமான தகவல் ஆதாரங்களை அடையாளம் காணவும், உங்கள் முடிவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும் முடியும்.
- மூளைச்சலவை
- இணைந்து
- பெரிய தரவு பகுப்பாய்வு
- வணிக நுண்ணறிவு
- கணக்கிடுகிறது
- வழக்கு பகுப்பாய்வு
- காரண உறவுகள்
- வகைப்படுத்துதல்
- ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வு
- தரவு விளக்கம்
- துப்பறியும் பகுத்தறிவு
- தூண்டல் பகுத்தறிவு
- தேடுபொறி ஆராய்ச்சி
வாய்மொழி தொடர்பு
பொது பேசுவது வாய்மொழி தொடர்புகளின் ஒரு வடிவம், ஆனால் ஒரு நல்ல விளக்கக்காட்சியை வழங்க உங்களுக்கு பிற வடிவங்கள் தேவைப்படும். குறிப்பாக, கேள்விகளுக்கு எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். உங்கள் பார்வையாளர்களால் கேட்கப்படும் கேள்விகளை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும் (அவை விசித்திரமானவை அல்லது மோசமான சொற்களாக இருந்தாலும் கூட) மற்றும் தலைப்புக்கு புறம்பாக மரியாதைக்குரிய, நேர்மையான மற்றும் துல்லியமான பதில்களை வழங்க வேண்டும்.
- செயலில் கேட்பது
- கவனம் செலுத்துங்கள்
- பச்சாத்தாபம்
- கடினமான கேள்விகளைக் கையாளுதல்
- உறுதிப்பாடு
- ஆலோசனை
- உறுதிப்படுத்தல்
- சொற்பொழிவு
எழுதுதல்
உங்களுக்கு எழுதப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட் தேவைப்படலாம் அல்லது தேவையில்லை, ஆனால் நீங்கள் என்ன சொல்லப் போகிறீர்கள், எந்த வரிசையில் சொல்வீர்கள், எந்த அளவிலான விவரம் என்று நீங்கள் முன்கூட்டியே திட்டமிட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த கட்டுரையை எழுத முடிந்தால், நீங்கள் ஒரு விளக்கக்காட்சியைத் திட்டமிடலாம்.
- இலக்கணம்
- எழுத்துப்பிழை
- சொல்லகராதி
- சரிபார்ப்பு
- கட்டிடக் கோடுகள்
- குறிப்பெடுத்தல்
- ஆவண மார்க்அப்கள்
மேலும் விளக்கக்காட்சி திறன்
- சுருக்கமாக
- விற்பனை
- தூண்டுதல்
- ஒரு புள்ளியை விளக்குவதற்கு நிகழ்வுகளை வழங்குதல்
- நகைச்சுவை
- பயிற்சி
- ஒத்திகை
- கையேடுகளை வடிவமைத்தல்
- ஆட்சேபனைகளை அங்கீகரித்தல் மற்றும் எதிர்ப்பது
- குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைப் பற்றி மேலும் விவரங்களைத் தெரிந்துகொள்ள கேள்விகளைக் கேட்கிறது
- தற்காப்பு இல்லாமல் விமர்சனங்களைப் பெறுதல்
- அடிக்கடி பேசுவதைத் தவிர்ப்பது அல்லது மற்றவர்களுக்கு இடையூறு விளைவிப்பது
- மற்றவர்களின் கவலைகளை எதிர்பார்ப்பது
- தயாரிப்பு அறிவு
- SWOT பகுப்பாய்வு வடிவம்
- ஆதாரங்களுடன் அறிக்கைகளை ஆதரித்தல்
- பன்மொழி
- ஒப்பந்தங்கள்
- விமர்சகர்களுடன் பணிபுரிதல்
- நிலைத்தன்மையும்
- நிலையான இயக்க நடைமுறைகளை (SOP கள்) உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல்
- ஒரு முன்மொழிவு அறிக்கையை உருவாக்குதல்
- படைப்பாற்றல்
- தர்க்கம்
- எதிர்பார்ப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்
- முயற்சி
- பயிற்சி
உங்கள் திறன்களை எவ்வாறு தனித்துவமாக்குவது
உங்கள் விண்ணப்பத்தில் திறன்களைச் சேர்க்கவும்: பொருந்தினால், இந்த சொற்களை உங்கள் விண்ணப்பத்தை சுருக்கம் அல்லது தலைப்பில் குறிப்பிடலாம்.
உங்கள் கவர் கடிதத்தில் உயர் திறன்கள்: ஒன்று அல்லது இரண்டு குறிப்பிட்ட விளக்கக்காட்சி திறன்களைக் குறிப்பிட்டு, பணியிடத்தில் இந்த பண்புகளை நீங்கள் நிரூபித்தபோது நிகழ்வுகளின் எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுங்கள்.
வேலை நேர்காணல்களில் உங்கள் முன் திறனைக் காட்டு:நேர்காணல் செயல்பாட்டின் போது, மாதிரி விளக்கக்காட்சியை வழங்குமாறு உங்களிடம் கேட்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், விளக்கக்காட்சியின் போது இந்த திறன்களை நீங்கள் உருவாக்க விரும்புவீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கக்காட்சி முழுவதும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் பேசுவதன் மூலம் உங்கள் வாய்வழி தொடர்பு திறனை நிரூபிக்க விரும்புவீர்கள்.
