உங்கள் முதல் திட்டத்தை எவ்வாறு வெற்றிகரமாக நிர்வகிப்பது

உள்ளடக்கம்

• திட்ட செயல்முறையின் 5 நிலைகள்:
• திட்ட புதியவருக்கான அடிப்படை படிகள்:
• நோக்கத்தை வரையறுக்கவும்
• கிடைக்கும் வளங்களைத் தீர்மானித்தல்
• காலவரிசை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
• வேலையை விரிவாகக் கூறுங்கள்
• பூர்வாங்க திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
• உங்கள் அடிப்படை திட்டத்தை உருவாக்கவும்
• திட்ட சரிசெய்தல்களைக் கோருங்கள்
• உங்கள் திட்டக் குழுவைத் திரட்டுதல்
• உங்கள் திட்டத்தை செயல்படுத்துங்கள்
• உங்கள் அணியின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்
• ஆவணம் எல்லாம்
• அனைவருக்கும் தகவல் தெரிவிக்கவும்
• வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்

நீங்கள் ஒரு முக்கியமான புதிய திட்டத்தின் பொறுப்பில் வைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள். உங்கள் திறமைகளில் நம்பிக்கை வாக்கெடுப்பாக உங்கள் முதலாளி இந்த வாய்ப்பை வழங்குகிறார் என்பது தெளிவாகிறது. நீங்கள் உற்சாகமாக இருக்கும்போது, ​​ஒரு முழு திட்டத்திற்கும் இது உங்கள் முதல் முறையாகும்.

முதல் முறையாக தொடங்குவது சவாலானது. இருப்பினும், உங்கள் கால்களை ஈரமாக்க உதவும் வழிகள் உள்ளன. திட்ட மேலாண்மை என்பது வரையறுக்கப்பட்ட கட்டங்கள் மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்துடன் புதியவர்களை வெற்றிகரமான திட்டத்தை நோக்கி வழிநடத்தும் படிகளுடன் ஒரு செயல்முறையாக உருவாகியுள்ளது.

திட்ட செயல்முறையின் 5 நிலைகள்:

1. துவக்கம்: மாற்றத்திற்கான தேவை அடையாளம் காணப்படும்போது ஒரு திட்டம் தொடங்கப்படுகிறது
2. திட்டமிடல்: திட்டத்தின் பணிகளைத் திட்டமிடுதல்
3. மரணதண்டனை: வேலையைச் செய்தல்
4. நிர்வகித்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்: முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க திட்டத்தின் போது நீங்கள் செய்யும் அனைத்து வேலைகளும்
5. நிறைவு: திட்டத்தை முடித்து வழங்குதல் மற்றும் அணியை ஒத்திவைத்தல்

இந்த படிகள் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரே மாதிரியானவை. நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் திட்ட மேலாளர், ஒரு முன் வரிசை மேற்பார்வையாளர் அல்ல. உங்கள் பணி திட்டத்தை நிர்வகிப்பதே தவிர, மக்கள் அல்ல.

திட்ட புதியவருக்கான அடிப்படை படிகள்:

துவக்க கட்டத்தின் போது, ​​திட்டம் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் நிரல் மேலாளராக உங்களுக்கு அங்கீகாரம் அளித்து ஒரு அறிக்கையிடல் சங்கிலியை நிறுவுவதற்கு ஒரு சாசனம் வரையப்படுகிறது. திட்டமிடல் கட்டம் நீங்கள் எங்கே:

நோக்கத்தை வரையறுக்கவும்

எந்தவொரு திட்டத்தின் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படி திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுப்பதாகும். நீங்கள் எதைச் சாதிக்க வேண்டும் அல்லது உருவாக்க வேண்டும்? திட்ட நோக்கம் என்ன? உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தில் சேர்க்கப்படாதவற்றை வரையறுப்பது சமமாக முக்கியமானது. உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து போதுமான வரையறை உங்களுக்கு கிடைக்கவில்லை எனில், அதன் அளவை நீங்களே தெளிவுபடுத்தி, உறுதிப்படுத்த மீண்டும் மாடிக்கு அனுப்புங்கள்.

இந்த எடுத்துக்காட்டு வணிகத் தலைப்பிலிருந்து சற்று விலகி இருக்கும்போது, ​​நாம் அனைவரும் திருமண வரவேற்புடன் தொடர்புபடுத்தலாம். திருமண வரவேற்பைத் திட்டமிடுவதில், உங்கள் நோக்கமாக நீங்கள் இருக்கலாம்: விருந்தினர்கள் இரவு உணவு, திறந்த பார், திருமண கேக் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் நடனமாட ஒரு நேரடி இசைக்குழு $ 20,000 க்கு மிகாமல் ஒரு திருமண வரவேற்பைத் தயாரிக்கவும்.

கிடைக்கும் வளங்களைத் தீர்மானித்தல்

திட்ட நோக்கங்களை அடைய உங்களுக்கு என்ன நபர்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பணம் கிடைக்கும்? திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் வழக்கமாக இந்த வளங்களின் நேரடி கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க மாட்டீர்கள், ஆனால் அவற்றை மேட்ரிக்ஸ் மேலாண்மை மூலம் நிர்வகிக்க வேண்டும்.

மேட்ரிக்ஸ் மேலாண்மை என்பது நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை நிறைவேற்ற நிறுவனத்திற்குள் உள்ள வரிசை வரிசைமுறையைப் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. ஜோ உங்கள் திட்டத்துக்காகவும், அவருடைய துறைக்காகவும் பணிபுரிந்தால், அவர் இரண்டு முதலாளிகளைக் கேட்க வேண்டும். திட்ட மேலாளராக, நபர்களின் மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது நீங்கள் கடன் வாங்கிய உபகரணங்களின் உரிமையாளர்களுடன் தொடர்பில் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள், இதனால் நீங்கள் மோதல்களைத் தீர்க்க முடியும்.

காலவரிசை புரிந்து கொள்ளுங்கள்

திட்டத்தை எப்போது முடிக்க வேண்டும்? உங்கள் திட்டத் திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கும்போது, ​​திட்டத்தின் போது நீங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதில் உங்களுக்கு சில நெகிழ்வுத்தன்மை இருக்கலாம், ஆனால் திருமண வரவேற்பைப் போலவே காலக்கெடுவும் வழக்கமாக நிர்ணயிக்கப்படும். அட்டவணையைப் பூர்த்தி செய்ய கூடுதல் நேர நேரங்களைப் பயன்படுத்த நீங்கள் முடிவு செய்தால், உங்கள் பட்ஜெட்டின் வரம்புகளுக்கு எதிராக அதை நீங்கள் எடைபோட வேண்டும்.

வேலையை விரிவாகக் கூறுங்கள்

திட்டத்தை முடிக்க உருவாக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய துண்டுகள் அல்லது கூறுகள் யாவை? எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திருமண வரவேற்புக்கு உயர் மட்டத்தில் தேவைப்படுகிறது: ஒரு வரவேற்பு மண்டபம், உணவு, பானம், ஒரு கேக், விருந்தினர்கள் மற்றும் பொழுதுபோக்கு. நிச்சயமாக, அந்த பெரிய உருப்படிகள் ஒவ்வொன்றையும் பல கூடுதல் உருப்படிகளாக உடைக்கலாம். அதுதான் அடுத்த கட்டம்.

மேலே உள்ள திருமண வரவேற்பு எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் ஒரு குழு அல்லது வெவ்வேறு கூறுகளுக்கு பொறுப்பான நபரைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒவ்வொரு முக்கிய உருப்படியையும் அடைய தேவையான விவரங்களை உச்சரிக்க உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்.

உணவுக்கு பொறுப்பான நபர் விருப்பங்கள், செலவு வரம்புகள் ஆகியவற்றைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் நோக்கத்தை அடைய உதவும் தேர்வுகளை செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு பெரிய படிகளிலும் சிறிய படிகளை பட்டியலிடுங்கள். படிகளை விவரிப்பதில் நீங்கள் எத்தனை நிலைகள் ஆழமாகச் செல்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் திட்டத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலைப் பொறுத்தது.

பூர்வாங்க திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

உங்கள் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒரு திட்டத்தில் இணைக்கவும். இதைச் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, பிற உருப்படிகளுக்கு முன்னால் என்னென்ன பொருட்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதை அடையாளம் காணும் முன்னுரிமை அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது. முறையான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகள் பிணைய வரைபடம் எனப்படுவதை உருவாக்குவதற்கும் முக்கியமான பாதையை அடையாளம் காண்பதற்கும் அழைப்பு விடுகின்றன. இது உங்கள் தேவைகள் அல்லது அறிவு நிலைக்கு அப்பாற்பட்டதாக இருக்கும்போது, ​​நடவடிக்கைகளை சரியான வரிசையில் வரிசைப்படுத்துவதும், பின்னர் நடவடிக்கைகளுக்கு வளங்களை ஒதுக்குவதும் முக்கிய பிரச்சினை.

கேட்க வேண்டிய கேள்விகள் பின்வருமாறு: முதலில் என்ன நடக்கும்? அடுத்த படி என்ன? வெவ்வேறு ஆதாரங்களுடன் ஒரே நேரத்தில் எந்த படிகள் செல்ல முடியும்? ஒவ்வொரு அடியையும் யார் செய்யப் போகிறார்கள்? இது எவ்வளவு நேரம் பிடிக்கும்? உங்களுக்காக இந்த விவரங்களை தானியக்கமாக்கக்கூடிய பல சிறந்த மென்பொருள் தொகுப்புகள் உள்ளன. இதேபோன்ற நிலைகளில் உள்ள மற்றவர்களை அவர்கள் பயன்படுத்துவதைக் கேளுங்கள்.

உங்கள் அடிப்படை திட்டத்தை உருவாக்கவும்

உங்கள் ஆரம்ப திட்டத்தைப் பற்றி உங்கள் குழுவினரிடமிருந்தும் மற்றும் வேறு எந்த பங்குதாரர்களிடமிருந்தும் கருத்துகளைப் பெறுங்கள். கிடைக்கக்கூடிய நேரத்திற்கு திட்டத்தை பொருத்துவதற்கு உங்கள் காலவரிசைகளையும் பணி அட்டவணைகளையும் சரிசெய்யவும். ஒரு அடிப்படை திட்டத்தை உருவாக்க பூர்வாங்க திட்டத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

திட்ட சரிசெய்தல்களைக் கோருங்கள்

ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட போதுமான நேரம், பணம் அல்லது திறமை கிட்டத்தட்ட இல்லை. உங்களிடம் உள்ள வரையறுக்கப்பட்ட வளங்களைச் செய்வதே உங்கள் வேலை. இருப்பினும், ஒரு திட்டத்தில் பெரும்பாலும் நம்பத்தகாத வரம்புகள் உள்ளன. நீங்கள் உங்கள் வழக்கை உருவாக்கி அதை உங்கள் முதலாளிக்கு வழங்க வேண்டும் மற்றும் இந்த நம்பத்தகாத வரம்புகளை மாற்றுமாறு கோர வேண்டும். திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் மாற்றங்களைக் கேளுங்கள். உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றங்களைக் கேட்பது சிக்கலில் இருக்கும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம்.

நீங்கள் வளங்களைப் பெறுவதற்கும் தேவையான பொருட்களை வாங்குவதற்கும் தொடங்கியதும், நீங்கள் செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்த கட்டத்தில், நீங்களும்:

உங்கள் திட்டக் குழுவைத் திரட்டுதல்

உங்கள் அணியில் உள்ளவர்களை ஒன்றிணைத்து உரையாடலைத் தொடங்கவும். அவர்கள் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள். அதனால்தான் அவர்களின் செயல்பாட்டு மேற்பார்வையாளர் அவர்களை திட்டத்திற்கு நியமித்தார். அணியை நிர்வகிப்பதே உங்கள் வேலை.

உங்கள் திட்டத்தை செயல்படுத்துங்கள்

திட்டத்தை உருவாக்குவது முக்கியம், ஆனால் திட்டத்தை மாற்றலாம். தினமும் காலையில் வேலைக்கு வாகனம் ஓட்டுவதற்கான திட்டம் உங்களிடம் உள்ளது. ஒரு சந்திப்பு விபத்தால் தடுக்கப்பட்டால், நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை மாற்றி வேறு வழியில் செல்லுங்கள். உங்கள் திட்டத் திட்டங்களுடனும் இதைச் செய்யுங்கள். தேவைக்கேற்ப அவற்றை மாற்றவும், ஆனால் எப்போதும் நோக்கம் மற்றும் வளங்களை மனதில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் திட்டம் வெளிவந்து வேலை முடிந்தவுடன், நீங்கள் கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்படுத்தும் கட்டத்தில் நுழைகிறீர்கள். இந்த கட்டத்தில், செலவுகள், வளங்கள் மற்றும் தரம் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்கள்:

உங்கள் அணியின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் கொஞ்சம் முன்னேற்றம் அடைவீர்கள், ஆனால் எல்லோரும் எப்படியும் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கத் தொடங்குங்கள். இது சிக்கல்களாக மாறுவதற்கு முன்பு சிக்கல்களைப் பிடிப்பதை எளிதாக்கும்.

ஆவணம் எல்லாம்

பதிவுகளை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் அடிப்படை திட்டத்தை மாற்றும்போது, ​​மாற்றம் என்ன, அது ஏன் அவசியம் என்று எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய தேவை திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டால், தேவை எங்கிருந்து வந்தது என்பதையும், காலவரிசை அல்லது பட்ஜெட் எவ்வாறு சரிசெய்யப்பட்டது என்பதையும் எழுதுங்கள். எல்லாவற்றையும் நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்க முடியாது, எனவே அவற்றை எழுதுங்கள், மேலும் திட்டத்தின் முடிவில் அவற்றை நீங்கள் பார்த்து அவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ள முடியும்.

அனைவருக்கும் தகவல் தெரிவிக்கவும்

அனைத்து திட்ட பங்குதாரர்களுக்கும் முன்னேற்றம் குறித்து தெரிவிக்கவும். ஒவ்வொரு மைல்கல்லையும் நீங்கள் முடிக்கும்போது உங்கள் வெற்றியை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், ஆனால் அவை வந்தவுடன் பிரச்சினைகளையும் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

மேலும், உங்கள் குழுவினருக்கு தகவல் தெரிவிக்கவும். மாற்றங்கள் பரிசீலிக்கப்படுகிறதென்றால், அவற்றைப் பற்றி அணியிடம் உங்களால் முடிந்தவரை சொல்லுங்கள். அணியில் உள்ள அனைவருக்கும் மற்றவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்

திட்ட முன்முயற்சியை வழிநடத்த நீங்கள் முறையான திட்ட மேலாளராக இருக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், உங்கள் குறிக்கோள்களை தெளிவுபடுத்துவதற்கும், பணிகளை விவரிப்பதற்கும், நீங்கள் அனைத்தையும் நிர்வகிக்கும்போது செயல்படுத்த ஒரு குழுவை உருவாக்குவதற்கும் நீங்கள் கருவி, தர்க்கம் மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்தின் படிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.