முறையான கடிதம் நிறைவு மற்றும் கையொப்ப எடுத்துக்காட்டுகள்
உள்ளடக்கம்
- ஒரு பாராட்டு மூடு பயன்படுத்துதல்
- முறையான கடிதம் நிறைவு எடுத்துக்காட்டுகள்
- சிறந்த பாராட்டு மூடு தேர்வு எப்படி
- அதிகப்படியான சாதாரணமாக இருப்பதைத் தவிர்க்கவும்
- மூடுவதை எவ்வாறு வடிவமைப்பது மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது
- கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கான கையொப்ப எடுத்துக்காட்டுகள்
- மின்னஞ்சல் செய்தி கையொப்பம் எடுத்துக்காட்டு
- அச்சிடப்பட்ட கடிதம் கையொப்ப உதாரணம்
- முறையான கடிதம் எழுதுவதற்கான கூடுதல் வழிகாட்டுதல்கள்
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
ஒரு முறையான கடிதத்தின் இறுதி பத்தியை நீங்கள் எழுதியதும், நீங்கள் முடித்ததைப் போல உணரலாம், மேலும் சரிபார்த்தல் படிக்கலாம். ஒரு முறையான கடிதத்தில் ஒருவரை எவ்வாறு உரையாற்றுவது என்பது குறித்த விதிகள் இருப்பதைப் போலவே, எவ்வாறு கையொப்பமிடுவது என்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களும் உள்ளன.
ஒரு முறையான கடிதத்தை முடிக்கும்போது, கடிதத்தைப் பெறும் நபருக்கு தகுந்த மரியாதை தெரிவிப்பது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்குத் தெரியாத ஒரு வணிக கூட்டாளரை விட நீங்கள் அறியப்படாத பெறுநருக்கு வேறுபட்ட, பழமைவாத பாராட்டு நெருக்கத்தை பயன்படுத்துவீர்கள். உங்கள் நிறைவு மற்றும் கையொப்பம் உங்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியைப் போலவே தொழில்முறை ரீதியாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு பாராட்டு மூடு பயன்படுத்துதல்
ஒரு பாராட்டு நிறைவு, ஒரு பாராட்டு நிறைவு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது உங்கள் கையொப்பத்திற்கு முன் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி அல்லது முறையான கடிதத்தில் செருகப்பட்டதாகும்.
இந்த கையொப்பம் சொற்றொடர் உங்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலில் உள்ள கோரிக்கையை பரிசீலிக்கும் நபருக்கான உங்கள் மரியாதையையும் பாராட்டையும் காட்டுகிறது.
இது ஓரளவு பழமையானதாகத் தோன்றினாலும், முறையான வணிக கடிதங்களை எழுதும் போது ஒரு பாராட்டு நெருக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது இன்னும் முக்கியமானதாகக் கருதப்படுகிறது. ஒரு வேலை அல்லது எந்தவொரு வணிக கடிதத்திற்கும் ஒரு கவர் கடிதத்தை எழுதும்போது அல்லது மின்னஞ்சல் செய்யும் போது, ஒரு பாராட்டு நெருக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இருப்பினும் இது சாதாரணமானது என்பதை விட தொழில்முறை.
முறையான கடிதம் நிறைவு எடுத்துக்காட்டுகள்
முறையான கடிதத்தை மூடுவதற்கு பின்வரும் விருப்பங்கள் அனைத்தும் நல்ல வழிகள்:
- வாழ்த்துகள்
- வாழ்த்துக்கள்
- வாழ்த்துக்கள்
- சிறந்தது
- என்னால் இயன்ற, என்னால் முடிந்த அளவு
- அன்புடன்
- மரியாதையுடன்
- மரியாதையுடன் உங்களுடையது
- உண்மையுள்ள
- உண்மையுள்ள உங்களுடையது
- நன்றி
- தங்கள் மதிப்புக்குரிய
- தங்கள் உண்மையுள்ள
- தங்கள் உண்மையுள்ள
- சுமுகமாக
- அன்புடன் உங்களுடையது
- பாராட்டுடன்
- நன்றியுடன்
- பணிவுடன்
- நேர்மையான பாராட்டுடன்
- மனமார்ந்த நன்றியுடன்
சிறந்த பாராட்டு மூடு தேர்வு எப்படி
மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விருப்பங்களும் வணிக கடிதப் பயன்பாட்டிற்கு பொருத்தமானவை.
பெறுநர் மற்றும் உங்கள் கடிதம் எழுதுவதற்குப் பின்னால் உள்ள சூழ்நிலைகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பதன் அடிப்படையில் எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உதவியைக் கோருகிறீர்கள் அல்லது பாராட்டுக்களை வெளிப்படுத்தும் நிகழ்வுகளுக்கு நன்றி செலுத்தும் ("பாராட்டுதலுடன்" மற்றும் "நன்றியுடன்" போன்றவை) வரம்பு விருப்பங்கள்.
"வாழ்த்துக்கள்", "உண்மையுள்ளவர்," "அன்பாக", மற்றும் இந்த மூடுபவர்களின் மாறுபாடுகள் குறித்து நீங்கள் சிந்திக்கலாம். இந்த விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் நீங்கள் தவறாக இருக்க முடியாது - அவை எப்போதும் பொருத்தமானவை.
நீங்கள் ஆயுதப்படைகளில் யாரையாவது எழுதுகிறீர்கள் என்றால், "மிகவும் மரியாதையுடன்" அல்லது அதன் சுருக்கமான "வி / ஆர்" என்ற பாராட்டு நெருக்கத்தை பயன்படுத்துவது இராணுவத்தில் வழக்கம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
அதிகப்படியான சாதாரணமாக இருப்பதைத் தவிர்க்கவும்
நீங்கள் ஒரு நண்பருடன் மின்னஞ்சல் அனுப்பவோ அல்லது உறவினருக்கு நன்றி குறிப்பை அனுப்பவோ இல்லை. “லவ்,” “சியர்ஸ்,” “பின்னர்,” “சியாவோ,” அல்லது “எப்போதும்” போன்ற சாதாரண கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். இந்த விருப்பங்கள் உங்கள் கடிதத்தின் சம்பிரதாயத்துடன் பொருந்தவில்லை. வணக்கம் முதல் உள்ளடக்கம் வழியாக உள்நுழைவு வரை உங்கள் கடிதத்தின் தொழில்முறை தொனியை சீராக வைத்திருங்கள்.
மூடுவதை எவ்வாறு வடிவமைப்பது மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது
கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் போலவே, கமாவுடன் நெருக்கமாகப் பின்தொடர எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயர் பாராட்டுக்குப் பிறகு செல்லும். நீங்கள் ஒரு கடினமான நகல் கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், மூடுதலுக்கும் தட்டச்சு செய்த பெயருக்கும் இடையில் நான்கு வரிகளை விடுங்கள். நீங்கள் கடிதத்தை அச்சிடும்போது, உங்கள் பாராட்டு நெருங்கிய மற்றும் தட்டச்சு செய்த பெயருக்கு இடையில் உங்கள் பெயரை நீல அல்லது கருப்பு நிற மை மூலம் கையொப்பமிட இது நிறைய இடத்தை வழங்கும்.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், பாராட்டுக்கு நெருக்கமான மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்திற்கு இடையில் ஒரு இடத்தை விட்டு விடுங்கள்.
உங்கள் பெயரை உங்கள் பெயருக்கும், உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கும் கீழே எழுதலாம். மின்னஞ்சல்களில், தொடர்பு தகவலுடன் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் பிரிவை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கான கையொப்ப எடுத்துக்காட்டுகள்
மின்னஞ்சல் செய்தி கையொப்பம் எடுத்துக்காட்டு
உண்மையுள்ள,
தனிஷா ஜான்சன்
விற்பனை மேலாளர், ஏபிசி இண்டஸ்ட்ரீஸ்
[email protected]
555-123-1234
அச்சிடப்பட்ட கடிதம் கையொப்ப உதாரணம்
வாழ்த்துக்கள்,
(எழுதப்பட்ட கையொப்பம்)
முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
முறையான கடிதம் எழுதுவதற்கான கூடுதல் வழிகாட்டுதல்கள்
முறையான வணிகக் கடிதத்தில் எதைச் சேர்க்க வேண்டும் (அல்லது இல்லை) என்பது குறித்து உங்களுக்கு இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், இந்த முக்கிய உதவிக்குறிப்புகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்:
- உங்கள் வணிகக் கடிதத்தை மேலும் படிக்கும்படி வடிவமைக்கவும்: 1 அங்குல விளிம்புகள் மற்றும் பத்திகளுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளி விட்டு விடுங்கள். டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற நிலையான எழுத்துரு மற்றும் 12 எழுத்துரு அளவைத் தேர்வுசெய்க.
- சுருக்கமாக இருங்கள்: உரையின் பெரிய தொகுதிகளைத் தவிர்த்து, குறுகிய, எளிய வாக்கியங்கள் மற்றும் பத்திகளில் எழுதுங்கள்.
- மாதிரி வணிகக் கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு சில வணிக கடித எடுத்துக்காட்டுகளைப் பாருங்கள், பின்னர் உங்கள் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க மறக்காதீர்கள்.
- அனுப்புவதற்கு முன் உங்கள் கடிதத்தை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதி முடித்த பிறகு, எழுத்துப்பிழை, இலக்கண மற்றும் நிறுத்தற்குறி பிழைகள் ஆகியவற்றை எப்போதும் சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை உருவாக்க, உங்கள் கடிதத்தை குறைபாடற்ற முறையில் கட்டமைக்க வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
மரியாதையுடன் இரு: “அன்புடன்” அல்லது “உண்மையுள்ள” பொதுவாக பாதுகாப்பான தேர்வுகள்.
உங்கள் தொனியை தொடர்ந்து வைத்திருங்கள்: முறையான வணிக கடிதப் பரிமாற்றத்தில் அதிகம் தெரிந்திருக்கவோ அல்லது சாதாரணமாகவோ இருக்க வேண்டாம்.
கமாவுடன் மூடுதலைப் பின்தொடரவும்: பின்னர், உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட பெயருடன் கமாவைப் பின்தொடரவும்.
உங்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு முன் சரிபார்த்தல்: உங்கள் தகவல்தொடர்பு அனுப்புவதற்கு முன்பு மெருகூட்டப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.
