வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதம் மாதிரி மற்றும் வார்ப்புருக்கள்
உள்ளடக்கம்
- வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எவ்வாறு கோருவது
- வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது?
- கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
- வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு வார்ப்புரு
- தற்போதைய பணியாளருக்கான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு
- கடந்தகால ஊழியர்களுக்கான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எழுத வேண்டுமா அல்லது கோர வேண்டுமா? ஒரு வீட்டை வாடகைக்கு அல்லது வாங்க முயற்சித்தால், நில உரிமையாளர்கள் அல்லது நிதி நிறுவனங்களுக்கு இந்த கடிதங்கள் தேவைப்படலாம். காப்பீட்டு காரணங்களுக்காகவோ அல்லது ஒரு விண்ணப்பம் அல்லது வேலை விண்ணப்பத்தில் கொடுக்கப்பட்ட தேதிகளில் ஒரு நபர் ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தார் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அவை சில நேரங்களில் அவசியம்.
நல்ல செய்தி என்னவென்றால், வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதங்கள் பொதுவாக மிகவும் எளிமையான ஆவணங்கள், எனவே எழுத அல்லது பெற எளிதானது. நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை கோர அல்லது எழுத விரும்பினால், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளை மதிப்பாய்வு செய்வது தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவும்.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எவ்வாறு கோருவது
தற்போதைய அல்லது முன்னாள் முதலாளியிடமிருந்து வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை நீங்கள் கோருகிறீர்கள் என்றால், கடிதத்தை தொழில்முறை வழியில் கேட்பது முக்கியம். முதலில், உங்கள் மனிதவள (HR) துறையுடன் சரிபார்க்கவும். தகவல் வெளியீடு தொடர்பாக நிறுவனத்திற்கு ஒரு கொள்கை இருக்கலாம், மேலும் உங்கள் வேலைவாய்ப்பு வரலாறு மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வெளியிட நீங்கள் அனுமதி வழங்க வேண்டியிருக்கலாம். பெரும்பாலும், உங்கள் மனிதவள தொடர்பு உங்களுக்காக கடிதத்தை உருவாக்கும் அல்லது உங்கள் மேலாளருக்கு வழங்க ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உங்களுக்கு வழங்கும்.
உங்கள் மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளரை நேரடியாக கேட்கலாம். வழிகாட்டியாக ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது மாதிரி கடிதத்தை வழங்குங்கள்.
கடிதத்தை யாருக்கு உரையாற்றுவது, சரியாக என்ன விவரங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பது உட்பட கடிதத்தை எழுத அவர்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் அவர்களுக்கு வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது?
நீங்கள் ஒருவருக்கு வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எழுத வேண்டும் என்றால், உங்கள் கடிதம் சரியான தகவலை வழங்குகிறது மற்றும் பொருத்தமான வடிவமைப்பைக் கடைப்பிடிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். தொழில்முறை குறிப்பைக் காட்டிலும் குறைவான குறிப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் பெறுநருக்கு நீங்கள் உதவ மாட்டீர்கள்.
- வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதும்போது நிலையான வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தொடர்புத் தகவலை மேலே, தேதி மற்றும் பெறுநரின் தொடர்புத் தகவல்களைச் சேர்க்கவும் (உங்களிடம் இருந்தால்). ஆரம்பத்தில் ஒரு வணக்கத்தையும் இறுதியில் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தையும் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.
- சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதங்கள் நீளமாக இருக்கக்கூடாது. பணியாளர் கேட்பதைத் தாண்டி எந்த தகவலையும் சேர்க்க வேண்டாம் - எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளரின் பணியின் மதிப்பீட்டை வழங்க வேண்டாம்.
- கோரப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் சேர்க்கவும். பெரும்பாலான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதங்களில் நபரின் பெயர், நிறுவனத்தில் அவர்களின் துறை (சில நேரங்களில் நீங்கள் அவர்களின் குறிப்பிட்ட வேலை தலைப்பை சேர்க்க வேண்டும்) மற்றும் அவர்கள் பணியமர்த்தப்பட்ட நேரம் ஆகியவை அடங்கும். ஏதேனும் கூடுதல் தகவல்கள் பகிரப்பட வேண்டுமானால் உங்கள் ஊழியருடன் சரிபார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில கடிதங்களில் நபரின் சம்பளம், அவர்களுக்கு எத்தனை முறை சம்பளம் வழங்கப்படுகிறது (வாராந்திர, இரு வார, முதலியன) மற்றும் வாரத்தில் எத்தனை மணி நேரம் வேலை செய்கின்றன. இருப்பினும், கோரப்படாவிட்டால் இந்த கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டாம்.
- உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும். கடிதத்தின் முடிவில், கூடுதல் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முன்வருங்கள். உங்கள் தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் போன்ற பெறுநருக்கான தொடர்பு வடிவத்தை வழங்கவும்.
- நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன் திருத்தி சரிபார்த்தல். இந்த கடிதம் உங்கள் பணியாளர் அல்லது முன்னாள் ஊழியருக்கு மிகவும் முக்கியமானது - அவர்களின் வீட்டுவசதி, எதிர்கால வேலைவாய்ப்பு அல்லது காப்பீடு அதைப் பொறுத்தது. இந்த கடிதத்தை முடிந்தவரை தொழில்முறை செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள். ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால் கடிதத்தின் மூலம் படியுங்கள்.
கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்புக் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு கடித உதாரணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது. உங்கள் தளவமைப்புக்கு உதவுவதோடு, உங்கள் ஆவணத்தில் (வேலை தேதிகள் போன்றவை) நீங்கள் எந்த வகையான உள்ளடக்கத்தை சேர்க்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க எடுத்துக்காட்டுகள் உதவும்.
நீங்கள் கடிதம் எழுதும் குறிப்பிட்ட ஊழியருக்கும், அவர் அல்லது அவள் உங்களிடம் கேட்கும் தகவலுக்கும் பொருந்தக்கூடிய வகையில் ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டுகள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் கடிதத்தில் ஒரு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாக இருந்தாலும், நீங்கள் எப்போதும் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும்.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு வார்ப்புரு
பெயர்
வேலை தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
சரிபார்ப்பைக் கோரும் நபரின் பெயர்
வேலை தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள திரு. / எம்.எஸ். கடைசி பெயர்,
இந்த கடிதம் (பணியாளர் பெயர்) (நிறுவனத்தின் பெயர்) (தொடக்க தேதி) முதல் பணியமர்த்தப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.
(பணியாளர் பெயர்) தொடர்பான கூடுதல் தகவல்கள் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளவும் (உங்கள் தொலைபேசி எண்).
உண்மையுள்ள,
(கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம்)
உங்கள் பெயர்
தற்போதைய பணியாளருக்கான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு
ஷவ்னா ஈஸ்டன்
கணக்கியல் இயக்குநர்
ஜிஎம்சி அசோசியேட்ஸ்
17 செஸ்ட்நட் தெரு, ஸ்டீ. 200
போர்ட்லேண்ட், ME 04101
செப்டம்பர் 1, 2019
ஜான் டோலன்
மூத்த துணைத் தலைவர்
டோலன் இண்டஸ்ட்ரீஸ், இன்க்.
43 ஓக் தெரு, 2nd தரை
போர்ட்லேண்ட், ME 04101
அன்புள்ள திரு. டோலன்,
இந்த கடிதம் செனெகா வில்லியம்ஸ் ஜி.எம்.சி அசோசியேட்ஸ் நிறுவனத்தில் கடந்த மூன்று ஆண்டுகளாக எங்கள் கணக்கியல் துறையில் பணியாற்றி வருகிறார் என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். அவர் ஆகஸ்ட் 1, 2017 அன்று வேலையைத் தொடங்கினார்.
உங்களுக்கு கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து என்னை 555-111-1212 என்ற எண்ணில் தொடர்பு கொள்ளவும்.
உண்மையுள்ள,
(கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம்)
ஷவ்னா ஈஸ்டன்
கணக்கியல் இயக்குநர்
ஜிஎம்சி அசோசியேட்ஸ்
கடந்தகால ஊழியர்களுக்கான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு
ஜானிஸ் மாண்ட்கோமெரி
மனித வள மேலாளர்
மார்ட்டின் & மார்ட்டின் இணைக்கப்பட்டது
100 பிரதான வீதி, ஸ்டீ. 100
ஸ்போகேன், WA 99201
ஜூலை 1, 2019
ஜூலியா சான்செஸ்
மேலாளர்
ஆர்ச்சர் ஸ்டுடியோஸ்
34 ஓடிஸ் டிரைவ், ஸ்டீ. 500
ஸ்போகேன், WA 99201
அன்புள்ள திருமதி சான்செஸ்,
இந்த கடிதம் ஜனவரி 3, 2016 முதல் மார்ச் 1, 2019 வரை மார்ட்டின் & மார்ட்டின் இன்கார்பரேட்டேட்டில் பாப் ஸ்மித் பணியாற்றினார் என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.
பாப் குறித்து உங்களுக்கு கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து என்னை 555-765-4321 என்ற எண்ணில் தொடர்பு கொள்ளவும்.
உண்மையுள்ள,
(கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம்)
ஜானிஸ் மாண்ட்கோமெரி
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தின் கொள்கை: பல நிறுவனங்களுக்கு வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதங்களில் என்ன சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பது குறித்த வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன. எல்லா கடிதங்களும் எச்.ஆர் வழியாக செல்ல வேண்டும் என்று கூட அவர்கள் குறிப்பிடலாம்.
வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: இது உங்கள் கடிதம் பொருத்தமானது மற்றும் தொழில்முறை மற்றும் படிக்க எளிதானது என்பதை உறுதி செய்யும்.
என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் ஒரு கடிதத்தைக் கோருகிறீர்களோ அல்லது ஒரு ஊழியருக்காக ஒன்றை எழுதுகிறீர்களோ, எந்த தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறியவும், எ.கா., வேலை தேதிகள் மற்றும் வேலை தலைப்பு.
