படிக்க வாழ்த்துக்கள் மின்னஞ்சல் வாழ்த்துக்கள்

உள்ளடக்கம்

• ஒரு தொழில்முறை வாழ்த்துடன் தொடங்குங்கள்
• வாழ்த்து எடுத்துக்காட்டுகள்
• பொதுவான பிழைகளைத் தவிர்க்கவும்

பிசினஸ் இன்சைடர்.காம் படி, சராசரி ஊழியர் தங்கள் நாளில் சுமார் 25% நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் மூலம் ஸ்லோகிங் செய்ய ஒதுக்குகிறார். சிலருக்கு அடிப்படை மின்னஞ்சல் ஆசாரம் தேவைப்பட்டால், மற்றவர்கள் தவறுகளைச் செய்கிறார்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் தகவல்தொடர்புகளின் அளவு அதிகமாக இருப்பதால்.

உங்கள் வேலை தேடலின் போது, ​​கவர் கடிதங்கள், நன்றி குறிப்புகள் மற்றும் செய்திகள் உட்பட பல, பல மின்னஞ்சல்களை வேலை தேடல் தொடர்பான இணைப்புகளுக்கு அனுப்புவீர்கள்.

ஒருவரின் பெயரை தவறாக எழுதுவது போன்ற சங்கடமான பிழைகள் ஏற்படுவதைத் தவிர்க்க நேரம் ஒதுக்குங்கள், மேலும் பதிலைப் பெறும் குறிப்புகளை எழுதுவதை உறுதிசெய்க.

ஒரு தொழில்முறை வாழ்த்துடன் தொடங்குங்கள்

உங்கள் பொருள் வரியில் தெளிவு பெற முயற்சிக்கவும். "சந்திப்பு நேரம் மாற்றப்பட்டது" அல்லது "உங்கள் திட்டத்தைப் பற்றிய விரைவான வினவல்" போன்ற உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தை அடையாளம் காணும் நேரடி ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க.

"நான் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் ..." போன்ற டீஸருடன் கேரட்டைத் தொங்கவிடுவதைத் தவிர்க்கவும், இது உங்கள் நோக்கத்தைப் பெற மின்னஞ்சலைத் திறக்க வாசிப்பைக் கவர்ந்திழுக்க முயற்சிக்கிறது. பொருள் வரியின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சலைத் திறக்கலாமா என்பதை மக்கள் பெரும்பாலும் தீர்மானிக்கிறார்கள், எனவே உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவாகக் கூறும் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க.

ஒரு தொழில்முறை வாழ்த்து பயன்படுத்தவும். சூழ்நிலைகளுக்கும் பெறுநருக்கும் பொருத்தமான வாழ்த்துச் சேர்க்கவும். சில வாழ்த்துக்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் வேலை செய்கின்றன, ஆனால் வழக்கமான கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படாது, சில வாழ்த்துக்கள் இருவருக்கும் வேலை செய்யும்.

நீங்கள் யாருக்கு எழுதுகிறீர்கள், நீங்கள் அனுப்பும் செய்தியின் வகை எவ்வளவு நன்றாக தெரியும் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு வாழ்த்து ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க. உதாரணமாக, உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு நீங்கள் எழுதினால், "ஹாய் ஜிம்" பொருத்தமானது. "அன்புள்ள திரு. எம்.எஸ். ஸ்மித்" ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது அல்லது வணிக கடிதம் எழுதும்போது பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

"ஏய்" உடன் ஒரு மின்னஞ்சலைத் திறப்பதைத் தவிர்க்கவும், இது மிகவும் முறைசாராதாகவும் பொதுவாக பணியிடத்தில் பயன்படுத்தப்படாமலும் இருக்கிறது. மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சலின் தன்மை தளர்வாக இருந்தாலும் "ஹாய் எல்லோரும்" அல்லது "ஹாய் தோழர்களே" என்பதிலிருந்து வெட்கப்படுங்கள்.

வாழ்த்து எடுத்துக்காட்டுகள்

• அன்புள்ள முதல் பெயர் கடைசி பெயர்(நீங்கள் எழுதும் நபரின் பாலினம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் இது நன்றாக வேலை செய்கிறது)
• அன்புள்ள முதல் பெயர்(உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது)
• ஹாய் முதல் பெயர்(உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது)
• அன்புள்ள திரு. / எம்.எஸ். கடைசி பெயர்
• அன்புள்ள திரு. / எம்.எஸ். முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
• அன்புள்ள டாக்டர் கடைசி பெயர்
• இது யாருக்கு சம்பந்தப்பட்டது
• அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
• அன்புள்ள பணியமர்த்தல் மேலாளர்

உங்கள் வாழ்த்துக்குப் பிறகு சரியான நிறுத்தற்குறியைப் பயன்படுத்தவும். மேலும் முறையான மின்னஞ்சல்களுக்கு, பெயருக்குப் பிறகு அரை பெருங்குடலைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்கள் அல்லது சாதாரண கடிதப் பரிமாற்றங்களுக்கு, வாழ்த்துப் பெயருக்குப் பிறகு கமாவைப் பயன்படுத்தவும்.

பொதுவான பிழைகளைத் தவிர்க்கவும்

ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும் போது, ​​மக்கள் ஒரு செய்தியை விரைவாக முடக்குவதற்கு சில நேரங்களில் பின்வரும் பிழைகள் நிகழ்கின்றன. உங்கள் செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்து பின்வரும் படிகளைச் செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

• கடைசியாக மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.மின்னஞ்சலை அனுப்ப உங்களுக்கு விருப்பம் இல்லையென்றால், விரைவான தூண்டுதல் விரலைக் கொண்டிருக்க விரும்பினால் முகவரியை கடைசியாகச் சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செல்லத் தயாராக இருப்பதாக நீங்கள் உறுதியாக நம்பும்போது மட்டுமே பெறுநரின் பெயரைச் செருகவும்.
• பழைய "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" பிழையைத் தவிர்க்கவும்."அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" என்பதை அழுத்தும்போது உங்கள் தூண்டுதல் விரலைப் பாருங்கள். பட்டியலில் உள்ள அனைவரும் உண்மையில் நீங்கள் சொல்ல வேண்டியதைப் படிக்க வேண்டுமா என்பதைக் கவனியுங்கள். மேலும், சங்கிலியில் உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள், பதில் எல்லா பட்டியலிலும் யாராவது பார்க்க விரும்பவில்லை.
• நகைச்சுவையில் எளிதாக செல்லுங்கள். உங்கள் தொனி அவசியமாக பிரகாசிக்காது என்பதால் நகைச்சுவை மின்னஞ்சலில் கண்டுபிடிக்க கடினமாக இருக்கும். உடல் மொழி, முகபாவனை, அல்லது புத்திசாலித்தனம் இல்லாமல், நகைச்சுவை தட்டையானது அல்லது தற்செயலாக ஒரு வாசகரை அவமதிக்கும். அதைப் பாதுகாப்பாக விளையாடுங்கள், அதை விட்டு விடுங்கள்.
• சரிபார்ப்பு.முறைசாரா மின்னஞ்சல்களில் எழுத்துப்பிழைகளை மக்கள் மன்னிப்பார்கள் அல்லது உங்கள் தொலைபேசியில் தட்டச்சு செய்தால் தவறுகள் பொறுத்துக்கொள்ளப்படும் என்று நினைக்கும் தவறை செய்ய வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள தவறுகளால் நீங்கள் கடுமையாக தீர்மானிக்கப்படலாம், குறிப்பாக அவை பரவலாக இருந்தால். உங்களுக்காக தவறான வார்த்தையை அடிக்கடி தேர்வுசெய்யக்கூடிய எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை நம்ப வேண்டாம். எந்தவொரு முக்கியமான ஆவணத்தையும் நீங்கள் விரும்புவதைப் போலவே உங்கள் மின்னஞ்சல்களையும் சரிபார்க்கவும். குறிப்பாக, நீங்கள் மக்களின் பெயர்களை சரியாக உச்சரித்திருக்கிறீர்களா என்பதை எப்போதும் சரிபார்த்து இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
• ஈமோஜிகள் அல்லது எமோடிகான்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மேலும் மேலும், மின்னஞ்சல் செய்திகள் உரை செய்திகளை ஒத்திருக்கத் தொடங்கியுள்ளன. பணியிட செய்திகளில் இப்போது சில நேரங்களில் "கட்டைவிரல்" ஈமோஜிகள் அல்லது ஸ்மைலி முகங்கள் அடங்கும். அவை மிகவும் பொதுவானதாக இருந்தாலும், முறையான கடிதப் பரிமாற்றத்தில் ஈமோஜிகள் மற்றும் எமோடிகான்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் வாழ்த்து ஒரு நபரின் கடைசி பெயரை உள்ளடக்கியிருந்தால், நீங்கள் ஈமோஜிகள் மற்றும் எமோடிகான்களை விட்டுவிட வேண்டும் என்பதற்கான உறுதி அறிகுறி இது.
• மின்னஞ்சல் எப்போதும் நீடிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.தனிப்பட்ட அல்லது ரகசியமான ஒன்றை மின்னஞ்சல் செய்வதற்கு முன் இரண்டு முறை சிந்தியுங்கள், ஒருவரை மின்னஞ்சல் வழியாக துப்பாக்கிச் சூடு, யாரையாவது இழிவுபடுத்துதல் அல்லது கோபத்துடன் பதிலளித்தல். நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைக் கூட தரவு காப்புப்பிரதிகளிலிருந்து உயிர்த்தெழுப்ப முடியும். அந்த வகையான தொடர்புகள் நேரில் செய்யப்படலாம். 24 மணி நேர விதியைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப வேண்டுமா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அடுத்த நாள் வரை காத்திருக்கவும். கட்டைவிரல் மற்றொரு நல்ல விதி: ஒரு மின்னஞ்சலில் எதையும் எழுத வேண்டாம், உதாரணமாக நீங்கள் ஒரு பகிர்தல் அல்லது சமூக ஊடகங்களில் பகிரங்கமாக பகிர விரும்பவில்லை.