எழுத்து குறிப்பு என்றால் என்ன?
உள்ளடக்கம்
நீங்கள் சமீபத்தில் பார்த்த ஒருவரிடம் கேட்பது புத்திசாலித்தனம், ஏனென்றால் ஒரு தசாப்தத்தில் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளாத ஒரு அறிமுகத்தை விட அவர்கள் மிகவும் அர்த்தமுள்ள கடிதத்தை வழங்குவார்கள். குறிப்பு உங்களை நேர்மறையானது, தனிப்பயனாக்கியது மற்றும் நேர்மையானது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுவதற்காக உங்களை நன்கு அறிந்த மற்றும் உங்களைப் பற்றி அதிகம் நினைக்கும் ஒருவரைத் தேர்வுசெய்யவும்.
எழுத்துக்குறி குறிப்பை யாரிடம் கேட்பது என்று நீங்கள் முடிவு செய்த பிறகு, நீங்கள் அவர்களை எவ்வாறு அணுகலாம் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். வெறுமனே ஒன்றை எழுதுவதற்கு அவர்களால் ஒரு எழுத்துக்குறி குறிப்பை வழங்க முடியுமா என்று கேட்பதற்கு பதிலாக. எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் குறிப்பை எழுதுவதற்கு அவர்களுக்கு சுகமில்லை என்றால் இது "இல்லை" என்று சொல்ல ஒரு நபருக்கு விருப்பத்தை வழங்கும். நீங்கள் நேர்மறையான பரிந்துரைகளை மட்டுமே விரும்புகிறீர்கள், எனவே இது எந்தவிதமான ஆர்வமற்ற குறிப்புகளையும் பெறுவதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.
அவர்கள் ஒப்புக்கொண்டால், குறிப்பு கடிதத்தை எழுத தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் அந்த நபருக்குக் கொடுங்கள். நீங்கள் எந்த வேலை அல்லது பங்குக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள், கடிதத்தை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும், சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடுவை அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். மேலும், அந்த நிலையின் பின்னணியை அவர்களுக்கு வழங்கவும், எனவே உங்கள் குறிப்பு வேலைக்கான கடிதத்தைத் தக்கவைக்கும்.
உங்களுக்கு ஒரு எழுத்து குறிப்பை எழுதும் எவருக்கும் நன்றி குறிப்பை அனுப்ப மறக்காதீர்கள். உங்களுக்கு குறிப்பு கொடுக்க நேரம் ஒதுக்குவதை அவர்கள் எவ்வளவு பாராட்டுகிறீர்கள் என்பதை வலியுறுத்துங்கள். நீங்கள் பதவியைப் பெற்றால், அதை உங்கள் குறிப்பு வழங்குநருக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள்.
என்ன ஒரு எழுத்துக்குறி குறிப்பு அடங்கும்
ஒரு எழுத்து குறிப்பு கடிதத்தில் பொதுவாக பின்வரும் தகவல்கள் இருக்கும்:
- எழுதுவதற்கான காரணம்: பெரும்பாலான கடிதங்களைப் போலவே, தனிப்பட்ட குறிப்பு பொதுவாக கடிதம் ஏன் எழுதப்படுகிறது என்பதை விளக்கும் ஒரு வாக்கியத்துடன் தொடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, "ஜென் ஸ்மித்துக்கு தனிப்பட்ட குறிப்பை வழங்க நான் எழுதுகிறேன், அவர் வலுவான, ஒருமித்த கருத்தை வளர்க்கும் தலைமை தேவைப்படும் எந்தவொரு வேலைக்கும் பரிந்துரைக்கிறேன்."
- நேரத்தின் நீளம் உட்பட, நபர் உங்களை எவ்வாறு அறிவார்: எடுத்துக்காட்டாக, "ஜென் எனது பக்கத்து வீட்டு அண்டை வீட்டாரும், எங்கள் தொகுதி சங்கத்தின் தலைவரும்தான். நான் 2015 ஆம் ஆண்டு இப்பகுதிக்குச் சென்றதிலிருந்து நான் அவளை அறிந்திருக்கிறேன்."
- எடுத்துக்காட்டுகளுடன் உங்கள் ஆளுமை மற்றும் திறன்களைப் பற்றிய தகவல்கள்: ஒரு பதவிக்குத் தேவையான திறன்களுடன் பொருந்தக்கூடிய விவரங்கள் சிறந்தவை. இந்த பகுதியைப் போன்றது, "ஜெனின் தந்திரோபாயமும் நகைச்சுவை உணர்வும் அண்டை கூட்டங்களில் சாத்தியமான மோதல்களைக் கரைக்க உதவியது மற்றும் எங்கள் சமூகத்தை பலப்படுத்தியது." கடிதத்தில் நீங்கள் சில திறன்களையும் பண்புகளையும் தெரிவித்த நேரங்களின் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் இருக்க வேண்டும்.
- தொடர்பு தகவல்: கடிதத்தின் முடிவில், கோரிக்கையாளருக்கு பின்தொடர்தல் கேள்விகள் இருந்தால், நபர் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி எண்ணை வழங்க வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- எழுத்து குறிப்புகள் உங்கள் பணி அனுபவத்தை விட உங்கள் தனிப்பட்ட பண்புகளுடன் பேசுகின்றன.
- முதலாளிகள், கல்வி நிறுவனங்கள், நில உரிமையாளர்கள், தன்னார்வ குழுக்கள் மற்றும் தொழில்முறை சங்கங்கள் ஆகியவற்றிற்கு ஒரு எழுத்து குறிப்பு தேவைப்படலாம்.
- உங்கள் திறன்களையும் பலங்களையும் சான்றளிக்கக்கூடிய எவரும் குடும்ப உறுப்பினர்களைத் தவிர்த்து ஒரு குறிப்பை உங்களுக்கு வழங்க முடியும்.
- நீங்கள் ஒரு குறிப்பைக் கேட்கும்போது, கடிதத்தின் நோக்கம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பற்றி குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
