தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதும் வழிகாட்டுதல்கள்
உள்ளடக்கம்
- தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதும் வழிகாட்டுதல்கள்
- தொடர்பு தகவல்
- வணக்கம்
- கடிதத்தின் உடல்
- மூடுவது
- கையொப்பம்
- ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு உரையாற்றுவது
- உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்
- கடிதம் எழுதும் வழிகாட்டுதல்கள்
- எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள்
- சரிபார்ப்பு மற்றும் எழுத்துப்பிழை சோதனை
ஒரு தொழில்முறை கடிதம் எழுத ஒரு சிறந்த வழி எது - ஒரு காகித கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலுடன்? ஒன்று உண்மையில் மற்றதை விட சிறந்தது அல்ல. சில சந்தர்ப்பங்களில், மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்புகொள்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், சில சமயங்களில் நீங்கள் பாரம்பரியமாக தட்டச்சு செய்த, அச்சிடப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் எதை தேர்வு செய்தாலும், சிறந்த தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதுதல் மற்றும் வடிவமைப்பு வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது முக்கியம்.
மின்னஞ்சல் விரைவானது மற்றும் எளிதானது, ஆனால் சில மின்னஞ்சல் செய்திகள் ஒருபோதும் திறக்கப்படாது, நீங்கள் யாருக்கு எழுதுகிறீர்கள், ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் தட்டச்சு செய்த மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதத்தை அஞ்சல் செய்ய வேண்டும் அல்லது ஆன்லைனில் பதிவேற்ற வேண்டும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் செய்தியின் வகை நீங்கள் யாருடன் தொடர்புகொள்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதும் வழிகாட்டுதல்கள்
நன்கு எழுதப்பட்ட அனைத்து கடிதங்களிலும் பல பிரிவுகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு பிரிவிலும் நீங்கள் உள்ளடக்கிய தகவல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த வடிவம் நீங்கள் தட்டச்சு செய்த கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்தது.
ஒரு கடிதத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளை நீங்கள் அறிந்துகொள்வது அவசியம், ஒவ்வொன்றிலும் என்ன பட்டியலிடப்பட வேண்டும். தட்டச்சு செய்த மற்றும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு எதிர்கொள்வது மற்றும் கையொப்பமிடுவது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு கடிதத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகள் பின்வருமாறு:
- தொடர்பு தகவல்
- வணக்கம் (வாழ்த்து)
- கடிதத்தின் உடல்
- மூடுவது
- கையொப்பம்
தொடர்பு தகவல்
உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் எவ்வாறு அனுப்புகிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் சேர்க்கும் விதம் வித்தியாசமாக இருக்கும். ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில், உங்கள் தொடர்புத் தகவல் செய்தியின் முடிவில் இருக்கும், அதே நேரத்தில் எழுதப்பட்ட கடிதத்தில், உங்கள் தொடர்புத் தகவல் பக்கத்தின் மேல் இருக்கும். உங்கள் தொடர்பு தகவல் பிரிவில் என்ன சேர்க்க வேண்டும், தட்டச்சு செய்த கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கான மாதிரிகள் இங்கே.
வணக்கம்
வணக்கம் என்பது உங்கள் கடிதத்தின் வாழ்த்துப் பிரிவாகும், “அன்புள்ள திரு. பீட்டர்சன்” அல்லது “இது யாருக்கு கவலைப்படலாம்”. தொழில்முறை கடிதப் போக்குவரத்துக்கு சிறப்பாகச் செயல்படும் கடிதம் வணக்க உதாரணங்களின் பட்டியல் இங்கே.
கடிதத்தின் உடல்
உங்கள் கடிதத்தின் உடலில் பல பத்திகள் இருக்கும். முதல் பத்தியில் ஒரு அறிமுகம் மற்றும் உங்கள் எழுத்துக்கான சுருக்கமான விளக்கம் இருக்க வேண்டும். இரண்டாவது பத்தி (மற்றும் பின்வரும் ஏதேனும் பத்திகள்) எழுதுவதற்கான உங்கள் காரணங்களை மேலும் விளக்க வேண்டும். கடைசி பத்தியில் நீங்கள் ஏதாவது கோருகிறீர்கள் என்றால், வாசகரிடமிருந்து நடவடிக்கை கோர வேண்டும், அல்லது நீங்கள் எவ்வாறு பின்தொடர்வீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் என்ன கேட்கிறீர்கள், அவை உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவக்கூடும் என்பதை வாசகர் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அல்லது, நீங்கள் சேவைகளை அல்லது உதவியை வழங்குகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் என்ன வழங்க முடியும் என்பது தெளிவாகத் தெரியும்.
மூடுவது
ஒரு கடிதம் "வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "உண்மையுள்ளவர்" போன்ற ஒரு கமாவுடன் தொடர்ந்து மூடப்பட்டுள்ளது, பின்னர் நீங்கள் தட்டச்சு செய்த கடிதத்தை அனுப்பினால் உங்கள் கையொப்பம். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பினால், மூடிய பின் உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.
கையொப்பம்
உங்கள் கடிதத்திற்கான இறுதித் தொடர்பு உங்கள் கையொப்பமாகும், இது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில், உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளடக்கும்.
ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு உரையாற்றுவது
நீங்கள் எழுதும் நபரை நீங்கள் நன்கு அறிந்தாலன்றி முறையாக உரையாற்றுவது முக்கியம்.
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்
இப்போது உங்கள் செய்தியில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அனைத்து தகவல்களும் உள்ளன, கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்குப் பயன்படுத்த நிலையான வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
கடிதம் எழுதும் வழிகாட்டுதல்கள்
அடுத்த கட்டமாக உங்கள் கடிதத்தை மெருகூட்ட வேண்டும். பத்திகள் மற்றும் பக்கத்தின் மேல் மற்றும் கீழ் இடையே நிறைய இடம் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் படிக்கக்கூடிய, தொழில்முறை பாணி மற்றும் எழுத்துருவின் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் சொல்வது நீங்கள் எழுதும் காரணத்தைப் பொறுத்தது, எனவே உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை சூழ்நிலைக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் கடிதத்தைத் தக்கவைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள்
ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் சொந்த கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியைத் தொடங்க ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் நீங்கள் அடிப்படை வடிவத்துடன் தொடங்குகிறீர்கள். கடிதத்தின் பொருத்தமான பிரிவில் உங்கள் தகவல்களை நிரப்பவும்.
எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்பது உதவியாக இருக்கும், ஏனென்றால் உங்கள் சொந்த கடிதத்தில் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதற்கான யோசனைகளைப் பெறுவீர்கள்.
சரிபார்ப்பு மற்றும் எழுத்துப்பிழை சோதனை
இறுதியாக, நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை அச்சிடுவதற்கு அல்லது பதிவேற்றுவதற்கு முன் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு, இலக்கண சோதனை மற்றும் அதை சரிபார்த்தல்.
எந்த பிழையும் இல்லை என்பதை உறுதி செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்பு அதை சத்தமாக வாசிப்பது. படிப்பதன் மூலம் மட்டுமே நீங்கள் தவறவிட்ட தவறுகளை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
