வேலை நேர்காணலுக்குப் பிறகு பின்தொடர்தல் அழைப்புக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உள்ளடக்கம்

• பின்தொடர்தல் தொலைபேசி அழைப்பு ஏன் செயல்படுகிறது
• நீங்கள் அழைக்கும்போது என்ன சொல்ல வேண்டும்
• பின்தொடர்தல் அழைப்புகள் செய்யக்கூடாதவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை
• ஒரு நேர்காணலுக்கு நன்றி என்று சொல்வதற்கான பிற விருப்பங்கள்

கணக்கியலிலிருந்து ஒரு கணக்கெடுப்பு உங்கள் மனதை நிம்மதியடையச் செய்ய வேண்டும், ஏனென்றால் மனிதவள (HR) மேலாளர்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பை வேட்பாளர்களிடமிருந்து அவர்கள் விரும்பும் தகவல்தொடர்பு வழிமுறையாக பட்டியலிடுகிறார்கள் என்பதைக் கண்டறிந்துள்ளது.

மனிதவள மேலாளர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறார்கள் என்பது இங்கே (பதிலளிப்பவர்கள் பல விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்):

• மின்னஞ்சல்: 94%
• கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு: 86%
• தொலைபேசி அழைப்பு: 56%
• சமூக மீடியா: 7%
• உரை செய்தி: 5%

முதல் மூன்று விருப்பங்கள் சிறந்தவை-நேர்காணல் செய்பவர்கள் மற்றும் மனிதவள மேலாளர்கள் கையால் எழுதப்பட்ட அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பிய நன்றி குறிப்பு அல்லது தொலைபேசி அழைப்பை விரும்புகிறார்கள். குறுஞ்செய்தி வெளிப்படையாக அதைக் குறைக்காது. சமூக ஊடகங்கள் மூலம் செய்திகளை அனுப்புவதைத் தவிர்ப்பதும் சிறந்தது. மனித வள மேலாளர்கள் அல்லது சாத்தியமான முதலாளிகள் உங்கள் பேஸ்புக் நண்பர்கள் அல்ல.

நீங்கள் ஏற்கனவே சென்டர் மூலம் தொடர்பு கொண்டிருந்தால், அங்கு ஒரு செய்தியை அனுப்புவது பொருத்தமானது. உங்கள் பின்தொடர்தல் எந்த வடிவத்தை எடுத்தாலும், உங்கள் வேலை நேர்காணலின் போது நீங்கள் இருந்ததைப் போலவே இது தொழில்முறை ரீதியாக இருக்க வேண்டும்.

பின்தொடர்தல் தொலைபேசி அழைப்பு ஏன் செயல்படுகிறது

தொலைபேசி அழைப்பு என்பது விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும். கூடுதலாக, இது ஒரு நன்றி மின்னஞ்சல் செய்தி அல்லது நன்றி குறிப்பை விட தனிப்பட்டது, அவை நன்றாக வேலை செய்தாலும் கூட.

உங்களை பணியமர்த்துவதற்கான முடிவை எடுக்கும் நபருடன் நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் இணைக்கிறீர்கள், அல்லது அந்த முடிவில் குறைந்த பட்சம் செல்வாக்கு செலுத்துபவர் யார். குறைந்தபட்சம், இது உங்கள் வேட்புமனுவை நேர்காணல் செய்பவருக்கு நினைவூட்டுகிறது. சிறந்தது, இரண்டாவது நேர்காணல் அல்லது வேலை வாய்ப்பைப் பெற இது உங்களுக்கு உதவும்.

நீங்கள் அழைக்கும்போது என்ன சொல்ல வேண்டும்

உங்கள் நேர்காணலின் 24 மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் நேர்காணலை நேரடியாக அழைக்கவும். நீங்கள் முதல் முறையாக குரல் அஞ்சலைப் பெற்றால், நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்ப தேவையில்லை. மீண்டும் முயற்சிக்கவும், தொலைபேசியில் கிடைக்கக்கூடிய தருணத்தில் உங்கள் தொடர்பைப் பிடிக்க முடியுமா என்று பாருங்கள். பகலில் அல்லது தாமதமாக சிறப்பாக செயல்படுகிறது, ஏனென்றால் மக்கள் கூட்டங்கள் அல்லது நேர்காணல்களில் வருவது குறைவு.

இருப்பினும், ஒரு செய்தியை விடாமல் பல முறை அழைக்க வேண்டாம். (பல அலுவலகங்களில் சில வகையான அழைப்பாளர் ஐடி உள்ளது, மேலும் தவறவிட்ட அழைப்புகளின் பதிவை மக்கள் காண்பார்கள்.) இரண்டாவது முயற்சியில் உங்கள் நேர்காணலை நீங்கள் அடையவில்லை என்றால், பின்வரும் தகவலுடன் ஒரு செய்தியை விடுங்கள்:

• உங்கள் பெயர்
• நீங்கள் பேட்டி கண்ட வேலை தலைப்பு
• நீங்கள் பேட்டி கண்டபோது
• ஒரு நன்றி
• கூடுதல் தகவலை வழங்க முடிந்தால் உங்களை மீண்டும் அழைக்க நபர் கோருங்கள்
• உங்கள் தொலைபேசி எண்

இங்கே ஒரு எடுத்துக்காட்டு செய்தி:

ஹாய், மிஸ்டர் ஜோன்ஸ்! இது மேரி பர்ன்ஸ் அழைப்பு. அசோசியேட் மார்க்கெட்டிங் ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவிக்கு நான் நேற்று பேட்டி கண்டேன், என்னுடன் சந்திக்க நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி தெரிவிக்க விரும்பினேன். எங்கள் உரையாடலை நான் மிகவும் ரசித்தேன் I தயவுசெய்து நான் வழங்கக்கூடிய கூடுதல் தகவல்கள் இருந்தால் தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். நீங்கள் என்னை 555-555-5555 என்ற எண்ணில் அணுகலாம். மீண்டும் நன்றி, விரைவில் உங்களிடமிருந்து கேட்கலாம் என்று நம்புகிறேன்.

நீங்கள் நேர்காணலை அடைந்தால், முதலில், உங்களுக்கு நல்லது. இந்த நாட்களில் பலர் தங்கள் அழைப்புகள் அனைத்தையும் திரையிடுகிறார்கள். சுருக்கமாகவும், புள்ளியாகவும், பணியமர்த்தல் மேலாளரின் நேரத்திற்கு நன்றி, உங்கள் தகுதிகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், பின்னர் நேர்காணல் செய்பவர் தெரிந்து கொள்ள விரும்பும் வேறு ஏதாவது இருக்கிறதா என்று கேளுங்கள். இறுதியாக, உங்கள் பின்னணி அல்லது நீங்கள் வழங்கக்கூடிய அனுபவம் குறித்து மேலும் ஏதேனும் தகவல் இருக்கிறதா என்று கேளுங்கள்.

நேர்காணலின் போது நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள் என்று நீங்கள் விரும்பினால், இல்லை என்றால், உங்களை நேர்காணல் செய்த நபருடன் பகிர்ந்து கொள்ள இந்த வாய்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

பின்தொடர்தல் அழைப்புகள் செய்யக்கூடாதவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை

ஆயத்தமாக இரு. நீங்கள் அழைக்கும் போது உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நகலை உங்கள் முன் வைத்திருங்கள். அந்த வகையில், நேர்காணல் செய்பவர் ஏதேனும் இருந்தால் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள். தொலைபேசி அழைப்பின் போது சலசலப்பு அல்லது சுறுசுறுப்பு ஏற்படுவதைத் தவிர்க்க இது உதவும்.

பயிற்சி. அழைப்பதில் நீங்கள் பதட்டமாக இருந்தால், அது முற்றிலும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருந்தால், பயிற்சி செய்யுங்கள். ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரை அவர்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளர் என்று பாசாங்கு செய்து இரண்டு அழைப்புகளைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் அதை எவ்வளவு அதிகமாகச் சொல்கிறீர்களோ, அது உண்மையானதாக இருக்கும்போது உரையாடல் எளிதாக இருக்கும்.

முடிவெடுப்பவரை அழைக்கவும். உங்களிடம் ஏற்கனவே தொலைபேசி எண் இல்லையென்றால் நேர்காணலின் முடிவில் நேர்காணலின் வணிக அட்டையைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பணியமர்த்தல் அதிகாரம் கொண்ட நபருடன் பேசுவது முக்கியம் அல்லது குறைந்தபட்சம் உங்களை வேலைக்கான சிறந்த வேட்பாளராக பரிந்துரைக்க முடியும்.

உங்களிடம் கேட்கப்பட்டால் குறிப்புகளின் பட்டியல் தயாராக இருங்கள்.

சலுகை தகவல். நீங்கள் அழைப்பதற்கான காரணம் இருக்கும்போது தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்வது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் நேர்காணலுக்கு நன்றி தெரிவிப்பதற்கும், முடிவெடுப்பதற்கு அவர்களுக்கு கூடுதல் தகவல்களை வழங்க முடியுமா என்று கேட்கவும் உங்கள் பின்தொடர்தல் அழைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். வேலைக்கான உங்கள் முக்கிய தகுதிகள் உட்பட நீங்கள் என்ன சொல்லப் போகிறீர்கள் என்பதற்கான ஒரு குறுகிய பட்டியலை உருவாக்கவும். பட்டியலை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். நீங்கள் ஒரு நீண்ட விவாதத்தில் ஈடுபடுவதைக் காட்டிலும் குறுகிய மற்றும் சுருக்கமான தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்ளப் போகிறீர்கள். நீங்கள் யார் என்பதையும், நீங்கள் விண்ணப்பித்த வேலை பற்றியும் நேர்காணல் செய்பவருக்கு நினைவூட்டுங்கள்.

 ஒரு போட்டி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏன் ஒரு பொருத்தமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை - துல்லியமாக - முன்னிலைப்படுத்தி, பதவிக்கு நீங்கள் எவ்வாறு பொருத்தமானவர் என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். உங்களிடம் உள்ள தகுதிகளை சுருக்கமாகக் குறிப்பிடவும், அவற்றை முதலாளி தேடும் விஷயங்களுடன் இணைக்கவும். உங்கள் லிஃப்ட் சுருதி, உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், நீங்கள் ஏன் வேலைக்கு சிறந்தவர் என்று காண்பிக்க மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

தனிப்பட்ட முறையில் அழைக்கவும். வேலையில் இருக்கும் ஒரு அறையிலிருந்து நீங்கள் அழைக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் நீங்கள் வீட்டிலிருந்து அல்லது பொது இடத்தில் எங்காவது அழைத்தால் நிறைய பின்னணி இரைச்சல் இருக்கக்கூடாது என்பதும் முக்கியம். நீங்கள் கேட்கவும், சிந்திக்கவும், தெளிவாகப் பேசவும் முடியும், மேலும் அழைப்புக்கான அமைதியான இடம் உலகில் எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்தும்.

புன்னகை. நீங்கள் அழைக்கும் போது நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்தினால், அது தொலைபேசி இணைப்பின் மறுமுனைக்கு வரும். நம்பிக்கையுடனும் உறுதியுடனும் உள்ள வேட்பாளர்கள் பதட்டமாகவும் தயக்கமாகவும் இருக்கும் ஒருவரை விட வேலை வாய்ப்பைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வாய்ப்பு உள்ளது.

ஒரு படி மேலே செல்லுங்கள். உரையாடல் சரியாக நடந்தால், நிறுவனம் எப்போது ஒரு முடிவை எடுக்கும் என்று எதிர்பார்க்கலாம் என்று கூட நீங்கள் கேட்கலாம்.

அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள். நேர்காணலை பல முறை அழைக்க வேண்டாம். அக்கவுண்டெம்ப்ஸால் கணக்கெடுக்கப்பட்ட முதலாளிகள் நிச்சயமாக பல தொலைபேசி அழைப்புகளை விரும்பவில்லை. இது மற்றொரு நல்ல அபிப்ராயத்தை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் ஒரு ஷாட், எனவே அதை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துங்கள். ஆனால் அதை அதிகமாக பயன்படுத்த வேண்டாம். பதவிக்கு சரியான பொருத்தம், - குறிப்பாக you நீங்கள் ஏன் ஒரு பொருத்தமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. உங்களிடம் உள்ள தகுதிகளைச் சுருக்கமாகக் குறிப்பிட்டு, முதலாளி தேடும் விஷயங்களுடன் அவற்றை இணைக்கவும்.

ஒரு நேர்காணலுக்கு நன்றி என்று சொல்வதற்கான பிற விருப்பங்கள்

தொலைபேசி அழைப்பு வசதியாக இல்லையா? அதற்கு பதிலாக எழுத்தில் வைக்கவும். ஒரு உரையின் மூலம் நீங்கள் தடுமாற வேண்டிய அவசியமில்லை என்ற வெளிப்படையான உண்மைக்கு அப்பால், நன்றி-குறிப்புகள் நன்றி அழைப்புகளை விட நிறைய நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. மின்னஞ்சல் வழியாக ஒன்றை அனுப்புங்கள், விரைவான திருப்புமுனை நேரத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அல்லது பழைய பாணியிலான நன்றி குறிப்பை அனுப்பவும், பணியமர்த்தல் மேலாளரை உங்கள் அர்ப்பணிப்புடன் ஈர்க்கவும்.

கீழே வரி: நன்றி சொல்வது எப்படி என்பது முதலில் சொல்வதை விட குறைவாகவே முக்கியமானது. பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் அவர்களின் நேரத்தை நீங்கள் பாராட்டுகிறீர்கள் என்று கேட்க விரும்புகிறார்கள். நீங்கள் செய்கிறீர்கள் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.