தினசரி அட்டவணையை எவ்வாறு அமைப்பது

உள்ளடக்கம்

• எப்படி என்பது இங்கே
• இன்னும் சில உதவிக்குறிப்புகள்

"எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க போதுமான நேரம் இல்லை." அது தெரிந்ததா? எல்லோரும் வழக்கமான 24 மணிநேரத்தில் சிக்கி இருப்பதால் நீங்கள் பகலில் அதிக மணிநேரங்களை உருவாக்க முடியாது. ஆனால், உங்கள் நேரத்தை கணக்கிடுவதன் மூலம் ஒவ்வொரு மணி நேரத்திலும் நீங்கள் அதிகம் பெறலாம்.

ஒரு நாளைக்கு 18 மணிநேரம் வேலை செய்வதாக அர்த்தமல்ல. தந்திரம் என்பது முன்னரே திட்டமிடுவது. முந்தைய இரவில் உட்கார்ந்து அடுத்த நாளுக்கு உங்கள் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுங்கள். எந்த நேரத்திலும் உங்கள் முன்னுரிமைகள் என்ன என்பதை சரியாக அடையாளம் காண இது உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் இப்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் எப்போதுமே அறிந்திருந்தால், இன்னும் சிறிது நேரம் வரை என்ன காத்திருக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் அறிந்தால் எவ்வளவு அதிகமாக நீங்கள் செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.

முன்னுரிமை அளிப்பது நேர நிர்வாகத்தின் முக்கிய பகுதியாகும். உங்கள் நாளைத் திட்டமிட நீங்கள் முதலில் முயற்சிக்கும்போது, ​​நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் எந்தெந்த பொருட்கள் மிக முக்கியமானவை என்பதை தீர்மானிக்க உங்களுக்கு கடினமாக இருக்கலாம். சில நேரங்களில் எல்லாமே முக்கியமானது போல் தெரிகிறது. ஆனால் நடைமுறையில், எந்தெந்த பொருட்கள் உண்மையிலேயே முக்கியமானவை, அவை வெறுமனே முக்கியமானவை, மற்றும் அந்த நாளை முடிக்க விருப்பமானவை அல்லது வேறு நாளுக்கு தள்ளி வைக்கக்கூடியவை என்பதை தீர்மானிக்க உங்களுக்கு எளிதாகிவிடும்.

எப்படி என்பது இங்கே

1. நாளை நீங்கள் செய்ய விரும்பும் எல்லாவற்றின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும். வேலை தொடர்பான செயல்பாடுகளை மட்டுமல்லாமல், எல்லாவற்றையும் சேர்க்கவும். நீங்கள் நாயை கால்நடைக்கு அழைத்துச் செல்ல வேண்டும் அல்லது தபால் நிலையத்தில் ஒரு தொகுப்பை கைவிட வேண்டும் என்றால், அந்த பணிகளையும் பட்டியலில் சேர்க்கவும்.
2. உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், "இந்த பட்டியலில் உள்ள எந்த உருப்படிகள் நாளை முடிந்தால் என் வாழ்க்கையில் மிகப்பெரிய நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்?" அந்த உருப்படிகளை வட்டமிட்டு, ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்ததாக # 1 எழுதவும்.
3. உங்கள் இரண்டாவது, மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது மிக முக்கியமான உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கேற்ப லேபிளிடுங்கள்.
4. இப்போது ஒரு புதிய பட்டியலைத் தொடங்கவும். உங்கள் நான்கு அதிக முன்னுரிமை பணிகளில் நீங்கள் எந்த நேரத்தை செலவிட விரும்புகிறீர்கள் என்பதை சரியாக எழுதுங்கள். நீங்கள் அவற்றை ஒழுங்காக வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது அவற்றை அன்றைய உங்கள் முதல் செயல்களாக மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அவை ஒவ்வொன்றையும் நிறைவேற்ற உங்களுடன் ஒரு சந்திப்பைச் செய்தால் அவற்றைச் செய்து முடிப்பீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் நியாயமான நேரத்தை தடுங்கள்.
5. உங்கள் மீதமுள்ள செயல்பாடுகளுடன் நாளைய அட்டவணையை நிரப்பவும். இந்த அட்டவணையை கல்லில் அமைக்க வேண்டியதில்லை. புதிய பணிகள் வந்து பழையவை அவற்றின் அவசரத்தை இழக்கும்போது நீங்கள் விஷயங்களை மாற்றுவதை முடிக்கலாம்.
6. உங்கள் அட்டவணையை உங்களுடன் கொண்டு வந்து, நீங்கள் பணிபுரியும் போது அதை எளிதாகக் காணக்கூடிய இடத்தில் இடுகையிடவும். நீங்கள் தீவிரமான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டுமானால், நீங்கள் விஷயங்களை பென்சில் செய்யலாம் அல்லது அட்டவணையை மாற்றலாம்.

இன்னும் சில உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு அட்டவணையை அமைத்து அதில் ஒட்டிக்கொள்வது பாதி போர் மட்டுமே. செய்ய வேண்டிய பட்டியலைச் சமாளிப்பதற்கும் அதை உங்கள் திறனுக்கு ஏற்றவாறு நிறைவேற்றுவதற்கும் உங்களுக்கு ஆற்றல் மற்றும் இயக்கி தேவை. தினசரி அட்டவணையை அமைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன்பே நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய சில நடவடிக்கைகளுடன் நல்ல நேர மேலாண்மை தொடங்குகிறது.

• உங்களுக்கு போதுமான தூக்கம் வருவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மாயோ கிளினிக்கின் கூற்றுப்படி, கர்ப்பமாக இல்லாத ஒரு ஆரோக்கியமான வயது வந்தவருக்கு ஒரு நாளைக்கு ஏழு முதல் ஒன்பது மணிநேர தூக்கம் தேவைப்படுகிறது.
• "இல்லை" என்பது ஒரு அழுக்கான சொல் அல்ல. ஆம் என்று சொன்னால் நீங்கள் மற்ற விஷயங்களைச் செய்ய மாட்டீர்கள் எனில் உங்கள் நேரத்திலுள்ள கோரிக்கைகளையும் கோரிக்கைகளையும் நிராகரிக்கலாம்.
• அதை எதிர்கொள்வோம்: உங்கள் பட்டியலில் எட்டு செய்ய வேண்டிய உருப்படிகள் இருந்தால், எட்டு பேர் "இந்த ஒரு சிறிய காரியத்தை" செய்யச் சொன்னால், ஏதாவது கொடுக்க வேண்டியிருக்கும். இல்லை என்று சொல்வதில் உங்களுக்கு சங்கடமாக இருந்தால், நீங்கள் வாழக்கூடிய ஒரு பதிலைக் கொண்டு வாருங்கள், "என்னால் இன்று அதைப் பெற முடியாது, ஆனால் வியாழக்கிழமை வரை நீங்கள் காத்திருக்க முடிந்தால் நான் உதவ முடியும்."
• உங்கள் தினசரி அட்டவணையை உருவாக்கும் முன் ஒரு பரிசோதனையை முயற்சிக்கவும். உங்கள் நேரத்துடன் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதற்கான பதிவை சில நாட்கள் அல்லது ஒரு வாரம் வைத்திருக்கலாம். ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் குறிப்பிடவும் அல்லது நீங்கள் பயணத்தில் இருக்கும்போது வேறு எதுவாக இருந்தாலும் வசதியாக இருக்கும். நீங்கள் கண்டறிந்த வடிவங்களில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து நீங்கள் அகற்றக்கூடிய நேர வடிகால்களை அடையாளம் காண இது உதவும், அல்லது நிர்வகிக்கக்கூடிய நேர இடைவெளிகளைக் குறைக்கலாம்.