திட்ட மேலாண்மை குழு பொறுப்புக்கூறல் உதவிக்குறிப்புகள்
உள்ளடக்கம்
- கிகோஃப் கூட்டத்தில் முகவரி பொறுப்பு
- பணிகளின் ஒன்றோடொன்று இணைந்திருப்பதை முன்னிலைப்படுத்தவும்
- செயல் உருப்படிகளில் பொது உறுதிப்பாட்டைப் பெறுங்கள்
- செயல் உருப்படிகளைப் பகிரங்கமாகப் பின்தொடரவும்
- மோசமான செயல்திறனை எதிர்கொள்ளுங்கள்
- தேவையான போது செயல்திறன் சிக்கல்களை அதிகரிக்கவும்
பொறுப்புக்கூறல், ஒவ்வொரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கும் முக்கியமானது, ஒரு திட்ட மேலாளர் விஷயங்களைச் செய்ய குழந்தை காப்பகம், மைக்ரோமேனேஜ் அல்லது புரோபீட் நபர்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. இத்தகைய தந்திரோபாயங்கள் பெரும்பாலும் திட்ட மேலாளரிடம் சச்சரவு மற்றும் விரோதத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. நபர்களை பொறுப்புக்கூற வைக்கும் ஒரே நபராக இருப்பதற்கு பதிலாக, திட்ட மேலாளர் எடுக்கக்கூடிய ஒரு சிறந்த அணுகுமுறை, திட்டத்தின் பொறுப்புணர்வை நிலைநிறுத்த முழு அணியையும் மேம்படுத்துவதாகும். ஒரு திட்டத்தில் பொறுப்புணர்வை உருவாக்குவதற்கான ஆறு வழிகள் இங்கே:
கிகோஃப் கூட்டத்தில் முகவரி பொறுப்பு
திட்ட கிக்ஆஃப் கூட்டம் திட்ட குழுவினர் திட்டத்தைப் பற்றி உற்சாகப்படுத்தவும், திட்டம் எவ்வாறு இயங்கப் போகிறது என்பதற்கான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும் ஒரு நேரம். திட்டத்தின் அடித்தளக் கொள்கையாக பொறுப்புணர்வை முன்னரே அமைப்பது மிக முக்கியமானது.
கிக்ஆஃப் கூட்டத்தில், திட்ட ஆதரவாளரும் திட்ட மேலாளரும் தங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை தெளிவுபடுத்துகிறார்கள். திட்ட மேலாளர் அவர்கள் திட்ட மேலாளரை எவ்வாறு பொறுப்புக்கூற வைத்திருப்பார்கள் என்பதையும், திட்ட மேலாளர் மற்ற அனைவரையும் எவ்வாறு பொறுப்புக்கூற வைப்பார் என்பதையும் குறிப்பிடுகிறார்.
பொறுப்புக்கூறல் அங்கு நிற்காது. இந்த புள்ளிகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்களை அவர்கள் திட்ட மேலாளரைப் பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்று அவர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை அறிய உதவுகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு பொறுப்புக்கூற வேண்டும் என்று அவர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதையும் திட்ட மேலாளர் குறிப்பிடுகிறார். அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் மற்றவர்களிடம் தொழில் மற்றும் மரியாதையை பராமரிக்கும் வரை, ஒருவருக்கொருவர் அழைப்பது ஊக்குவிக்கப்படுகிறது.
இந்த அறிக்கைகள் பொறுப்புக்கூறலின் தெளிவான அமைப்பை நிறுவுகின்றன. திட்டத்தின் வெற்றிக்கு திட்ட மேலாளர் தான் பொறுப்பு, ஆனால் வெற்றிபெற, அனைவரையும் பொறுப்புக்கூற வேண்டும் என்றும் ஒருவருக்கொருவர் பொறுப்புக் கூற வேண்டும் என்றும் திட்ட மேலாளர் எதிர்பார்க்கிறார்.
பணிகளின் ஒன்றோடொன்று இணைந்திருப்பதை முன்னிலைப்படுத்தவும்
திட்டங்களில் எப்போதும் ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்த பணிகள் அடங்கும். திட்டத்தை வெற்றிகரமாகச் செய்ய சில விஷயங்கள் வரிசையில் நடக்க வேண்டும். ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு திட்டத்தின் விவரங்களை குழுவிடம் தெரிவிக்கையில், பணிகள் எவ்வாறு வெட்டுகின்றன என்பதை முன்னிலைப்படுத்த திட்ட மேலாளர் வேண்டுமென்றே இருக்க வேண்டும்.
சில நேரங்களில் பணிகள் ஒரே நேரத்தில் இயங்கும். இது தேவையிலோ அல்லது செயல்திறனின் ஆர்வத்திலோ நிகழலாம். பணிகள் முடிந்தபின், அவற்றின் பணி தயாரிப்புகள் அடுத்தடுத்த பணியில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பொறுப்புக்கூறல் கட்டமைப்பு மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ளது. அடுத்தடுத்த பணியில் பணிபுரிபவர்கள் முந்தைய பணிகளில் பணிபுரிபவர்களை பொறுப்புக்கூற வைத்திருக்கிறார்கள்.
பணிகள் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன என்பதையும், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் மற்ற குழு உறுப்பினர்களின் நலனுக்காக எவ்வாறு நல்ல வேலையைச் செய்ய வேண்டும் என்பதையும் திட்ட மேலாளர் காண்பிப்பதன் மூலம், திட்ட மேலாளர் ஒருவருக்கொருவர் பொறுப்புக் கூறும் குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கிறார்.
ஒரு குழு உறுப்பினர் மற்றொரு குழு உறுப்பினர் தங்கள் பணியை முடிக்கும் வரை ஒரு பணியைத் தொடங்க முடியாவிட்டால், சார்பு குழு உறுப்பினருக்கு மற்ற அணி உறுப்பினரின் வெற்றியில் ஒரு விருப்பமான ஆர்வம் இருக்கும், மேலும் அந்த அணி உறுப்பினரை சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர செயல்திறனுக்காக பொறுப்பேற்க வேண்டும்.
செயல் உருப்படிகளில் பொது உறுதிப்பாட்டைப் பெறுங்கள்
திட்ட மேலாளர்கள் குழு கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான ஒரு காரணம், திட்டம் எவ்வாறு முன்னேறியது என்பதன் அடிப்படையில் அடுத்த படிகளை தீர்மானிப்பதாகும். முடிந்தால், விஷயங்கள் திட்டத்தின் படி செல்ல வேண்டும், ஆனால் எதிர்பாராத சிக்கல்கள் வரும்போது, அவை கையாளப்பட வேண்டும்.
ஒரு சிக்கலைக் கையாள யார் ஒப்புக் கொண்டாலும், பணியை மேற்கொள்ளும் குழு உறுப்பினர், திட்ட மேலாளர் என்ன செய்ய வேண்டும், எப்போது முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.
செயல் உருப்படி பின்னர் சந்திப்பு குறிப்புகள் அல்லது செயல் உருப்படிகளின் பதிவில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். வெவ்வேறு திட்ட மேலாண்மை தத்துவங்கள் இதை வித்தியாசமாக செய்கின்றன. எதிர்கால குறிப்புக்காக செயல் உருப்படிகளை எழுதுவதே முக்கியமாகும்.
செயல் உருப்படிகளைப் பகிரங்கமாகப் பின்தொடரவும்
குழு உறுப்பினர்கள் கடமைகளைச் செய்யும்போது, முழு அணியும் முடிக்கப்பட்ட பணியை நம்பியிருக்க வேண்டும். அந்த கடமைகளை எழுதுவது மிகச் சிறந்தது, ஆனால் பணிகளை முடிக்க வேண்டும்.
பணிகள் ஒதுக்கப்படுவதால், குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வார்த்தையில் ஒட்டிக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்த திட்ட மேலாளர் பின்தொடர வேண்டும். பொறுப்புணர்வைப் பகிர்வதில் சிறந்த பகுதி என்னவென்றால், திட்ட மேலாளர்கள் மோசமான நபராக இருக்க வேண்டியதில்லை.
திட்ட மேலாளர் பொறுப்புக்கூறல் சூழ்நிலையை நிறுவியவுடன், திட்ட மேலாளர் பின்பற்றாத ஒருவரை லம்பாஸ்ட் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. குழு இயக்கவியல் நிலைமையை கவனிக்கும். சகாக்களின் அழுத்தம் சாதகமாக செயல்பட முடியும். திட்ட மேலாளர் வெறுமனே செயல் உருப்படிக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் பொறுப்பான நபரைப் பேச அனுமதிக்க வேண்டும்.
அவ்வப்போது, திட்ட மேலாளர் ஒரு உறுதிப்பாட்டை ஏன் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்பது குறித்து விசாரிக்கும் கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டியிருக்கலாம், ஆனால் வழக்கமாக, பொறுப்பான நபர் தவறுகள், தவறான கணக்கீடுகள் அல்லது தடைகள் குறித்து வரவிருப்பார், மேலும் அசல் செயல் உருப்படியை முடிக்க புதிய உறுதிப்பாட்டைச் செய்வார் மற்றும் செயல்திறனில் ஏதேனும் குறைபாட்டிற்கு பரிகாரம் செய்யக்கூடும்.
மோசமான செயல்திறனை எதிர்கொள்ளுங்கள்
திட்ட குழு உறுப்பினரின் மோசமான செயல்திறன் என்பது திட்ட மேலாளர்கள் விரைவாகவும் இராஜதந்திர ரீதியாகவும் கையாள வேண்டிய ஒரு பிரச்சினை. மற்ற திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மோசமான செயல்திறன் பொறுத்துக்கொள்ளப்படுவதைக் கண்டால், அவர்களின் உந்துதல் குறைந்துவிடும், மேலும் அவர்களின் செயல்திறன் அதற்கேற்ப குறையும்.
இருப்பினும், திட்ட மேலாளர்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யாதபோது மோசமான நடிகர்களைக் குறைக்கும் சலசலப்புகளாக இருக்க முடியாது. விஷயங்களை விரைவாகக் கையாள்வதற்கும் அவற்றை மனிதாபிமானத்துடன் கையாள்வதற்கும் இடையிலான சமநிலைப்படுத்தும் செயல் இது.
மோசமான செயல்திறன் தானாகவே போகாது. அதை நீடிக்க அனுமதிக்க முடியாது, ஆயினும் திட்ட மேலாளர்கள் மோசமான நடிகர்களின் கவனத்தை ஈர்த்தவுடன் அவர்களின் நடத்தைகளை சரிசெய்ய நேரம் ஒதுக்க வேண்டும்.
தேவையான போது செயல்திறன் சிக்கல்களை அதிகரிக்கவும்
மோசமான செயல்திறனை ஒருவருக்கொருவர் கையாள்வது வேலை செய்யவில்லை என்றால், திட்ட மேலாளர் பிரச்சினையை குழு உறுப்பினரின் மேற்பார்வையாளரிடம் அதிகரிக்க வேண்டும். அது தோல்வியுற்றால், திட்ட ஆதரவாளர் தலையிட வேண்டியிருக்கும்.
திட்ட ஆதரவாளருக்கு சிக்கலை அதிகரிப்பதற்கு முன், ஒரு திட்ட மேலாளர் மற்ற எல்லா விருப்பங்களையும் தீர்த்து வைக்க வேண்டும். மோசமான செயல்திறன் விஷயத்தில், திட்ட மேலாளர் திட்ட ஆதரவாளருடன் குறிப்பிட்டவராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான பரிந்துரைகளைச் செய்ய வேண்டும்.
திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினரை இரண்டாவது வரி மேலாளரால் ஆலோசனை செய்ய விரும்பினால், உதாரணமாக, திட்ட மேலாளர் அவ்வாறு கூற வேண்டும். திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினரை மாற்ற விரும்பினால், திட்ட மேலாளர் அத்தகைய கோரிக்கையை வைக்க வேண்டும். திட்ட மேலாளர் விருப்பங்களை வழங்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு விருப்பத்தின் நன்மை தீமைகளையும் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
