இடர் மேலாண்மை திட்டத்துடன் உங்கள் முதலாளியின் நம்பிக்கையை கொடுங்கள்

உள்ளடக்கம்

• திட்ட நிர்வாகத்தில் இடர் மேலாண்மை என்றால் என்ன?
• இடர் மேலாண்மை திட்டமிடல்
• 5-படி இடர் மேலாண்மை செயல்முறை
• படி 1: தொடங்குங்கள்
• படி 2: அடையாளம் காணவும்
• படி 3: மதிப்பீடு
• படி 4: திட்ட பதில்கள்
• படி 5: செயல்படுத்தவும்

சிறந்த திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் வரி மேலாளர் மற்றும் திட்ட ஆதரவாளரின் முழு நம்பிக்கையையும் கொண்டுள்ளனர். கூடுதல் நிதி, அதிக ஆதாரங்கள் அல்லது சிக்கலைத் தீர்க்க உதவ வேண்டும் என்று அவர்கள் கூறும்போது அவர்களின் திட்டங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள செயற்பாட்டாளர்கள் அவர்களை நம்புகிறார்கள்.

நீங்கள் ஆபத்தான சூழ்நிலைகளில் பணிபுரியும் போது, ​​உங்களுக்கு சரியான கிட் தேவை. கயிறு மற்றும் கிராம்பன்களின் பையுடனான ஒரு ஹைக்கரைப் போல, திட்ட அபாயத்தையும் சமாளிக்க உங்களுக்கு கருவிகள் தேவை.

இடர் மேலாண்மை திட்டத்துடன் உங்கள் திட்டத்தில் உங்கள் மேலாளரின் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கலாம். ஒரு எளிய ஐந்து-படி செயல்முறை உங்கள் முதலாளி உங்கள் திட்டத்தை எவ்வாறு பார்க்கிறார் (மற்றும் நீங்கள்).

திட்ட நிர்வாகத்தில் இடர் மேலாண்மை என்றால் என்ன?

திட்ட நிர்வாகத்தில் இடர் மேலாண்மை என்பது திட்ட அபாயங்களை அடையாளம் காணுதல், மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் பதிலளித்தல்.

திட்ட அபாயங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கக்கூடிய விஷயங்கள் (நேர்மறையாக அல்லது எதிர்மறையாக, ஆனால் பொதுவாக மக்கள் ஆபத்தை திட்டத்தில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் நிகழ்வுகளாக விளக்குகிறார்கள்).

உங்கள் திட்டம் பெரியதாக இருந்தாலும் சிறியதாக இருந்தாலும், அதனுடன் தொடர்புடைய அபாயங்கள் இருக்கும். இந்த அபாயங்கள் உங்கள் பள்ளி அணிவகுப்பு மழை பெய்யும் அபாயத்திலிருந்து உங்கள் புதிய சர்க்யூட் போர்டின் ஒரு முக்கிய அங்கமாக விலை அதிகரிக்கும் அபாயத்திலிருந்து இருக்கலாம்.

திட்ட ஆபத்து, சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால், உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக வழங்க கடினமாக இருக்கும். தேர்வு செய்யப்படாத அபாயங்கள் உங்கள் அட்டவணைக்கு நேரத்தைச் சேர்க்கலாம், உங்கள் நேரத்திற்கு வேலை செய்யலாம் மற்றும் உங்கள் பட்ஜெட்டில் பணம் சேர்க்கலாம். மேலாளர்கள் இந்த வகையான விஷயங்களைப் பற்றி பதற்றமடைகிறார்கள். அதையெல்லாம் ஆபத்து மேலாண்மை திட்டத்துடன் தவிர்க்கலாம்.

இடர் மேலாண்மை திட்டமிடல்

உங்கள் திட்டக் குழுவின் திறனை வழங்குவதில் உங்கள் சொந்த நம்பிக்கையை அதிகரிக்க ஒரு இடர் மேலாண்மை திட்டம் ஒரு சிறந்த வழியாகும் - மேலும் இது உங்கள் மேலாளரின் நம்பிக்கையையும் அதிகரிக்கும். நீங்கள் அதைச் செய்ய முடியும் என்று அவர்கள் நம்ப வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், மேலும் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக வழங்குவதில் இருந்து உங்களைத் தடுக்கக்கூடியவை குறித்து அவர்கள் விழிப்புடன் இருக்க வேண்டும். ஒரு இடர் மேலாண்மை திட்டம் அதைச் செய்வதற்கான சரியான கருவியாகும்.

என்ன நினைக்கிறேன்? தொடங்குவது மிகவும் எளிதானது.

திட்ட இடர் மேலாண்மை என்பது ஒரு எளிய ஐந்து-படி செயல்முறை ஆகும். அதை விட சிக்கலாக்குவதில்லை. இது இன்று நீங்கள் தொடங்கக்கூடிய ஒன்று, உங்கள் அடுத்த கூட்டத்தில் அதைப் பற்றி விவாதிக்கத் தயாராகுங்கள், யாரோ நிமிடங்களைத் தட்டச்சு செய்வதால் அதை முடித்துவிடுங்கள்.

5-படி இடர் மேலாண்மை செயல்முறை

திட்ட நிர்வாகத்தின் பல பகுதிகளைப் போலவே, இடர் மேலாண்மை என்பது ஒரு செயல்முறை. ஐந்து படிகள்:

1. தொடங்குங்கள்
2. அடையாளம் காணவும்
3. மதிப்பீடு
4. திட்ட மறுமொழிகள்
5. செயல்படுத்தவும்

அந்த விதிமுறைகள் இப்போது உங்களுக்கு அதிகம் பொருந்தவில்லை என்றால், தயவுசெய்து அதனுடன் இணைந்திருங்கள் - நான் அதையெல்லாம் விளக்கப் போகிறேன்.

படி 1: தொடங்குங்கள்

முதலில், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை சூழலில் உங்கள் இடர் மேலாண்மைக்கான சூழலை அமைக்க விரும்புகிறீர்கள்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் யாரோ ஒருவர் ஏற்கனவே கார்ப்பரேட் அபாயக் கொள்கையைத் தயாரித்திருப்பார், ஏனெனில் நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும். இது ஆபத்துக்கான நிறுவனத்தின் அணுகுமுறையை விளக்கும், மேலும் உங்களுக்குத் தேவையான வார்ப்புருக்களைக் கட்டாயமாக்கக்கூடும். வார்ப்புருக்கள் எப்போதும் உங்களுக்கு ஒரு வேலையைச் சேமிக்கின்றன, எனவே அவற்றையும் கவனியுங்கள்!

உங்களிடம் கார்ப்பரேட் இடர் கொள்கை இல்லையென்றாலும், உங்களுடன் சேர்ந்து திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் வேறொருவர் நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய திட்ட இடர் மேலாண்மை திட்டத்தைக் கொண்டிருக்கலாம். சக்கரத்தை ஏன் புதுப்பிக்க வேண்டும்? நீங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் மேலும் பலவற்றைச் செய்யவும் விரும்பினால் ஆவணங்களை மறுபயன்பாடு செய்வது அவசியம்.

உங்கள் திட்டத்திற்கான இடர் மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்க நீங்கள் கண்டுபிடித்ததைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் உங்கள் திட்டத்தில் ஆபத்தை நிர்வகிப்பதை நீங்கள் எவ்வாறு அணுகப் போகிறீர்கள் என்பது பற்றி பேசுகிறது.

அதில் எதை வைக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், படிக்கவும்! அடுத்த கட்டங்கள் உங்கள் இடர் மேலாண்மை திட்டத்தில் எதைப் பற்றி பேச வேண்டும் என்பதற்கான சிறந்த யோசனையை உங்களுக்கு வழங்கும்.

இது இதன் மூலம் நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் திட்டத்தில் நிச்சயமற்ற தன்மையைக் கையாள்வதற்கான அணுகுமுறை உங்களிடம் இருப்பதையும், ஆபத்தை நிர்வகிக்கப் போகிறீர்கள் என்பதையும் உங்கள் மேலாளருக்குக் காட்டுகிறது.

படி 2: அடையாளம் காணவும்

நீங்கள் ஒரு அணுகுமுறையை கோடிட்டுக் காட்டியதும், அதனுடன் இணைந்து பணியாற்றத் தொடங்கலாம்.

உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கக்கூடிய அபாயங்களை இப்போது நீங்கள் அடையாளம் காண்கிறீர்கள். இது எப்போதுமே ஒரு ஸ்னாப்ஷாட் மட்டுமே, மேலும் உங்கள் இடர் பதிவு என்பது புதியதும் அங்கேயும் வைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் நேரத்திற்கும் நேரத்திற்கும் திரும்பி வர விரும்புகிறீர்கள்.

பொதுவான அபாயங்களின் சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், திட்டத்தில் பங்குதாரர்களை நேர்காணல் செய்வதன் மூலமும் (குறிப்பாக கடினமான பங்குதாரர்கள் பொதுவாக என்ன தவறு நடக்கக்கூடும் என்று சொல்ல நிறைய இருப்பதால்), மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வுகள் மற்றும் உங்கள் பொது அறிவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அபாயங்களை அடையாளம் காணலாம்.

அவை எப்போதாவது நடந்தால் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய விஷயங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள். (நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், அபாயங்கள் இன்னும் நடக்கவில்லை. திட்ட சிக்கல்கள் ஏற்கனவே நடந்தவை.)

இருப்பினும் நீங்கள் அதைச் செய்யப் போகிறீர்கள், நீங்கள் நிச்சயமாக மற்றவர்களை ஈடுபடுத்த வேண்டும். தனியாக, உங்களிடம் முழுப் படமும் இல்லை, மேலும் நீங்கள் காணாமல் போன விஷயங்களை முடிப்பீர்கள்.

அபாயங்கள் யாராலும் அடையாளம் காணப்படலாம். ஒரு திட்ட மேலாளராக, உங்கள் பணி உங்கள் சகாக்களை உங்களுடன் அபாயங்களை உயர்த்த ஊக்குவிப்பதன் மூலம் ஒரு குழுவாக நீங்கள் அவர்களைப் பற்றி ஏதாவது செய்ய முடியும்.

அடையாளம் காணப்பட்ட அனைத்து அபாயங்களும் இடர் பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் குழுவில் திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது திட்ட ஆதரவு நபர் இருந்தால் அவர்கள் இதை செய்ய முடியும். இல்லையெனில், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது நிர்வாகப் பணிகளின் ஒரு பகுதியாகும்.

இது இதன் மூலம் நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கக்கூடிய முக்கிய அபாயங்கள் குறித்து நீங்கள் அறிந்திருப்பதாகவும், புதிய அபாயங்களைப் பற்றி தொடர்ந்து விழிப்புடன் இருப்பதற்கான வழிமுறைகள் உங்களிடம் இருப்பதையும் நிரூபிக்கிறது.

படி 3: மதிப்பீடு

அபாயங்கள் பின்னர் நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்கத்திற்காக மதிப்பிடப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு ஆபத்தை மதிப்பிடும்போது, ​​அது எவ்வளவு சாத்தியம், அதைக் கையாள எவ்வளவு செலவாகும், உங்கள் திட்ட காலவரிசைக்கு எவ்வளவு நேரம் சேர்க்கலாம் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

மேலும் ஒரு நடவடிக்கையாக, நீங்கள் அருகாமையையும் மதிப்பிடலாம், அதாவது நேரத்திற்கு எவ்வளவு நெருக்கமான ஆபத்து ஏற்படக்கூடும். அதிக அருகாமையில் உள்ள ஆபத்து விரைவில் நிகழும். குறைந்த அருகாமையில் உள்ள ஆபத்து தொலைதூர எதிர்காலத்தில் ஒரு கட்டத்தில் நிகழக்கூடும். அபாயங்களைக் கையாளும் போது உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் முன்னுரிமை செய்வதற்கான மற்றொரு காரணியை இது உங்களுக்கு வழங்கக்கூடும்.

இது இதன் மூலம் நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: இந்த ஆபத்துகள் ஏதேனும் உண்மையில் செயல்பட வேண்டுமானால் என்ன நடக்கும் என்பது குறித்து அணியில் உள்ள அனைவருக்கும் தெளிவான யோசனை இருப்பதை உங்கள் மேலாளருக்கு உறுதிப்படுத்துதல்.

படி 4: திட்ட பதில்கள்

இப்போது நாங்கள் உங்கள் இடர் மேலாண்மை திட்டத்தின் மாமிச பகுதிக்கு வருகிறோம். இந்த கட்டத்தில், பொருத்தமான பதிலை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் ஆபத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.

நாங்கள் இதைச் செய்கிறோம், ஏனென்றால் இப்போது வரை உங்களுக்குக் கிடைத்திருப்பது எதிர்காலத்தில் உங்கள் திட்டத்தை நிச்சயமாகத் தூக்கி எறிவதற்கு என்ன நடக்கக்கூடும் என்பதற்கான பட்டியல் மற்றும் அது எவ்வளவு பெரிய ஒப்பந்தம். உங்கள் மேலாளர் அடுத்து தெரிந்து கொள்ள விரும்புவது என்னவென்றால்: இதைப் பற்றி நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள்?

பொதுவாக, திட்ட அபாயத்தை நிவர்த்தி செய்ய மற்றும் நிர்வகிக்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய நான்கு விஷயங்கள் உள்ளன. அவை:

• தவிர்க்கவும்: இந்த விளைவு ஏற்படாமல் தடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும்.
• இடமாற்றம்: காப்பீட்டுக் கொள்கை போன்ற பொறுப்பை மற்றொரு தரப்பினருக்கு மாற்றவும்.
• தணித்தல்: சிக்கல் ஏற்பட்டால் அதைக் குறைக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும்.
• ஏற்றுக்கொள்: ஆபத்தான விளைவு ஏற்படக்கூடும் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் குழுவின் ஒப்புதலுடன் அதைத் தடுக்க எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க வேண்டாம்.

உங்கள் சில அபாயங்கள் நேர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தொலைபேசி இணைப்புகளை செயலிழக்கச் செய்யும் புதிய தயாரிப்புகளை அதிகம் விற்கும் ஆபத்து உள்ளது. இது ஒரு நல்ல பிரச்சினையாக இருக்கும், ஆனால் இது நீங்கள் திட்டமிட வேண்டிய ஆபத்து.

நேர்மறையான ஆபத்து ஏற்படுவதற்கு நீங்கள் தயார் செய்யக்கூடிய பல வழிகள் உள்ளன:

• சுரண்டல்: இந்த விளைவு ஏற்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்யுங்கள், இதனால் நீங்கள் வெகுமதிகளை அறுவடை செய்யலாம்.
• பகிர்: நேர்மறையான ஆபத்தை ஏற்படுத்த மற்றொரு சக அல்லது நிறுவனத்துடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்.
• மேம்படுத்து: நேர்மறையான முடிவுக்கு பங்களிக்கும் காரணிகளைத் தாக்கி, மேலும் பலன்களைப் பெற முயற்சிக்கவும்.
• ஏற்றுக்கொள்: நேர்மறையான ஆபத்து ஏற்படுவதை ஒப்புக் கொண்டு எதுவும் செய்ய வேண்டாம்.

உங்கள் பதிவேட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் எந்த பதிலளிப்பு உத்தி சிறந்தது என்பதை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, தொழிற்சாலை கூரை இடிந்து விழும் ஆபத்து ஏற்பட வாய்ப்பில்லை என்பதால் நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்வீர்கள் என்று நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். எவ்வாறாயினும், உணவு விஷம் உங்கள் பணியாளர்களில் பாதியை வெளியேற்றும் ஆபத்து என்பது உங்கள் கேட்டரிங் ஊழியர்களை மீண்டும் பயிற்சி செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தீவிரமாக குறைக்கப் போகிறீர்கள். இது முன்பே நடந்திருந்தால், அதைப் பற்றி நீங்கள் ஏதாவது செய்யாவிட்டால் உண்மையில் சாத்தியம் இருந்தால், நீங்கள் ஆபத்தைத் தணிக்க விரும்புவீர்கள்.

பதில் அடையாளம் காணப்பட்டு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், இடர் மேலாண்மை செயல் திட்டத்தை செயல்படுத்த ஆபத்து உரிமையாளர்களை நியமிக்க முடியும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் திட்டத்தில் நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ளும் பணிகளைப் பார்ப்பதற்கு யாராவது பொறுப்புக்கூற வேண்டும்.

இது இதன் மூலம் நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் திட்டத்திற்கு சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய விஷயங்களைப் பற்றி என்ன செய்வது என்று நீங்கள் கருத்தில் கொண்டுள்ளீர்கள் என்பதையும், திட்டத்தின் நிச்சயமற்ற தன்மையையும் ஆபத்தையும் குறைக்க திட்டங்களை வைக்கிறீர்கள் என்பதையும் உங்கள் மேலாளருக்குக் காட்டுகிறது.

படி 5: செயல்படுத்தவும்

ஒவ்வொரு இடர் ஆபத்து குறைக்கும் நடவடிக்கைகளைச் செய்வதற்கு யார் பொறுப்பேற்கப் போகிறார்கள் என்பதை உங்கள் இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தில் இப்போது சேர்க்க வேண்டும். அவர்கள் இப்போது அந்த பணிகளின் மூலம் செயல்பட வேண்டும், இதனால் நீங்கள் திறந்த அபாயங்களை தீவிரமாக நிர்வகிக்கிறீர்கள்.

இது இதன் மூலம் நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: நீங்கள் செய்வீர்கள் என்று நீங்கள் கூறியதை நீங்களும் உங்கள் திட்ட குழுவும் பின்பற்றலாம் என்பதை நிரூபிக்கிறது. நீங்கள் எதைச் சாதித்தீர்கள் மற்றும் நீங்கள் தணித்த அபாயங்கள் குறித்து புகாரளிப்பதன் மூலம், சிக்கல்களுக்கு எதிரான உங்கள் திட்டத்தை எதிர்காலத்தில் நிரூபிக்க என்ன செய்வதென்பதையும் செய்வதிலும் நீங்கள் தீவிரமாக இருப்பதை உங்கள் நிர்வாக குழுவுக்கு இது காட்டுகிறது.

ஒரு ஆபத்து கடந்துவிட்டால் - அது இனி பொருந்தாது, ஏனெனில் அது நடந்திருக்கலாம் அல்லது இனி நடக்காது - உங்கள் இடர் பதிவேட்டில் இருந்து அதை மூடலாம்.

இந்த திட்ட இடர் மேலாண்மை திட்டத்தை வைப்பது உங்களை மற்ற மேலாளர்களிடமிருந்து ஒதுக்கி வைக்கும். உங்கள் திட்டம் தடையில்லாமல் போகக் கூடியது குறித்து நீங்கள் மூலோபாய ரீதியாகவும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் சிந்திக்க முடியும் என்பதற்கான சான்றுகள் உங்கள் சொந்த முதலாளியிடம் இருக்கும், மேலும் - மிக முக்கியமாக - இதைப் பற்றி ஏதாவது செய்யுங்கள். பிரச்சினைகள் ஏற்படுவதற்கு முன்பு தீவிரமாக நிர்வகிக்கும் நபராக நீங்கள் இருப்பீர்கள், சாலைத் தடைகளைத் துடைத்து, எதற்கும் தயாராக இருப்பீர்கள்!

திட்ட அபாயத்தை நிர்வகிப்பதில் நல்லவராக இருப்பது நிர்வாகத்தால் பாதுகாப்பான ஜோடியாகக் கருதப்படுவதற்கான ஒரு உறுதியான வழியாகும். திட்ட அபாயத்தை வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்கத் தொடங்க உங்களுக்கு நிறைய அனுபவங்கள் அல்லது சான்றிதழ்கள் தேவையில்லை (இடர் நிர்வாகத்தில் முறையான தகுதிகள் இருந்தாலும்). இந்த எளிதான ஐந்து-படி செயல்முறை விரைவில் உங்கள் திட்டத் திட்டங்களில் திட்ட இடர் மேலாண்மை உட்பொதிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்கும்.