உங்கள் சொந்த சாதனத்தை (BYOD) கொண்டு வருவதன் நன்மை தீமைகள்
உள்ளடக்கம்
ஊழியர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட ஸ்மார்ட்போன்கள், மடிக்கணினிகள் மற்றும் டேப்லெட்களை வேலைக்கு பயன்படுத்த அனுமதிக்க நிறுவனங்களால் உங்கள் சொந்த சாதனம் (BYOD) கொள்கைகளை அமைக்கவும். ஒரு BYOD கொள்கை ஒரு வணிகத்தை வெற்றிகரமாக அமைக்க உதவும்-குறிப்பாக ஒரு சிறிய நிறுவனம்-ஆனால் கருத்தில் கொள்ள திட்டவட்டமான குறைபாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு BYOD கொள்கையை செயல்படுத்துவது பற்றி யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், முடிவெடுப்பதற்கு முன்பு சில நன்மை தீமைகளை மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது.
நன்மை
தொழில்நுட்பத்தை வாங்குதல் மற்றும் மாற்றுவதில் நிறுவனத்திற்கான சேமிப்பு
ஊழியர்களுக்கு கற்றல் வளைவு இல்லை
பணியாளர் மன உறுதியின் சாத்தியமான முன்னேற்றம்
தனிப்பட்ட மேம்படுத்தல்கள் காரணமாக மேலும் புதுப்பித்த தொழில்நுட்பம்
பாதகம்
வேறுபட்ட சாதனங்கள் மற்றும் இயக்க முறைமைகளுக்கு மிகவும் சிக்கலான தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவு
அதிக பாதுகாப்பு அபாயங்கள்
பணியாளர் மற்றும் நிறுவனத்தின் தனியுரிமையின் சாத்தியமான இழப்பு
சில ஊழியர்களுக்கு சொந்த சாதனங்கள் இல்லை
BYOD கொள்கையின் நன்மை
சேமிப்பு: BYOD கொள்கையுடன், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நீங்கள் தொலைபேசிகளையும் மடிக்கணினிகளையும் வாங்க வேண்டியதில்லை. சில ஊழியர்களுக்கு சொந்த சாதனங்கள் இல்லை, ஆனால் சமீபத்திய பியூ ஆராய்ச்சி ஆய்வில் அமெரிக்க பெரியவர்களில் 77 சதவீதம் பேர் ஏற்கனவே ஸ்மார்ட்போன் வைத்திருப்பதாகவும், 18 முதல் 29 வயதுடையவர்களில் 92 சதவீதம் பேர் சொந்தமாக இருப்பதாகவும் கண்டறியப்பட்டுள்ளது.
கூடுதலாக, ஊழியர்கள் தங்கள் உபகரணங்களை நன்கு கவனித்துக்கொள்வதில் மிகவும் பொருத்தமானவர்கள், ஏனெனில் அது உண்மையில் அவர்களுக்கு சொந்தமானது. வழக்கமாக, ஊழியர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் தொலைபேசியை இழந்தால் அல்லது உடைத்தால் அது ஒரு வேதனையாகும், ஆனால் நிறுவனம் புதிய ஒன்றை வழங்கும் என்பதை அறிவார்கள். அவர்கள் தங்கள் தொலைபேசியை இழந்தால் அல்லது உடைத்தால், அது மிகப் பெரிய ஒப்பந்தமாகும்.
வசதி:ஊழியர்கள் ஒரு தொலைபேசியை தங்கள் பைகளில் ஒட்டிக்கொள்ளலாம் மற்றும் இரண்டு சாதனங்களை கவனித்துக்கொள்வது பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
விருப்பம்:ஜான் ஐபோன்களையும் ஜேன் ஆண்ட்ராய்டுகளையும் விரும்பினால், இருவரும் தங்களுக்கு விருப்பமான அமைப்பை மகிழ்ச்சியுடன் பயன்படுத்தலாம். அவர்கள் புதிய அமைப்புகளைக் கற்க வேண்டியதில்லை. பெரும்பாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அல்லது ஃபோட்டோஷாப் அல்லது ஒரு ஊழியரின் தனிப்பட்ட மடிக்கணினியில் பணிக்குத் தேவையான எந்த மென்பொருளை நிறுவ உங்கள் நிறுவனம் பணம் செலுத்தினால், தனிப்பட்ட பணிக்கான மென்பொருளையும் வைத்திருப்பதில் பணியாளர் மகிழ்ச்சியடைகிறார்.
செயல்திறன்: ஊழியர்களுக்கு புதிய உபகரணங்களுக்கான கற்றல் வளைவு இல்லை, ஏனெனில் அவர்கள் ஏற்கனவே தங்கள் சொந்த மின்னணு சாதனங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள். உடனடி உற்பத்தித்திறனுக்காக அவர்கள் முதல் நாளில் செல்லலாம்.
புதுப்பித்த தொழில்நுட்பம்: எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் உபகரணங்களை புதுப்பிக்க இது ஒரு பெரிய செலவாகும், ஆனால் ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் தனிப்பட்ட தொலைபேசி அல்லது மடிக்கணினியை சமீபத்திய கிடைக்கக்கூடிய சாதனத்துடன் மாற்றுவதற்கு பணம் செலுத்த அதிக உந்துதல் பெறுகிறார்கள்.
ஒரு BYOD கொள்கையின் தீமைகள்
சிக்கலான தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவு: ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் நிலையான சிக்கல் கணினி, டேப்லெட் மற்றும் தொலைபேசி இருந்தால், சாதனங்களை ஆதரித்து சரிசெய்வது தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு எளிதானது. ஒவ்வொருவருக்கும் அவற்றின் சொந்த சாதனம் இருந்தால், மின்னணுவியல் செயல்பாட்டை வைத்திருப்பது மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும். நீங்கள் தனிப்பயன் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டும் என்றால், அது அனைவரின் சாதனங்களிலும் வேலை செய்யுமா? ஜேன் தனது மடிக்கணினியைப் புதுப்பிக்க விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? எல்லோரும் விண்டோஸ் இயங்கும் போது ஜான் லினக்ஸை இயக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது?
அதிக பாதுகாப்பு அபாயங்கள்: உங்கள் நிறுவனம் எந்த வகையான தரவை உருவாக்கி பயன்படுத்துகிறது? ஊழியர்கள் நிறுவன சாதனங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது குறித்த விதிகளை உருவாக்குவது எளிதானது, ஆனால் உங்கள் 13 வயது நிரம்பியவர்கள் தங்கள் சொந்த மடிக்கணினியில் பள்ளி தாளை எழுத அனுமதிக்க முடியாது என்று உங்கள் ஊழியர்களிடம் சொல்வது அவ்வளவு எளிதானது அல்ல. உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் பாதுகாப்பாக வைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள்?
மேலும், ஊழியர்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, எந்தவொரு பணியாளர் சாதனத்திலிருந்தும் எந்த ரகசிய தகவலையும் நீக்க வேண்டும். ஆனால், அவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களை நீக்க நீங்கள் விரும்பவில்லை. "நீங்கள் எந்த ரகசிய தகவலையும் எடுக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் எல்லா புகைப்படங்களையும் ஆவணங்களையும் கணினியிலிருந்து துடைக்க வேண்டும்" என்று நீங்கள் சொன்னால் யாரும் மகிழ்ச்சியடைய மாட்டார்கள்.
தனியுரிமையின் சாத்தியமான இழப்பு: ஒரு ஊழியர் தனது கருவிகளை வேலைக்கு பயன்படுத்த ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் ரகசிய தகவல்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஆரம்பத்தில் இருந்தே, சாதனத்தில் வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களை நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்பதை தெளிவாகக் கூறுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது ஒரு ஊழியர் வெளியேறும்போது உங்களுக்கு சிக்கல்கள் இருக்கும்.
ஜேன் ஒரு விற்பனையாளராக இருந்தால், அவர் வெளியேறி உங்கள் போட்டியாளரிடம் செல்லும்போது தனது தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண்ணை வேலை நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்துகிறார் என்றால், அவளுடைய வாடிக்கையாளர்கள் அனைவருமே அவரின் தொலைபேசி எண்ணை தங்கள் பதிவுகளில் வைத்திருக்கிறார்கள்.
அவர்கள் அழைக்கும்போது, அவர் பதிலளிப்பார், மேலும் அந்த வாடிக்கையாளர்களை தனது புதிய நிறுவனத்திற்கு நகர்த்த ஜேன் மிகவும் எளிதான நேரத்தைக் கொண்டிருப்பார். ஜேன் போட்டியிடாத ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டாலும், வாடிக்கையாளர்கள் ஜேன் வந்தால், நீங்கள் அவர்களை சட்டப்பூர்வமாக நிறுத்த முடியாது. ஜேன் வாடிக்கையாளர்களைப் பின்தொடராதவரை, அவள் தெளிவாக இருக்கிறாள்.
BYOD கொள்கைகள் பற்றிய முடிவுகள்
சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஒரு BYOD கொள்கை நன்றாக வேலை செய்யலாம். இருப்பினும், வசதி மற்றும் செலவு காரணிகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு முடிவெடுக்காதது புத்திசாலித்தனம். ஒரு BYOD கொள்கை உங்கள் வணிகத்தில் எவ்வாறு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதைப் பற்றி சிந்தித்து, உங்கள் பணியாளர்கள் விரும்புவதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஒரு ஊழியர் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது சாதனங்களை எவ்வாறு கையாள்வது என்பது குறித்து எதிர்காலத்தைப் பார்த்து முடிவுகளை எடுக்கவும்.
--------------------------------------
சுசேன் லூகாஸ் மனித வளத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் பத்திரிகையாளர். ஃபோர்ப்ஸ், சிபிஎஸ், பிசினஸ் இன்சைடு உள்ளிட்ட குறிப்புகள் வெளியீடுகளில் சுசானின் பணி இடம்பெற்றுள்ளதுr, மற்றும் யாகூ.
