சாதனை வாழ்த்துக்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி

உள்ளடக்கம்

• தெளிவான மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல்
• சாதனைகளை அங்கீகரிக்கும் மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல்
• சாதனை வாழ்த்துக்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டு (உரை பதிப்பு)

ஊழியர்களின் மன உறுதியை உயர்த்துவதற்கும், திட்டம் அல்லது பணி உரிமையை அதிகரிப்பதற்கும் ஒரு சிறந்த வழி, ஒரு பணியாளர் ஒரு பணி மைல்கல்லை வெற்றிகரமாக அடைந்த காலங்களை அங்கீகரிப்பது. மக்கள் தங்கள் கூடுதல் பணி முயற்சிகளை ஒப்புக் கொள்ள விரும்புகிறார்கள், மேலும் இந்த அர்ப்பணிப்பைப் புகழ்ந்துரைக்கும் குறிப்புகளை எழுதுவது தொடர்ச்சியான சிறப்பைத் தூண்டுவதற்கான ஒரு எளிய வழியாகும் - குறிப்பாக உங்கள் நிறுவன வரவு செலவுத் திட்டத்தில் பணியாளர் போனஸ் அல்லது பதவி உயர்வுகளை ஆதரிக்க முடியாவிட்டால்.

சாதனை வாழ்த்து மின்னஞ்சலின் எடுத்துக்காட்டு கீழே - திட்டமிடலுக்கு முன்னதாக ஒரு இலக்கை நிறைவு செய்த ஊழியருக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பக்கூடிய கடிதம்.

வணிக உலகில் பலருக்கு மின்னஞ்சல் மிகவும் பொதுவான தகவல் தொடர்பு கருவியாகும். மின்னஞ்சல் சிறந்தது, ஏனென்றால் எதிர் முனையில் இருப்பவர் தொடர்பு கொள்ள அதே நேரத்தில் நீங்கள் கிடைக்க வேண்டியதில்லை. டிரான்ஸ்மிஷன் உடனடி, மற்றும் எங்கள் சக ஊழியர்கள் கிடைக்காதபோது அல்லது உலகின் மறுபக்கத்தில் வேறு நேர மண்டலத்தில் திட்டங்களை நகர்த்த அனுமதிக்கிறது.

ஆனால் ஒரு சிக்கல் உள்ளது: நம்மில் பெரும்பாலோர் மின்னஞ்சல்களில் மூழ்கி இருக்கிறோம். அதற்கு மேல், மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் மிக எளிதாக தவறாக புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன, ஏனெனில், நேருக்கு நேர் தொடர்பு இல்லாததால், பாராட்டு அல்லது அவசரம் அல்லது கவலை போன்ற உணர்ச்சிகளைத் தொடர்புகொள்வது கடினம். நாங்கள் அனுப்பும் மற்றும் பெறும் மின்னஞ்சல்களின் அளவு காரணமாகவும், மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்படுவதாலும், மின்னஞ்சல்களை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் எழுதுவது முக்கியம்.

தெளிவான மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல்

உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கமாக வைத்திருப்பதன் மூலம், நீங்கள் மின்னஞ்சலில் குறைந்த நேரத்தையும் பிற வேலைகளில் அதிக நேரத்தையும் செலவிடுவீர்கள். தெளிவாக எழுதுவது ஒரு திறமை என்று கூறினார். குறுகிய மற்றும் புள்ளிக்குரிய மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது நீங்கள் மின்னஞ்சலில் செலவழிக்கும் நேரத்தைக் குறைத்து உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யும்.

எல்லா திறன்களையும் போலவே, அதை வளர்ப்பதில் நீங்கள் பணியாற்ற வேண்டும்.தொடங்குவதற்கு, நீண்ட மின்னஞ்சல்களை எழுத உங்களை எடுத்துக் கொண்டதைப் போல குறுகிய மின்னஞ்சல்களை எழுத நீண்ட நேரம் அல்லது அதிக நேரம் ஆகலாம். இருப்பினும், இதுபோன்றதாக இருந்தாலும், உங்கள் சக ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பணியாளர்கள் அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டவர்களாக இருப்பதற்கு நீங்கள் உதவுவீர்கள், ஏனெனில் நீங்கள் அவர்களின் இன்பாக்ஸில் குறைவான ஒழுங்கீனத்தைச் சேர்ப்பீர்கள், இதனால் அவர்கள் உங்களுக்கு முன் பதிலளிப்பதை எளிதாக்குகிறது அவர்களின் அடுத்த பணிகள்.

தெளிவான மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் தெளிவான நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளன.

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் எழுத உட்கார்ந்த போதெல்லாம், சில வினாடிகள் உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "நான் இதை ஏன் அனுப்புகிறேன்? பெறுநரிடமிருந்து எனக்கு என்ன தேவை?" "இது ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது மதிப்புள்ளதா?"

இந்தக் கேள்விகளுக்கு உங்களால் பதிலளிக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பக்கூடாது. உங்களுக்கு என்ன தேவை என்று தெரியாமல் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது உங்கள் நேரத்தையும் பெறுநரின் நேரத்தையும் வீணடிக்கிறது, மேலும் உங்களை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வெளிப்படுத்த நீங்கள் போராடுவீர்கள்.

சாதனைகளை அங்கீகரிக்கும் மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல்

பணி சாதனைகளை ஒப்புக்கொள்வதற்காக எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், எழுத்தாளர் உங்களுக்கு பதிலாக பெறுநரிடமும் கவனம் செலுத்த வேண்டும். முதல் நபரை “நான்” அதிகமாக பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்; அதற்கு பதிலாக, “நீங்கள்” அல்லது “உங்கள்” - “நீங்கள் உங்கள் அர்ப்பணிப்பு, ஒருவருக்கொருவர் வழிகாட்டுதல் மற்றும் "செய்ய முடியும்" அணுகுமுறை, அல்லது "உங்கள் எங்கள் திட்ட மைல்கல்லை அடைவதற்கான முயற்சிகள் விலைமதிப்பற்றவை. "

உங்கள் மின்னஞ்சலை நீங்கள் சுருக்கமாகவும், புள்ளியாகவும் வைத்திருக்க வேண்டும் என்றாலும், உங்கள் பெறுநர் காண்பிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டு அல்லது இரண்டு குணங்களை அவரது பணி சாதனைக்கு உதவியது. இவை அவர்களின் தலைமை, பணி நெறிமுறை, குழுப்பணி, கூடுதல் நேரம் வேலை செய்ய விருப்பம், அர்ப்பணிப்பு, கூடுதல் பணிகளை ஏற்றுக்கொள்வது, பிற ஊழியர்களை மறைத்தல், மற்றவர்களுக்கு வழிகாட்டுதல் அல்லது பயிற்சி அளித்தல், விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துதல், உற்சாகம் அல்லது நேரம் / திட்ட மேலாண்மை திறன் போன்றவையாக இருக்கலாம்.

சாதனை வாழ்த்துக்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டு (உரை பதிப்பு)

பொருள் வரி: நன்றாக முடிந்தது!

அன்புள்ள சமந்தா,

உங்கள் அணியின் திட்டத்தை அட்டவணைக்கு முன்னதாக முடித்ததற்கு வாழ்த்துக்கள்.

உங்கள் அணியை ஒழுங்கமைக்கவும் ஊக்குவிக்கவும் உங்கள் திறன்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு உண்மையான சொத்து. உங்கள் கண்டுபிடிப்பு மற்றும் விடாமுயற்சி இந்த சாதனையை சாத்தியமாக்குவதில் எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்தியது.

உங்கள் தொடர் முயற்சிகளுக்கு நன்றி.

அன்புடன்,
ஸ்டீவ்

மேலும் வாழ்த்து கடிதங்கள்
பதவி உயர்வு, புதிய வேலை மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான பிற சாதனைகளுக்கு வாழ்த்துக்களைச் சொல்ல பல்வேறு வகையான வாழ்த்து குறிப்பு எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே.

கடிதம் மாதிரிகள்
கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் நன்றி கடிதங்கள், பின்தொடர்தல் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுக்கொள்ளல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், ராஜினாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள், வணிக கடிதங்கள் மற்றும் இன்னும் சிறந்த வேலைவாய்ப்பு கடிதம் மாதிரிகள் உள்ளிட்ட இந்த கடித மாதிரிகள் உங்களுக்கு ஒரு நேர்காணலைப் பெற உதவும், பின்தொடர் உங்கள் நேர்காணலுடன், நீங்கள் எழுத வேண்டிய வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான அனைத்து கடிதங்களையும் கையாள உதவுகிறது.