சிறந்த 10 ஆவண மதிப்பாய்வு திறன்கள்

உள்ளடக்கம்

• 10 ஆவண மறுஆய்வு திறன்
• வெற்றிபெற தேவையான தனிப்பட்ட பண்புகள்

ஆவண மதிப்பாய்வு என்பது வழக்குகளின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும் மற்றும் கண்டுபிடிப்பின் மிகவும் உழைப்பு மிகுந்த பகுதியாகும். ஆவண மறுஆய்வுத் தொழில் வளர்ச்சியடைந்துள்ள நிலையில், இந்த முக்கிய துறையில் தொழில் மிகவும் அதிகமாகவும் சிக்கலானதாகவும் வளர்ந்துள்ளது.

ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் சிக்கலான தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், பொருத்தம், சலுகை, மறுமொழி மற்றும் ரகசியத்தன்மை குறித்து தீர்ப்பு அழைப்புகளைச் செய்வதற்கும் சிறப்புத் திறன்களைக் கொண்டுள்ளனர். மறுஆய்வுக் குழு முதல்-நிலை மதிப்பாய்வு, இரண்டாம் நிலை மதிப்பாய்வு அல்லது பின்னர் மதிப்பாய்வை நடத்துகிறதா என்பதைப் பொறுத்து தேவையான திறன்கள் மாறுபடலாம். இருப்பினும், ஆவண மதிப்பாய்வுக்கு பல முக்கிய திறன்கள் அவசியம். வளர்ந்து வரும் இந்த துறையில் வெற்றிபெற தேவையான முதல் 10 ஆவண மதிப்பாய்வு திறன்கள் இங்கே.

10 ஆவண மறுஆய்வு திறன்

1. சட்ட அறிவு - ஒரு வழக்கின் கட்டங்கள் மற்றும் கண்டுபிடிப்பு செயல்முறை உள்ளிட்ட வழக்கு செயல்முறை பற்றிய புரிதல் மிக முக்கியமானது.
2. பொருள் நிபுணத்துவம் - ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் ஆவணங்களின் உற்பத்தி தொடர்பாக புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்க வழக்கு அல்லது திட்டத்தின் பிரத்தியேகங்களை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தைப் புரிந்துகொள்வதோடு கூடுதலாக, திட்டப்பணி அல்லது வழக்கின் மிகவும் நுணுக்கமான அம்சங்களை மதிப்பாய்வாளர் நன்கு அறிந்தவர் என்பதும் முக்கியம். இதில் முக்கிய சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் ஒட்டுமொத்த வழக்கு மூலோபாயத்துடன் தகவல் எவ்வாறு பொருந்துகிறது.
3. EDRM அறிவு - மின்னணு கண்டுபிடிப்பு குறிப்பு மாதிரி (EDRM) பற்றிய புரிதலும் முக்கியமானது. ஆவணங்களின் சேகரிப்பு, மீட்டெடுப்பு, செயலாக்கம், பகுப்பாய்வு மற்றும் உற்பத்தியை நிர்வகிக்க தொழில்நுட்பம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை விமர்சகர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். EDRM திட்டத்திற்கு அவர்களின் வேலைகள் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதையும் அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
4. தொழில்நுட்ப திறன்கள் - திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தரக் கட்டுப்பாட்டு அளவீடுகள் உள்ளிட்ட பல்வேறு ஆவண மறுஆய்வு கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள் நிரல்களில் திறனாய்வாளர்கள் திறமை பெற வேண்டும். எலக்ட்ரானிக் மறுஆய்வுத் தொழில் எப்போதும் உருவாகி வருவதால் அவர்கள் புதிய தொழில்நுட்பங்களுடன் மாற்றியமைக்க முடியும்.
5. விவரங்களுக்கு கவனம் - பெரிய அளவிலான தரவு மற்றும் ஆவணங்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். ஒரு வழக்கமான திறனாய்வாளர் ஒரு நாளைக்கு நூற்றுக்கணக்கான ஆவணங்களையும், திட்டத்தின் போது ஆயிரக்கணக்கான ஆவணங்களையும் ஆராயலாம்.
6. திட்ட மேலாண்மை திறன் - ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் மதிப்பாய்வாளர்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட திட்டங்களை நிர்வகிக்கலாம். அணிகளை எவ்வாறு வழிநடத்துவது மற்றும் பெரிய ஆவண தயாரிப்புகள், சலுகை பதிவுகள் மற்றும் பிற திட்டங்களை எவ்வாறு மேற்பார்வையிடுவது என்பதை அவர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
7. தொடர்பு திறன் - ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் விற்பனையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சட்டக் குழுவின் பிற உறுப்பினர்களுடன் வழக்கமாக தொடர்புகொள்வதால், வலுவான வாய்வழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன் மற்றும் சிறந்த கேட்கும் திறன் ஆகியவை முக்கியம்.
8. வெளிநாட்டு மொழி சரளமாக - வெளிநாட்டு மொழிகளில் சிக்கலான சட்ட ஆவணங்களைப் படித்து பகுப்பாய்வு செய்யும் திறன் பல தேசிய ஆவணங்கள் மற்றும் பிற மொழிகளிலிருந்து மொழிபெயர்ப்பு தேவைப்படும் ஆவணங்கள் சம்பந்தப்பட்ட திட்டங்களில் முக்கியமானது.
9. வாடிக்கையாளர் சேவை திறன் - சில ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் கிளையன்ட் தொடர்பைக் கொண்டுள்ளனர் மற்றும் உள் மற்றும் வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்கள், வழக்கறிஞர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பிறருடன் எவ்வாறு திறம்பட தொடர்புகொள்வது என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். சேவை சார்ந்த அணுகுமுறை தொழில்நுட்ப திறன்கள் மற்றும் தொழில் அறிவு போன்றவற்றைப் போலவே முக்கியமானது.
10. தர கட்டுப்பாடு - குறைபாடுகள் மற்றும் சிக்கல்களைக் கண்காணிக்கும், அடையாளம் காணும் மற்றும் சரிசெய்யும் தரக் கட்டுப்பாட்டு திட்டங்களை விமர்சகர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மதிப்பாய்வாளர்களின் பணியின் வேகத்தையும் துல்லியத்தையும் அளவிடுவதற்கும் கணிப்பதற்கும் ஆவண மறுஆய்வு செயல்முறை தொடர்பான பகுப்பாய்வு மற்றும் அளவீடுகளையும் அவர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

வெற்றிபெற தேவையான தனிப்பட்ட பண்புகள்

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள திறன்களுக்கு கூடுதலாக, ஆவண மதிப்பாய்வாளராக வெற்றிபெற பின்வரும் ஆளுமைப் பண்புகள் அவசியம்:

1. சார்புநிலை - நம்பகமான மற்றும் நம்பகமான ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான முதலீட்டில் அதிக வருமானத்தை ஈட்டுவார்கள்.
2. செயல்திறன் - கண்டுபிடிப்பு என்பது வழக்கின் அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும் கட்டமாக இருப்பதால், செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்த செயல்திறன் முக்கியமானது.
3. மனசாட்சி - ஆயிரக்கணக்கான ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், பாரிய அளவிலான தரவுகளைப் பிரிப்பதற்கும் கவனமாக, சிந்தனைமிக்க மற்றும் வேண்டுமென்றே பகுப்பாய்வு தேவைப்படுகிறது. ஒரு சலுகை பெற்ற அல்லது ரகசிய ஆவணத்தின் கவனக்குறைவான உற்பத்தி ஒரு வழக்கை அழிக்கலாம் அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளரை அந்நியப்படுத்தலாம்.
4. நேர்மறையான அணுகுமுறை - மன உறுதியைக் குறைவாகவும், வேலை கடினமாகவும் இருக்கும் ஒரு தொழிலில் ஒரு உற்சாகமான, "செய்ய முடியும்" அணுகுமுறை உதவியாக இருக்கும்.
5. அணி சார்ந்த - ஆவண மதிப்பாய்வு என்பது குழு அடிப்படையிலான செயல்முறையாகும், மற்ற குழு உறுப்பினர்களுடன் பணிபுரியும் திறன் அவசியம்.
6. வலுவான பணி நெறிமுறை - ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள் பெரும்பாலும் வேகம் மற்றும் செயல்திறனுக்காக கண்காணிக்கப்படுவதால், வலுவான பணி நெறிமுறை மற்றும் கூடுதல் மைல் செல்ல விருப்பம் உள்ளவர்கள் செலவுகளைக் குறைக்க உதவுகிறார்கள்.
7. வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை - கடைசி நிமிடத்தில் இடமளிக்கும் திறனைக் கொண்ட ஆவண மதிப்பாய்வாளர்கள், நேரத்தை உணரும் திட்டங்கள் மதிப்பாய்வுக் குழுவின் உறுப்பினர்களாக மதிப்பிடப்படுவார்கள்.

ஆவண மறுஆய்வு வாழ்க்கையில் ஆர்வமா? ஆவண மறுஆய்வு வேலை உங்களுக்கு சரியானது என்பதை தீர்மானிக்க ஆவண மறுஆய்வு செயல்முறை மற்றும் ஆவண மறுஆய்வு பணிகள் பற்றி மேலும் அறிக.