பணியிடத்தில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் நன்மைகள்

உள்ளடக்கம்

• தொடர்ச்சியான மேம்பாடு ஏன்?
• 4 வெவ்வேறு தொழில் பயன்பாடுகள்
• ஷெவார்ட் சுழற்சி
• கைசன்
• தொடர்ச்சியான மேம்பாடு என்பது ஒரு வாழ்க்கை முறை

தொடர்ச்சியான மேம்பாட்டுத் திட்டம் என்பது தொடர்ச்சியான மதிப்பாய்வு மூலம் தயாரிப்புகள், சேவைகள் அல்லது செயல்முறைகளுக்கு படிப்படியாக, தொடர்ந்து முன்னேற்றத்தைக் கொண்டுவர வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். அளவீட்டு, மற்றும் நடவடிக்கை. ஷெவார்ட் சுழற்சி (டெல்மிங் சைக்கிள் அல்லது பி.டி.சி.ஏ என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது திட்டம்-செய்-சோதனை-சட்டத்தை குறிக்கிறது), அல்லது கைசென் எனப்படும் அணுகுமுறை ஆகியவை தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை ஆதரிக்கப் பயன்படும் இரண்டு நன்கு அறியப்பட்ட கட்டமைப்புகள்.

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் என்பது சிக்ஸ் சிக்மா, ஐஎஸ்ஓ மற்றும் பால்ட்ரிஜ் உள்ளிட்ட அனைத்து முக்கிய தர கட்டமைப்புகள் மற்றும் வழிமுறைகளின் முக்கியமான பரிமாணமாகும்.

தொடர்ச்சியான மேம்பாடு ஏன்?

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள் ஒரு பொருளின் தரத்தை வலுப்படுத்துவதற்கும், வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்துவதற்கும், செயல்திறன், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் இலாபங்களை மேம்படுத்துவதற்கும் இந்த செயல்களின் முக்கியத்துவத்தை அங்கீகரிக்கின்றன. திட்டத்தின் செயல்பாடுகள் ஒருபோதும் முழுமையை எட்டாது என்றாலும், அவை எப்போதும் நேற்றையதை விட சிறப்பாக இருக்க முடியும் என்பதற்கான ஒரு மறைவான ஒப்புதலாகும்.

4 வெவ்வேறு தொழில் பயன்பாடுகள்

வெவ்வேறு தொழில் பயன்பாடுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

• செயல்முறை சார்ந்த தொழில்கள்: செயல்முறை-தீவிர தொழில்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளில், தொடர்ச்சியான மேம்பாட்டுத் திட்டம் தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்கள் திறமையின்மை அல்லது சிக்கல்களை அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது. இது செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் நேரம், முயற்சி மற்றும் கழிவுகளை குறைப்பதற்கும் மக்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. டொயோட்டா உற்பத்தி முறைமை (லீன் முறை என அழைக்கப்படுகிறது) மற்றும் கைசனின் பயன்பாடு ஆகியவற்றில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் இயல்பாகவே உள்ளது.
• வன்பொருள்-தயாரிப்பு பயன்பாடுகள்: வன்பொருள்-தயாரிப்பு-மைய பயன்பாடுகளில், வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் ஒரு திட்டம் உற்பத்தியாளரின் உற்பத்தியின் தரத்தை மேம்படுத்தவும், அடுத்தடுத்த தயாரிப்புகளில் தயாரிப்பு திறன்களை மேம்படுத்தவும், உற்பத்தி செயல்முறைகளை சீராக்க வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணவும் அனுமதிக்கிறது-இதன் விளைவாக செலவுகள் குறைகின்றன.
• சேவை தொழில்கள்: சேவையை மையமாகக் கொண்ட தொழில்களில், செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் சேவை வழங்கலின் தரத்தை வலுப்படுத்துவதற்கும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு கேட்டரிங் செயல்பாட்டில் இருந்து கார் கழுவும் வணிகம் வரை, இந்த நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் திருப்தியை தொடர்ந்து அளவிட வேண்டும் மற்றும் முடிவுகளை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை அடையாளம் காண நடவடிக்கைகளை கவனிக்க வேண்டும்.
• மென்பொருள் நிறுவனங்கள்: நீர்வீழ்ச்சி மற்றும் சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறைகள் உட்பட பல மென்பொருள் மேம்பாட்டு நடவடிக்கைகள் மற்றும் வழிமுறைகளில் - தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறை இயல்பாகவே உள்ளன. நீர்வீழ்ச்சியில், விரிவான விவரக்குறிப்புகளின்படி ஒரு தயாரிப்பு உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பயன்பாடு பிழைகள் சோதிக்கப்படுகிறது. பிழைகள் சரிசெய்யப்பட்டு புதிய வெளியீடு சோதிக்கப்படுகிறது, காலப்போக்கில் பிழைகள் குறைந்து விடும் என்ற எதிர்பார்ப்புடன். சுறுசுறுப்பான முறைகள் குறுகிய வளர்ச்சி சுழற்சிகளை இணைத்து, வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களை வழங்குகின்றன, அடுத்தடுத்த வெளியீடுகளுடன் திறன், தரம் மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மேம்படுத்தப்படுகின்றன.

ஷெவார்ட் சுழற்சி

ஷெவார்ட் சுழற்சி தொடக்கமும் முடிவும் இல்லாத ஒரு வட்டத்தைப் பின்தொடர்கிறது, அதாவது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் என்பது ஒருபோதும் நிறுத்தப்படாத ஒரு செயல்முறையாகும்.

PDCA சுழற்சியின் எளிய விளக்கம்:

• திட்டம்: ஒரு வாய்ப்பைக் கண்டறிந்து முன்னேற்றத்திற்கான திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
• செய்: முடிவுகளை எளிதாகக் கண்டறிந்து அளவிடக்கூடிய சிறிய அளவில் மாற்றத்தை சோதிக்கவும்.
• காசோலை: சோதனையின் முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்து கற்றுக்கொண்ட பாடங்களை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள்.
• நாடகம்: சோதனை வேலை செய்தால், மாற்றத்தை சற்று பெரிய அளவில் செயல்படுத்தி முடிவுகளை கண்காணிக்கவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், செயல்முறை ஒரு சுழற்சி. சோதனை தோல்வியுற்றால், முழு செயல்முறையையும் மீண்டும் செய்யவும். இது வேலைசெய்தால், முடிவுகளை கண்காணிக்கவும், கூடுதல் மேம்பாடுகளை ஊக்குவிக்க புதிய திட்டத்துடன் மீண்டும் தொடங்கவும். தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் பணி ஒருபோதும் முடிவடையாது.

கைசன்

கைசன் என்பது ஒரு ஜப்பானிய சொல், இது "சிறந்த மாற்றத்தை" குறிக்கிறது. எல்லாவற்றையும் மேம்படுத்தலாம் என்ற முன்னோக்கை கைசென் ஆதரிக்கிறது, அது அதிகரித்தாலும் கூட. காலப்போக்கில் தொடர்ச்சியான அதிகரிக்கும் மேம்பாடுகள் விரும்பத்தக்கதாகக் கருதப்படுகின்றன, மேலும் அவை மேம்பட்ட தரம், குறைக்கப்பட்ட செலவுகள், எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பணி செயல்முறைகள், குறைந்த கழிவு மற்றும் மேம்பட்ட வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் இலாபங்கள் என மொழிபெயர்க்கலாம். கைசென் பரந்த டொயோட்டா உற்பத்தி அமைப்பின் முக்கியமான பகுதியாகும்.

தொடர்ச்சியான மேம்பாடு என்பது ஒரு வாழ்க்கை முறை

வாடிக்கையாளர்களை திருப்திப்படுத்துவதற்கும், போட்டியை வெல்வதற்கும், வேலைகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கும் மேலாளர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் ஒரு நிலையான நோக்கத்தையும், நிலையான, தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான ஆழ்ந்த மற்றும் நிலையான அர்ப்பணிப்பையும் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று தாமதமான தரமான குரு டபிள்யூ. எட்வர்ட்ஸ் டெமிங் கூறினார். தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் கலாச்சாரத்தில் வளர்க்கப்படுவதை உறுதி செய்வதில் டெமிங்கின் கவனம் இருந்தது, இது தற்காலிகமான அல்லது அவ்வப்போது அல்ல. மேலாளர்கள் குறுகிய பார்வை கொண்டவர்கள் என்றும் தவறான நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துவதாகவும் அவர் அடிக்கடி விமர்சித்தார். இதற்கு மாறாக, தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் அர்த்தமுள்ள நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் நீண்ட காலத்திற்கு முதலீடு செய்ய மேலாளர்களை டெமிங் ஊக்குவித்தார்.

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தில் சிறந்து விளங்கும் நிறுவனங்கள் அதை அவற்றின் மதிப்புகளில் இணைத்து, அவர்களின் பணியமர்த்தல் மற்றும் பயிற்சியில் பிரதிபலிக்கின்றன. அவர்கள் அதை தங்கள் பணியாளர் மதிப்பீடு மற்றும் இழப்பீட்டு முறையிலும் இணைத்துக்கொள்கிறார்கள். இந்த நிறுவனங்களில் ஊழியர்கள் அதிக உரிமையை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள், ஏனெனில் அவை தொடர்ந்து முன்னேற்றம் அடைவதற்கான செயல்பாட்டில் முதலீடு செய்யப்படுகின்றன. இந்த வேலையில் சிறந்து விளங்கும் ஒரு நிறுவனத்தை நீங்கள் பார்வையிட்டால், கலாச்சாரத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தொடர்ச்சியான சுத்திகரிப்புகளின் அறிகுறிகள் தெரியும். தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் என்பது ஒரு வாழ்க்கை முறை, கடந்து செல்லும் பற்று அல்லது குறுகிய கால சரிசெய்தல் அல்ல.