நிறுவனத்தின் இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கை மாதிரி

உள்ளடக்கம்

• ஊழியர்களுக்கான மாதிரி இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கை
• மென்பொருள் அணுகல் நடைமுறை
• நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான உபகரணங்கள்
• இணைய பயன்பாடு
• சமூக ஊடகம்
• நிறுவனத்தில் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு
• பாகுபாடு காட்டும் மின்னஞ்சல்கள்
• நிறுவனம் ஊழியர் மின்னஞ்சலை சொந்தமாகக் கொண்டுள்ளது

வேலைக்கு தங்கள் சாதனங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பது குறித்து ஊழியர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படுவதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் ஒரு பயனுள்ள இணைய மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கை முதலாளிகளுக்கும் பணியாளர்களுக்கும் அவசியம். உங்கள் ஊழியர்கள், உங்கள் பணியிடம் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் அல்லது சம்பந்தப்பட்ட வேலை வழங்கிய அல்லது பணியாளருக்குச் சொந்தமான சாதனங்களிலிருந்து ஊழியர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை வரையறுக்க நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.

அமெரிக்காவில் கிட்டத்தட்ட 80% மக்கள் சமூக ஊடகங்களை அணுகுவதால், ஊழியர்கள் என்ன சொல்லலாம் மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம் என்பது குறித்த வழிகாட்டுதல் மிகவும் முக்கியமானது. பெரும்பாலான ஊழியர்கள் வழிகாட்டுதல்களைப் பொருட்படுத்தவில்லை, ஏனெனில் அவர்கள் முறையற்ற முறையில் செயல்படவோ அல்லது தெரியாமல் ஒரு கோட்டைக் கடக்கவோ விரும்பவில்லை. . எனவே, முழுமையான பயிற்சியுடன் நியாயமான, புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மற்றும் விவேகமான கொள்கையின் வளர்ச்சிக்கு ஒரு முன்னுரிமை இருக்க வேண்டும்.

பணியில் பொருத்தமான இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு எது என்பது குறித்து உங்கள் ஊழியர்களுக்கு தெளிவான வழிகாட்டலை வழங்க இந்த மாதிரி இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கையைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் கலாச்சாரத்தின் தேவைகளுக்கும் பணியில் பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் வழங்க விரும்பும் சூழலுக்கும் ஏற்ப அதைத் தழுவுங்கள். உங்கள் பகுதியிலும் உங்கள் தொழில்துறையிலும் சட்டபூர்வமானவை குறித்து உறுதியாக இருக்க, தயவுசெய்து ஒரு வழக்கறிஞரை அணுகவும்.

ஊழியர்களுக்கான மாதிரி இணையம் மற்றும் மின்னஞ்சல் கொள்கை

ஒரு ஊழியரின் கணினி அல்லது தொலைபேசி நீட்டிப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட குரல் அஞ்சல், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணைய பயன்பாடு ஆகியவை நிறுவனத்தின் வணிகத்தை நடத்துவதற்கான நோக்கத்திற்காக மட்டுமே. நிறுவனத்தில் சில வேலை பொறுப்புகளுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தயாரிப்புகளின் தயாரிப்புகளுக்கு கூடுதலாக இணைய அணுகல் மற்றும் மென்பொருளின் பயன்பாடு தேவைப்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் நோக்கங்களுக்காக, சரியான அங்கீகாரம் பெற்றவர்கள் மட்டுமே கூடுதல் மென்பொருளை அணுகவும் பதிவிறக்கவும் இணையத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அங்கீகாரம் பொதுவாக தகவல் தொழில்நுட்பம் (ஐ.டி) துறை மனித வளங்களுடன் இணைந்து எடுக்கும் முடிவுகளுக்கு பிரத்தியேகமானது.

மென்பொருள் அணுகல் நடைமுறை

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தயாரிப்புகளின் தயாரிப்புகளுக்கு கூடுதலாக தேவையான மென்பொருளை உங்கள் மேலாளர் அங்கீகரிக்க வேண்டும் மற்றும் ஐ.டி துறையால் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். தற்போது நிறுவன நெட்வொர்க்கில் இல்லாத மென்பொருள் அல்லது வலைத்தளங்களுக்கான அணுகல் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், உங்கள் மேலாளருடன் பேசவும், தயாரிப்பிலிருந்து நீங்கள் என்ன வருமானம் பெறுவீர்கள் என்று விளக்க ஐடி துறையுடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.

பிணைய ஆபத்து என்று கருதப்படாத அனைத்து நியாயமான கோரிக்கைகளும் பரிசீலிக்கப்படும். இந்தக் கொள்கையின் நோக்கம், உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யும் தயாரிப்புகளுக்கான ஊழியர்களின் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது அல்ல. மாறாக, நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கிற்கு ஏற்படும் ஆபத்தை குறைப்பதே குறிக்கோள்.

நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான உபகரணங்கள்

உங்கள் பயன்பாட்டிற்கு நிறுவனம் வழங்கும் மேசை தொலைபேசிகள், ஸ்மார்ட்போன்கள், டேப்லெட்டுகள், மடிக்கணினிகள், டெஸ்க்டாப் கணினிகள் மற்றும் ஐபாட்கள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு சாதனமும் அல்லது கணினியும் நிறுவன வணிகத்திற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த சாதனங்களில் உள்ள சாதனங்களையும் தகவல்களையும் நிறுவனம் வைத்திருக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், உங்கள் கடைசி வேலை நாளில் நீங்கள் உபகரணங்களைத் திருப்பித் தருமாறு நிறுவனம் கோருகிறது.

இடைவெளி மற்றும் மதிய உணவின் போது பொருத்தமான இணைய தளத்தை அணுக நிறுவன நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்படாத தனிப்பட்ட மின்னணு சாதனங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

இணைய பயன்பாடு

நிறுவனத்தின் நேரத்தில் இணைய பயன்பாடு அல்லது நிறுவன நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவது நிறுவனத்தின் வணிகத்தை மட்டுமே நடத்த அங்கீகாரம் பெற்றது. இது ரகசிய நிறுவன தகவல்களின் பாதுகாப்பை மீறுவதற்கான சாத்தியத்தை கட்டுப்படுத்துகிறது.

இணைய பயன்பாடு வைரஸ்கள் அல்லது ஸ்பைவேர் வழியாக எங்கள் கணினியில் மாசுபடுவதற்கான வாய்ப்பையும் உருவாக்குகிறது. நிறுவனத்தின் கடவுச்சொற்கள் மற்றும் பிற ரகசிய தகவல்களை அணுகுவதற்கு நிறுவனத்திற்கு வெளியே அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களை ஸ்பைவேர் அனுமதிக்கிறது.

நிறுவன நெட்வொர்க்கிலிருந்து இத்தகைய திட்டங்களை நீக்குவதற்கு தொழில்நுட்ப ஊழியர்கள் முன்னேற நேரம் மற்றும் கவனத்தை முதலீடு செய்ய தகவல் தொழில்நுட்ப ஊழியர்கள் தேவை. இந்த காரணத்திற்காகவும், வேலை நேரத்தின் சரியான பயன்பாட்டை உறுதிப்படுத்தவும், இணைய பயன்பாட்டை மட்டுப்படுத்த ஊழியர்களிடம் கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

கூடுதலாக, எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான கணினிகள் அல்லது ஊழியருக்குச் சொந்தமான சாதனங்கள் உட்பட பிற மின்னணு உபகரணங்கள், எந்தவொரு ஆபாசமான, அல்லது ஒழுக்கக்கேடான, நெறிமுறையற்ற, அல்லது வணிக சம்பந்தமில்லாத இணையத்தைப் பெற, பார்க்க, அல்லது அடைய நிறுவன நேரத்திலேயே பயன்படுத்தப்படலாம். தளங்கள். அவ்வாறு செய்வது ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் வேலை நிறுத்தப்படுவது உட்பட.

சமூக ஊடகம்

சமூக ஊடகங்களில் நீங்கள் செய்யும் செயல்களின் ஒரு பகுதி புதிய பணியாளர்களை நியமிக்கும் மற்றும் எங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்டை மேம்படுத்துகிறது என்பதை உங்கள் முதலாளி புரிந்துகொள்கிறார். பல ஊழியர்கள் தங்கள் வேலை விளக்கங்களில் சமூக ஊடக பொறுப்பாளர்கள், சமூக ஊடக சந்தைப்படுத்துபவர்கள், தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர்கள் உட்பட.

24/7 இல் நீங்கள் நேரத்தைச் செலவிடும் ஆன்லைன் உலகத்துடனான எங்கள் ஊழியர்களின் உறவு வேலை நேரம் மற்றும் வேலை நேரத்தின் மங்கலுக்கு வழிவகுக்கும் என்பதையும் உங்கள் முதலாளி புரிந்துகொள்கிறார். சமூக ஊடகங்களின் பயன்பாட்டை வேலை தொடர்பான உள்ளடக்கத்திற்கு மட்டுப்படுத்தவும், வேலை நேரத்தில் வெளிச்செல்லவும் நாங்கள் உங்களை வற்புறுத்துகிறோம்.

கூடுதலாக, நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான அல்லது ரகசியமான அல்லது பாதுகாக்கப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்வதற்கு உங்களுக்கு தடை விதிக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனம் அல்லது சக ஊழியர்களை சாதகமற்ற வெளிச்சத்தில் வைக்கும் இழிவான தகவல்களைப் பகிர வேண்டாம் என்று நீங்கள் கடுமையாக ஊக்குவிக்கப்படுகிறீர்கள்.

நிறுவனத்தின் நற்பெயர் மற்றும் பிராண்டை அனைத்து ஊழியர்களும் பாதுகாக்க வேண்டும். உங்கள் சக ஊழியர்களின் வாழ்க்கையும் செயல்களும் ஒருபோதும் ஆன்லைனில் பகிரப்படக்கூடாது. சக ஊழியர்களின் விருப்பங்களை தயவுசெய்து கவனிக்கவும் example உதாரணமாக, நீங்கள் அவர்களின் குழந்தைகளின் பெயரை ஆன்லைனில் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு பெற்றோர்களாக இருப்பவர்களிடமிருந்து அனுமதி பெறுங்கள்.

வேலை சாதனங்களிலிருந்து அல்லது வேலை நேரத்தில் சமூக ஊடக பங்கேற்பில், வயது, இனம், நிறம், மதம், பாலினம், தேசிய தோற்றம், இயலாமை அல்லது மரபணு தகவல்கள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு பாதுகாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டிற்கும் பாகுபாடு காட்டும் சமூக ஊடக உள்ளடக்கம் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

பாலியல் விருப்பம், பாலின அடையாளம் மற்றும் பாகுபாடு பாதுகாப்பின் கீழ் எடை ஆகியவற்றை உள்ளடக்குவது எங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையாகும். சமூக ஊடகங்களில் பங்கேற்று இந்த கொள்கையை மீறும் எந்தவொரு பணியாளரும் நிறுவனத்தின் துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி கையாளப்படுவார்கள்.

நிறுவனத்தில் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு

மின்னஞ்சல் நிறுவன வணிகத்திற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். ரகசிய நிறுவனத்தின் தகவல்களை எந்த நேரத்திலும், அங்கீகாரமின்றி, நிறுவனத்திற்கு வெளியே பகிரக்கூடாது. நிறுவனத்தின் கணினி அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தனிப்பட்ட வணிகத்தை நடத்தக்கூடாது.

கூட்டாளிகள், குடும்பத்தினர் அல்லது நண்பர்களுக்கு வணிகமற்ற மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும்போது இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வர்த்தகம் தொடர்பான மின்னஞ்சல்கள் நிறுவனத்தின் நேரத்தையும் கவனத்தையும் வீணாக்குகின்றன.

ஆபாசத்தைப் பார்ப்பது, அல்லது ஆபாச நகைச்சுவைகள் அல்லது கதைகளை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவது பாலியல் துன்புறுத்தலாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் இது எங்கள் பாலியல் துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி கவனிக்கப்படும். இந்த நிகழ்வுகளில் நிறுவனம் எடுக்கக்கூடிய ஒழுக்காற்று நடவடிக்கை உடனடியாக நிறுத்தப்படுதல் ஆகும்.

பாகுபாடு காட்டும் மின்னஞ்சல்கள்

முன்னர் குறிப்பிடப்பட்ட பாதுகாக்கப்பட்ட வகைப்பாடுகளுக்கு எதிராக பாகுபாடு காட்டும் எந்த மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கமும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. இந்தக் கொள்கையை மீறும் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் எந்தவொரு பணியாளரும் துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி கையாளப்படுவார்கள்.

இந்த மின்னஞ்சல்கள் நிறுவனத்தில் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன. பாரபட்சமான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அல்லது அனுப்புவது ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும், இது வேலை நிறுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

நிறுவனம் ஊழியர் மின்னஞ்சலை சொந்தமாகக் கொண்டுள்ளது

மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும் எந்தவொரு தகவல்தொடர்புகளும் நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் அல்லது அது நிறுவனத்தின் உபகரணங்களில் சேமிக்கப்படுகிறது. மேலாண்மை மற்றும் பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு எந்த நேரத்திலும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் கணினியில் எந்தவொரு பொருளையும் அணுக உரிமை உண்டு. உங்கள் மின்னணு தொடர்பு, சேமிப்பு அல்லது அணுகல் பணி அமைப்புகளில் உருவாக்கப்பட்டால் அல்லது சேமிக்கப்பட்டால் தயவுசெய்து தனிப்பட்டதாக கருத வேண்டாம்.

இந்த தகவல்தொடர்பு ஒன்றின் பொருள் குறித்து உங்களுக்கு கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து உங்கள் மேலாளர் அல்லது மனிதவள ஊழியர்களை தெளிவுபடுத்துங்கள்.