தொலைதொடர்பு முன்மொழிவை எழுதுவது எப்படி
உள்ளடக்கம்
வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய வேண்டுமா?
அதைச் செயல்படுத்துவதற்கு நீங்கள் ஒரு புதிய வேலையைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு பாரம்பரிய வேலை வாரத்தின் பாதியாவது வீட்டிலிருந்து மில்லியன் கணக்கான ஊழியர்கள் வேலை செய்கிறார்கள். உங்கள் முதலாளி ஏற்கனவே தொலைதொடர்பு அல்லது நெகிழ்வான திட்டமிடலை வழங்கவில்லை எனில், தொலைதொடர்பு முன்மொழிவுடன் ஒரு விருப்பமாக மாற்றுவதற்கு நீங்கள் ஒரு கட்டாய வழக்கை முன்வைக்கலாம்.
நன்கு ஆராய்ச்சி செய்யப்பட்ட ஒரு திட்டம், உங்களுக்கும் உங்கள் முதலாளிக்கும் தொலைதொடர்பு ஒரு நன்மை பயக்கும் ஏற்பாடு என்பதை உங்கள் மேற்பார்வையாளரை நம்ப வைக்க முடியும். தொலைதூர ஊழியருக்கு அவசியமான திறன்களை - சுயாதீனமாக வேலை செய்வதற்கும் தரமான தயாரிப்பை உருவாக்குவதற்கும் உங்கள் திறனை இது நிரூபிக்கிறது.
தொலைதொடர்பு திட்டத்தின் கூறுகள்
ஒரு சுருக்கமான அட்டை கடிதத்துடன் முன்மொழிவை அறிமுகப்படுத்துங்கள், குறிப்பாக இது பல நபர்களுக்கு விநியோகிக்கப்படும் என்றால். இந்த திட்டத்தை ஒரு வணிக முன்மொழிவின் அடிப்படையில் வடிவமைக்க வேண்டும். நீங்கள் நம்ப வைக்க முயற்சிக்கும் ஒரு வாடிக்கையாளராக உங்கள் முதலாளியை நினைத்துப் பாருங்கள், மேலும் தொலைத் தொடர்பு பற்றிய உங்கள் யோசனையை விற்க உங்கள் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
அறிமுகம்
உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், அது ஏன் நிறுவனத்திற்கு நல்லது என்பதை விளக்குங்கள். நீங்கள் ஒரு சோதனை அல்லது பகுதிநேர தொலைதொடர்பு ஏற்பாட்டை முன்மொழிகிறீர்கள் என்றால், அதையும் கூறுங்கள். பிற்கால பிரிவுகளில் உங்கள் புள்ளிகளை விரிவாக்க உங்களுக்கு இடம் இருக்கும், எனவே உங்கள் அறிமுகம் சுருக்கமான சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
பின்னணி
உங்கள் தகுதிகள், நேர்மறையான செயல்திறன் மதிப்புரைகள் அல்லது பணியில் உள்ள ஆண்டுகள் போன்ற சாதகமான பின்னணி தகவல்களைக் கூறுங்கள். நிறுவனத்தின் தற்போதைய தொலைதொடர்பு அல்லது நெகிழ்வான பணிக் கொள்கைகள் பற்றிய தகவல்களைச் சேர்க்க இது ஒரு நல்ல இடம்.
தொலைதொடர்பு எவ்வாறு செயல்படும்
இந்த ஏற்பாடு எவ்வாறு செயல்படும் என்ற விவரங்களை விளக்குங்கள். இது திட்டத்தின் தகவல் அடர்த்தியான பிரிவாக இருக்கும், எனவே நீங்கள் அதை புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது பிரிவு தலைப்புகளுடன் பிரிக்க விரும்பலாம். இது முன்மொழிவைப் படிக்க எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வாதத்திற்கு மிக முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
- பொறுப்புகள் - உங்கள் வேலையின் தினசரி, வாராந்திர மற்றும் மாதாந்திர பணிகள் என்ன, அவை ஒவ்வொன்றையும் வீட்டிலிருந்து எவ்வாறு செய்ய முடியும்? நீங்கள் பகுதிநேர தொலைதொடர்பு முன்மொழிகிறீர்கள் என்றால், வீட்டில் எந்த பணிகள் செய்யப்படும், எந்த அலுவலகத்தில் குறிப்பிடவும்.
- மணி - நீங்கள் அலுவலகத்தில் செய்த வீட்டிலிருந்து வேறு மணிநேரம் வேலை செய்வீர்களா? அவர்கள் என்னவாக இருப்பார்கள்? உங்கள் மணிநேரம் ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் எல்லா நேரங்களிலும் கிடைக்கும் என்ற எதிர்பார்ப்புக்கு எதிராக அவற்றை ஒரு பாதுகாப்பாக எழுதுங்கள். உங்கள் நேரம் உங்கள் அணியின் மற்றவர்களிடமிருந்து வித்தியாசமாக இருக்கப் போகிறது என்றால், நிலையான வேலை நாளில் நீங்கள் எவ்வாறு கிடைக்கும் என்பதைத் தொடவும்.
- தொழில்நுட்பம் - இந்த ஏற்பாட்டைச் செய்ய உங்களுக்கு என்ன தொழில்நுட்பம் தேவை? உங்களிடம் ஏற்கனவே பணி மடிக்கணினி, டேப்லெட் அல்லது தொலைபேசி இருந்தால், நீங்கள் தொடர்ந்து அவற்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் வீட்டு கணினியைப் பயன்படுத்த நீங்கள் திட்டமிட்டால், உங்கள் வேலைப் பொறுப்புகளை முடிக்க உங்களுக்கு என்ன மென்பொருள் அல்லது மாற்றங்கள் தேவைப்படும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். வீட்டிலிருந்து இப்போது உங்கள் நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் உள்நுழைய முடியுமா? இல்லையென்றால், அந்த விருப்பத்தை நீங்கள் கிடைக்கச் செய்ய வேண்டியதை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
- செலவு / தளவாடங்கள் - புதிய தொழில்நுட்பத்தின் விலை என்ன, அதற்கு யார் பணம் கொடுப்பார்கள்? நீங்கள் பயன்படுத்தத் திட்டமிடக்கூடிய மென்பொருள் மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு குறைந்த விலை அல்லது இலவச விருப்பங்கள் உள்ளதா? நீங்கள் வீட்டிலிருந்து தொடர்ந்து பயன்படுத்தக்கூடிய உங்கள் முதலாளி ஏற்கனவே செலுத்தும் சேவைகள் இருந்தால் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள். நீங்கள் தொலைதொடர்பு செய்யும் போது உங்கள் பணி அமைக்கப்பட்டவை (வீட்டு அலுவலகம் போன்றவை) விவரிக்கும் பகுதியும் இதுவாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் பகுதி நேரத்திற்கு தொடர்ந்து வருவீர்கள் என்றால், நீங்கள் எங்கு வேலை செய்வீர்கள், அந்த இடத்தை மற்ற ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வீர்களா என்பதற்கான திட்டத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
- தொடர்பு - உங்கள் சக பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளருடன் தொடர்புகொள்வதற்கான திட்டத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் அல்லது உரை மூலம் நீங்கள் கிடைக்குமா? ஸ்லாக் போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அல்லது அரட்டை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவீர்களா? தினசரி தகவல்தொடர்புக்கான திட்டத்தை கொண்டு வருவதோடு கூடுதலாக, உங்கள் முதலாளி மற்றும் வேறு எந்த குழு உறுப்பினர்களுடனும் ஒரு வழக்கமான தொலைபேசி அல்லது தொலை தொடர்பு சந்திப்பை முன்மொழியுங்கள்.நேருக்கு நேர் தொடர்பு தேவைப்படும் எந்த நிகழ்வுகளையும் நீங்கள் கவனிக்க விரும்புவீர்கள்.
- பொறுப்புக்கூறல் - ஒவ்வொரு மூன்று முதல் ஆறு மாதங்களுக்கு ஒரு முறை உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் சந்திப்பு போன்ற உங்கள் தொலைதொடர்பு நிலைமையை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான திட்டத்தை முன்மொழியுங்கள். ஏற்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை மதிப்பிடுவதற்கும், மாற்றங்களைக் கோருவதற்கும் அல்லது எவ்வாறு திறம்பட தொடர்புகொள்வது என்பதற்கான பரிந்துரைகளைச் செய்வதற்கும் இது உங்கள் இருவரையும் அனுமதிக்கும். இதை நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தில் வைத்திருந்தாலும் அல்லது அதை நேரில் விவாதித்தாலும், வெற்றிகரமான தொலைதொடர்பு எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை உங்களுக்கும் உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கும் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் இந்த ஏற்பாட்டை மறு மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய அவசியம் என்ன?
நன்மைகள்
தொலைதொடர்பு உங்களுக்கு தனிப்பட்ட முறையில் எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைப் பற்றி பேச இது நேரம் அல்ல; அதற்கு பதிலாக, தொலைதொடர்பு உங்கள் முதலாளிக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதற்கான வழக்கை உருவாக்குங்கள். உங்கள் வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்ய தொலைத் தொடர்பு எவ்வாறு உதவும்? இது நிறுவனத்தின் பணத்தை மிச்சப்படுத்துமா? செயல்திறனை மேம்படுத்தவா? வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் வாழும் வாடிக்கையாளர்களுடன் உங்கள் நேரங்களை பொருத்துவது எளிதா? தொலைதூர வேலையின் அம்சங்கள் எவ்வாறு உறுதியான நன்மைகளை உருவாக்குகின்றன என்பதைக் காட்ட விற்பனை தந்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
சாத்தியமான சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகள்
தொலைதொடர்பு மூலம் வெளிப்படையான சவால்கள் இருந்தால், குறிப்பாக அவை ஏற்கனவே உங்கள் மேற்பார்வையாளரால் வளர்க்கப்பட்டிருந்தால், அவற்றை நிவர்த்தி செய்து அவற்றை எவ்வாறு தீர்ப்பீர்கள் என்பதையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், எழுதப்பட்ட திட்டத்திலிருந்து சிக்கல்களை விடுங்கள். அதற்கு பதிலாக, சாத்தியமான சவால்களின் பட்டியலையும் அவற்றை எவ்வாறு எதிர்கொள்ள முடியும் என்பதையும் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் முதலாளியுடன் தொலைதொடர்பு பற்றி நீங்கள் பேசும்போது, எழுப்பப்படும் எந்தவொரு ஆட்சேபனைக்கும் தீர்வு காண நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள்.
குழந்தை பராமரிப்பு
உங்களிடம் வீட்டில் சிறு குழந்தைகள் இருந்தால், உங்கள் குழந்தை பராமரிப்பு ஏற்பாடுகள் அப்படியே இருக்கும் என்றும் உங்கள் திட்டத்திலிருந்து உங்கள் குழந்தைகளை விட்டுவிடுவார்கள் என்றும் கருதுவது நல்லது. இருப்பினும், குடும்பப் பொறுப்புகளுடன் தொலைதொடர்பு தொடர்பாக உங்கள் முதலாளி ஏற்கனவே கவலை தெரிவித்திருந்தால், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு காரியங்களைச் செய்ய அவர்கள் உங்களுக்கு பணம் செலுத்த மாட்டார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் குழந்தை பராமரிப்பு ஏற்பாடுகளை நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்ட விரும்பலாம்.
அடுத்த படிகள்
உங்கள் திட்டத்தை அவர்கள் மதிப்பாய்வு செய்தபின் எடுக்க வேண்டிய தெளிவான அடுத்த கட்டத்தை உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு வழங்குதல். இது உங்கள் திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவதோடு, பதிலுக்காக பல மாதங்கள் காத்திருப்பதை நீக்கும். உங்கள் முன்மொழிவு குறித்த ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க நேரில் கலந்துரையாடலுக்கான நேரத்தை பரிந்துரைக்கவும். உங்கள் கோரிக்கையை பரிசீலித்த உங்கள் முதலாளிக்கு நன்றி, பின்தொடர நீங்கள் எப்போது தொடர்பில் இருப்பீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் தற்போதைய வேலையை தொலைதொடர்பு வேலையாக மாற்றுவது எப்படி
எல்லா நிறுவனங்களும், அல்லது வேலைகளும் தொலைதொடர்புடன் பொருந்தாது. ஆனால் தொலைதூர வேலை மற்றும் தொலைதூர ஒத்துழைப்புக்கான விருப்பங்கள் அதிகரிக்கும் போது, அதிகமான முதலாளிகள் தொலைதொடர்புகளை பணியாளர் திட்டமிடலின் வழக்கமான பகுதியாக கருதுகின்றனர்.
உங்கள் தற்போதைய வேலையை தொலைதொடர்பு நிலைக்கு மாற்ற விரும்பினால், தொலைதொடர்பு திட்டத்தை ஒன்றிணைத்து தொடங்கவும். கலந்துரையாடல் மிகவும் முறைசாராதாக முடிந்தாலும், உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும், உங்கள் புதிய ஏற்பாட்டிற்கு வலுவான வழக்கை சாத்தியமாக்கவும் ஒரு திட்டம் உதவும்.
