பணியிடத்தில் முற்போக்கான ஒழுக்கம்
உள்ளடக்கம்
- ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளின் போது ஒரு பணியாளருடன் தொடர்புகொள்வது
- ஒழுக்காற்று செயல் படிவம் ஏழை நடிகருடன் கலந்துரையாடலை வழிநடத்துகிறது
- ஒழுக்கத்தை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது
- ஊழியருடன் பேசுவது
- முற்போக்கான ஒழுக்கக் கொள்கை உள்ளடக்கம்
முற்போக்கான ஒழுக்கம் என்பது எதிர்பார்த்த மற்றும் தகவல்தொடர்பு செயல்திறன் தரத்தை பூர்த்தி செய்யாத வேலை தொடர்பான நடத்தைகளைக் கையாள்வதற்கான ஒரு செயல்முறையாகும். முற்போக்கான ஒழுக்கத்தின் முதன்மை நோக்கம் ஒரு செயல்திறன் சிக்கல் அல்லது முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்பு உள்ளது என்பதை ஊழியருக்குப் புரிந்துகொள்ள உதவுவதாகும்.
இந்த செயல்முறையானது ஊழியருக்கு பின்னூட்டங்களை வழங்குவதற்கான தொடர்ச்சியான முறையான முயற்சிகளைக் கொண்டுள்ளது, இதனால் அவர் அல்லது அவள் சிக்கலை சரிசெய்ய முடியும். முற்போக்கான ஒழுக்கத்தின் குறிக்கோள், பணியாளரின் கவனத்தைப் பெறுவதேயாகும், இதனால் அவர்கள் பணியில் இருக்க விரும்பினால் பணியாளர்களின் செயல்திறன் மேம்பாடு அவசியம் என்பதை அவர் புரிந்துகொள்கிறார்.
முற்போக்கான ஒழுக்கத்தின் செயல்முறை ஒரு ஊழியருக்கான தண்டனையாக கருதப்படுவதில்லை, ஆனால் செயல்திறன் சிக்கல்களை சமாளிக்கவும் வேலை எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யவும் பணியாளருக்கு உதவுவதாகும். ஒரு நபர் திறம்பட செயல்படும் உறுப்பினராக ஆக உதவும்போது முற்போக்கான ஒழுக்கம் மிகவும் வெற்றிகரமாக இருக்கும்.
முற்போக்கான ஒழுக்கம் மணிநேர அல்லது விலக்கு இல்லாத ஊழியர்களுடன் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது. சம்பளம் அல்லது விலக்கு பெற்ற ஊழியர்கள், பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில், எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கை கட்டத்திற்கு அப்பால் ஒருபோதும் நகர மாட்டார்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் வேறு இடங்களில் வேலைவாய்ப்பை மேம்படுத்துகிறார்கள் அல்லது நாடுகிறார்கள்.
தோல்வியுற்றால், முற்போக்கான ஒழுக்கம் நிறுவனத்திற்கு நியாயமான முறையில் உதவுகிறது, மேலும் கணிசமான ஆவணங்களுடன், பயனற்ற மற்றும் மேம்படுத்த விருப்பமில்லாத ஊழியர்களின் வேலைவாய்ப்பை நிறுத்துகிறது.
ஒரு முற்போக்கான ஒழுக்க முறைமையின் பொதுவான படிகள் இவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
- செயல்திறனைப் பற்றி ஊழியருக்கு ஆலோசனை வழங்குங்கள் மற்றும் தேவைகள் குறித்த அவரது புரிதலை அறிந்து கொள்ளுங்கள். மோசமான செயல்திறனுக்கு பங்களிக்கும் ஏதேனும் சிக்கல்கள் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும். இந்த சிக்கல்கள் எப்போதும் மேற்பார்வையாளருக்கு உடனடியாகத் தெரியவில்லை. முடிந்தால் இந்த சிக்கல்களை தீர்க்கவும்.
ஒரு பிரச்சினையின் எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், பணியாளருக்கு அவர் பங்களிக்க வேண்டியதன் குறிக்கோள் புரியவில்லை. மோசமான வருகை செயல்திறன் சூழ்நிலையில் ஒரு சிக்கலின் இரண்டாவது எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், ஊழியர் தனது நோய்வாய்ப்பட்ட தாய்க்கு உதவ நேரம் ஒதுக்குகிறார். எஃப்.எம்.எல்.ஏ தகுதி வாய்ந்த நேரம் என உரையாற்றுவதற்காக நிலைமையை மனிதவளத்திடம் குறிப்பிட்டுள்ள தனது மேலாளரிடம் அவர் சொல்லவில்லை. - மோசமான செயல்திறனுக்காக ஊழியரை வாய்மொழியாக கண்டிக்கவும். முற்போக்கான ஒழுக்கத்தின் அடுத்த கட்டங்களை நீங்கள் ஆவணப்படுத்துவீர்கள் என்று ஊழியரிடம் சொல்லுங்கள், முற்போக்கான ஒழுக்கச் செயல்பாட்டின் எந்த கட்டத்திலும் பணிநீக்கம் ஏற்படக்கூடும் என்று பலமுறை எச்சரிக்கைகள் இருந்தபோதிலும் பணியாளர் மேம்படுத்த முடியாது என்று முதலாளி நம்புகிறார். உரையாடலை ஆவணப்படுத்தவும்.
- ஊழியர்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்தும் முயற்சியாக, ஊழியரின் கோப்பில் முறையான எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கையை வழங்கவும். ஊழியர் தனது செயல்திறனைக் கண்காணிக்க முயற்சிகளை மேற்கொள்கிறார் என்று நீங்கள் நம்பும் வரை முற்போக்கான ஒழுக்கத்தைத் தொடரவும்.
- ஊதியம் இல்லாமல் ஊழியர் பணியில் இருந்து இடைநீக்கம் செய்யப்படும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கவும். ஒரு நாள் விடுமுறையுடன் தொடங்கவும், மூன்றாக அதிகரிக்கவும், பின்னர் ஐந்தாக அதிகரிக்கவும்.
- மேம்படுத்த மறுக்கும் ஒரு நபரின் வேலைவாய்ப்பை முடிவுக்குக் கொண்டு வாருங்கள்.
ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளின் போது ஒரு பணியாளருடன் தொடர்புகொள்வது
ஒரு பணியாளரின் நடத்தை அல்லது செயல்திறனை சரிசெய்ய நீங்கள் எடுக்கும் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளின் போது நீங்கள் எவ்வாறு திறம்பட தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பதை அறிய ஆர்வமாக உள்ளீர்களா? இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஊழியரின் சக பணியாளர்கள் பெரும்பாலும் பணியாளரின் வருகை அல்லது பங்களிப்பு தோல்வியின் தாக்கத்தின் தாக்கத்தை அனுபவித்திருக்கிறார்கள்.
நீங்கள் விஷயத்தை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் மற்றும் நடத்தை சரிசெய்ய வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை அவர்கள் அறிய விரும்புகிறார்கள். மோசமாக செயல்படும் ஊழியர்களின் நடவடிக்கைகளை சரிசெய்ய எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படுவதைக் காட்டிலும் உங்கள் பங்களிக்கும் ஊழியர்களின் மன உறுதியை எதுவும் பாதிக்காது.
பணியாளர் ரகசியத்தன்மை காரணமாக நீங்கள் தொடர்புகொள்வதை நீங்கள் பகிர முடியாது, ஆனால் செயல்படாத ஊழியருடன் உரையாடலை எவ்வாறு அணுகலாம் என்பது இங்கே. நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் நடத்தை பார்த்தபோது ஒழுக்கம் சிறந்தது, எனவே அந்த முடிவுக்கு உண்மையான முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் இருப்பு ஊழியரின் நடத்தையை மாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே சக பணியாளர்கள் பார்க்கும் செயல்களை நீங்கள் ஒருபோதும் பார்க்கக்கூடாது.
சிக்கலை சரிசெய்ய நீங்கள் எடுக்கும் எந்த நடவடிக்கையையும் அவரது சக ஊழியர்கள் பாராட்டுவார்கள். (நீங்கள் பிரச்சினையைத் தீர்த்துள்ளீர்கள் என்று சக ஊழியர்களிடம் நீங்கள் சொல்லலாம் more இதற்கு மேல் ஒன்றும் இல்லை - ஆனால் சில சமயங்களில் அவர்கள் புகார்கள் குறைந்தது கவனிக்கப்படுவதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.)
ஒழுக்காற்று செயல் படிவம் ஏழை நடிகருடன் கலந்துரையாடலை வழிநடத்துகிறது
பணியாளர் ஒழுக்கம், குறிப்பாக முற்போக்கான ஒழுக்கம் என்ற விஷயத்தை மறுபரிசீலனை செய்வது, இந்த திருத்தப்பட்ட ஒழுங்கு நடவடிக்கை படிவம் நேரடியானது மற்றும் பணியாளர் நடவடிக்கைகளை நடத்தை அடிப்படையில் உரையாற்றுகிறது. மேலாளர்களுக்கு படிவத்தில் உள்ள கேள்விகள் வழியாக வழிகாட்டுதலைப் பெறுகிறது.
ஒழுக்கத்தை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது
ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கான முதல் படி, ஊழியரை ஒரு தனியார் அலுவலகத்தில் பணியாளருடன் அழைத்துச் செல்வது அல்லது ஒரு சந்திப்பை அமைப்பது. நீங்கள் சிரமத்தை எதிர்பார்த்தால், எப்போதும் எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கையின் கட்டத்தில், ஒரு மனிதவள நபர் அல்லது மற்றொரு மேலாளரை கூட்டத்தில் அமருமாறு கேட்பது புத்திசாலித்தனம், இதனால் மூன்றாம் தரப்பு சாட்சி இருக்கிறார்.
தொழிற்சங்கம் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பணியிடத்தில், ஊழியர் தனது தொழிற்சங்க பிரதிநிதியையும் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளுமாறு கேட்கலாம். பிரதிநிதி பொதுவாக இரண்டாவது பார்வையாளராக இருக்கிறார், ஆனால் தெளிவுபடுத்த கேள்விகளை கேட்கலாம் அல்லது நடத்தை விளக்கும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு. குறிப்பிடப்படாத பணியிடத்தில், ஒரு ஊழியர் தனது சொந்த சாட்சி, ஒரு சக ஊழியரின் நண்பரும் கலந்து கொள்ளுமாறு கோரலாம்.
ஊழியருடன் பேசுவது
ஒரு ஊழியரிடம், "உங்களிடம் ஒரு மோசமான அணுகுமுறை உள்ளது" என்று சொல்வது, பணியாளர் மாற்றத்தை அல்லது மேம்படுத்த நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் நடத்தை பற்றி ஊழியருக்கு எந்த தகவலையும் அளிக்காது. சிறந்ததா?
"உங்கள் பணியிடத்தில் உங்கள் பகுதிகளை கடுமையாகக் குறைக்கும்போது, நீங்கள் அந்த பகுதியை உடைக்கும் அபாயம் உள்ளது. உங்கள் சக ஊழியர்களையும் நீங்கள் தொந்தரவு செய்கிறீர்கள். சத்தம் அவர்களைத் தொந்தரவு செய்கிறது மற்றும் பாகங்கள் காற்றில் பறந்தால் அவர்களின் பாதுகாப்பு குறித்து அவர்கள் கவலைப்படுகிறார்கள்.
"உங்கள் செயல்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்ப்பதை நிறுத்துவதற்கும் காரணமாகின்றன. பணியிடத்தில் உரத்த சத்தங்கள் தொந்தரவு செய்கின்றன. உங்கள் பணிநிலையங்களுக்கு அருகில் விசித்திரமான ஒலிகள் நிகழும்போது அவர்கள் ஆபத்தில் இருக்கிறார்களா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டிய அவசியத்தை உங்கள் சக ஊழியர்கள் உணர்கிறார்கள்.
"நடத்தை நிறுத்தப்பட வேண்டும் என்ற உங்கள் வாய்மொழி எச்சரிக்கையை நீங்கள் இதைக் கருத்தில் கொள்ளலாம். வேலை சில சமயங்களில் உங்களை ஏமாற்றமடையச் செய்கிறது என்பதையும், உங்கள் பணிநிலையத்தில் பகுதிகளைக் குறைப்பதன் மூலம் பொறுமையிழக்கச் செய்வதையும் நான் புரிந்து கொள்ள முடியும். ஆனால், நடத்தை நிறுத்தப்பட வேண்டும் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு அதன் தாக்கம்.
"உங்கள் பணியாளர் கையேட்டில் உள்ள முற்போக்கான ஒழுக்கக் கொள்கையை நீங்கள் பார்க்கலாம். இந்த சந்திப்பைத் தொடர்ந்து அடுத்த கட்டமாக நான் உங்களுக்கு வாய்மொழி எச்சரிக்கை கொடுத்தேன் என்று ஆவணப்படுத்துவேன், ஆவணத்தில் கையெழுத்திடும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன். உங்கள் கையொப்பம் அர்த்தமல்ல நீங்கள் ஆவணத்துடன் உடன்படுகிறீர்கள்.
"நீங்கள் ஆவணத்தைப் பார்த்திருக்கிறீர்கள், படித்திருக்கிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் பணியாளர்களின் பதிவுகளில் எச்.ஆர் அதை தாக்கல் செய்வார் என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள்.
"இறுதியாக, ஜார்ஜ், நீங்கள் இந்த செயல்களைத் தொடர்ந்தால் அடுத்த படிகள் முறையான எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கை, பின்னர் ஊதியம் இல்லாமல் இடைநீக்கம். முறையான எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கையின் கட்டத்தில், உங்கள் நடத்தையை மாற்ற நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்களா என்பதை நிறுவனம் தீர்மானிக்கும். பதில், உங்கள் வேலையை நாங்கள் நிறுத்துவோம். உங்களுக்கு புரிகிறதா? "
நேர்மறையான பணியாளர் நடத்தை மற்றும் பங்களிப்புகளை நீங்கள் பாராட்டும்போது அல்லது அங்கீகரிக்கும்போது நீங்கள் முடிந்தவரை குறிப்பிட்டவர்களாக இருப்பதைப் போலவே, எதிர்மறையான செயல்களை நிறுத்தவோ அல்லது மேம்படுத்தவோ ஒரு பணியாளரைக் கேட்கும்போது நீங்கள் குறிப்பிட்டவர்களாக இருப்பீர்கள். நீங்கள் திருத்தப்பட்டதைக் காண விரும்பும் குறிப்பிட்ட நடத்தையை விவரிக்க நீங்கள் எடுக்கும் முயற்சி, நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் முடிவுகளை ஊழியருக்கு இன்னும் தெளிவுபடுத்துகிறது.
நிச்சயமாக, ஊழியர் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் மற்றும் கூட்டம் முழுவதும் நிலைமை குறித்து கருத்துகளைத் தெரிவிக்கலாம். நிலைமை ஏற்படுவதை அவர் மறுக்கக்கூடும், மேலும் அவரைப் பெறுவதற்கு அவரது சக ஊழியர்கள் வெளியே இருக்கிறார்கள் என்று உங்களுக்குச் சொல்லலாம்.
இந்த எதிர்வினை ஏன், எப்போது வேண்டுமானாலும், சக ஊழியர்களின் கருத்துகளின் அடிப்படையில் ஒழுக்கத்தை அமல்படுத்துவதை விட, நடத்தை நீங்களே பார்த்திருக்க வேண்டும். ஆனால், முன்பு குறிப்பிட்டது போல, இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை.
முற்போக்கான ஒழுக்கக் கொள்கை உள்ளடக்கம்
இறுதிக் குறிப்பில், உங்களிடம் எழுதப்பட்ட முற்போக்கான ஒழுக்கக் கொள்கை இருந்தாலும், சில சூழ்நிலைகளில் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்று நீங்கள் கூற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். சில சூழ்நிலைகளில் அனைத்து அல்லது சில படிகளைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒரு முதலாளியாக உங்கள் உரிமையைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு சிறிய உற்பத்தி நிறுவனத்தில், எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் நடவடிக்கைகள் நிகழ்ந்தன.
இரண்டு ஊழியர்கள் (வேலைக்கு வெளியே டேட்டிங் செய்து கொண்டிருந்தவர்கள்) ஆலைக்கு நடுவே ஒரு அலறல் போட்டியை நடத்தினர். நூற்றுக்கும் மேற்பட்டவர்களின் அனைத்து வேலைகளும் நிறுத்தப்பட்டன, பின்னர், அலறல் போட்டி ஊழியர்களின் கவனத்தையும் உரையாடலையும் பல மணிநேரம் எடுத்தது.
எந்தவொரு ஊழியரும் அவர்களுக்கு எதிராக எந்த ஒழுங்கு நடவடிக்கையும் எடுக்கவில்லை. ஆனால், இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், அவர்களின் செயல்களின் பரவலான தாக்கத்தின் காரணமாக, அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு வாரம் விடுமுறை வழங்கப்பட்டது - ஊதியம் வழங்கப்படாதது - வேலையில் சரியான நடத்தை பற்றி சிந்திக்க.
மறுப்பு: வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அதிகாரப்பூர்வமாக இருக்கும்போது, துல்லியம் மற்றும் சட்டபூர்வமான தன்மைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்க. இந்த தளம் உலகளாவிய பார்வையாளர்களால் படிக்கப்படுகிறது மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் மாநிலத்திற்கு மாநிலம் மற்றும் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடுகின்றன. உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு உங்கள் சட்ட விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி அல்லது மாநில, கூட்டாட்சி அல்லது சர்வதேச அரசாங்க வளங்களின் உதவியை நாடவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டுதல், யோசனைகள் மற்றும் உதவிக்கானது.
