திட்ட நிர்வாகத்தில் மைல்கற்களைப் பயன்படுத்துதல்

உள்ளடக்கம்

• திட்ட மைல்கற்களை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
• உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்களை எவ்வளவு அடிக்கடி வைப்பது
• உங்கள் கேன்ட் விளக்கப்படத்தில் மைல்கற்கள் எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகின்றன
• மைல்கற்களை எவ்வாறு பெயரிடுவது
• மைல்கற்களை எவ்வாறு கையொப்பமிடுவது
• தகவல்தொடர்புக்கு மைல்கற்களைப் பயன்படுத்துதல்

ஒரு திட்டத்தின் வரையறுக்கும் பண்புகளில் ஒன்று, அது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நீடிக்கும். இது ஒரு சில வாரங்கள் முதல் பல ஆண்டுகள் வரை இருக்கலாம், சில சந்தர்ப்பங்களில், பெரிய அளவிலான கட்டுமானத் திட்டங்கள் அல்லது பொதுப் பணிகளுக்கு, பல தசாப்தங்களாக இருக்கலாம்.

வழியில் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், காலவரிசைப்படி முக்கிய விநியோகங்கள் அடையப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், திட்ட மேலாளர்கள் மைல்கற்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

ஒரு திட்ட மைல்கல் என்பது பூஜ்ஜிய கால அளவைக் கொண்ட ஒரு பணியாகும், இது திட்டத்தில் சாதனையை குறிக்கிறது. முன்னோக்கி இயக்கம் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் காண்பிப்பதற்கான ஒரு வழியாக அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் அங்கு செல்வதற்கு சம்பந்தப்பட்ட பணிகளைப் பற்றிய விரிவான அறிவு அவர்களிடம் இல்லாவிட்டாலும், என்ன நடக்கிறது என்பதை மக்களுக்குக் காண்பிக்கும். அந்த வகையில், அவை பங்குதாரர்களின் தொடர்பு மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

திட்ட மைல்கற்களை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்

திட்ட நிர்வாகத்தில் மைல்கற்கள் குறிக்கப் பயன்படுகின்றன:

• குறிப்பிடத்தக்க கட்ட வேலைகளின் ஆரம்பம்
• குறிப்பிடத்தக்க கட்ட வேலைகளின் முடிவு
• காலக்கெடு
• ஒரு முக்கியமான முடிவு எடுக்கப்படும் போது
• குறிப்பாக அழைக்க வேண்டிய பிற நிலையான புள்ளிகள்

உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்களை எவ்வளவு அடிக்கடி வைப்பது

ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்களை வைக்க ஒரு பயிற்சி நிச்சயமாக பரிந்துரைக்கலாம். இது நல்லது மற்றும் கட்டைவிரல் விதி, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் தொழில்முறை தீர்ப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். சில மாதங்களில் முக்கியமான கூட்டங்கள் மைல்கற்களாகக் குறிக்கப்பட்டன, எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் ஒரு கட்டத்தை மூடுவது மற்றும் மற்றொரு கட்டத்தின் தொடக்கத்துடன் நிறைய செயல்பாடுகள் இருக்கலாம்.

மற்ற மாதங்களில், நீங்கள் ஒரு மைல்கல்லைத் தொங்கவிடக் கூடிய, மிகக் குறைவாக, ஏதேனும் இருந்தால், மரணதண்டனையில் கவனம் செலுத்தலாம்.

புகாரளிக்கும் நோக்கங்களுக்காக, ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் சுழற்சியிலும் ஒரு முறையாவது ஒரு மைல்கல்லைக் கொண்டிருப்பதற்கான காரணத்தை உருவாக்குவது பயனுள்ளது.

உங்கள் கேன்ட் விளக்கப்படத்தில் மைல்கற்கள் எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகின்றன

மைல்கற்கள் ஒரு கேன்ட் விளக்கப்படத்தின் கூறுகளில் ஒன்றாகும், அவை விளக்கப்படத்தில் வைரமாகக் காட்டப்படுகின்றன. அவை பூஜ்ஜிய காலத்தைக் கொண்டிருப்பதால் அவை சாதாரண பணியாகக் காட்டப்படவில்லை: வேறுவிதமாகக் கூறினால், அவை எந்த நேரத்திலும் எடுத்துக்கொள்ளாது. கேன்ட் விளக்கப்படத்தில் திட்டமிடுவதற்கான நோக்கங்களுக்காக, அவை நடக்கும்.

நீங்கள் கேன்ட் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், நீங்கள் இன்னும் மைல்கற்களைப் பயன்படுத்தலாம். கேன்ட் விளக்கப்படங்களுக்கான 5 மாற்று வழிகள் இங்கே: இவற்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டத்தில் மைல்கற்களை நீங்கள் இன்னும் இணைக்க முடியும்.

நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் உங்கள் காலெண்டரில் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்படவில்லை என்றால், முக்கிய தேதிகளை உங்கள் நாட்குறிப்பில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். நீங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, இது என்ன வரப்போகிறது என்பதை நினைவூட்டுகிறது.

மைல்கற்களை எவ்வாறு பெயரிடுவது

உங்கள் திட்ட அட்டவணையில் மைல்கற்கள் தெளிவான விளக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் அவை ஒரு பணி என்பதைக் குறிக்கும் ஒன்றல்ல. எனவே அவர்களை ‘கட்டம் 2 க்குள் செல்ல ஒப்பந்தம் பெறுங்கள்’ என்று அழைக்கக்கூடாது, ஆனால் ‘கட்டம் 2 தொடங்குகிறது’. கட்டம் 2 க்குள் செல்வதற்கான உடன்பாட்டைப் பெறுவதற்கான முயற்சியை நீங்கள் பிரதிபலிக்க விரும்பினால், அதை மறைக்க மைல்கல்லுக்கு சற்று முன் ஒரு பணியைச் சேர்க்கவும்.

மைல்கற்கள் அவர்கள் இதைக் குறிக்கும் நேரத்தை விவரிக்க வேண்டும்:

• சோதனை கட்டம் முடிந்தது
• PID அங்கீகரிக்கப்பட்டது
• ஒப்பந்தம் கையெழுத்தானது

பல திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் மைல்கற்களை எளிதில் குறிப்பிடுவதற்கு தேர்வு செய்கிறார்கள். நீங்கள் வேலை முறிவு கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதிலிருந்து எண்ணைப் பயன்படுத்தலாம். இல்லையெனில், நீங்கள் எதைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துவதற்கு M1, M2 மற்றும் பலவற்றைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. மைல்கற்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்போது தெளிவான பெயரிடும் அமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது, எனவே உங்கள் திட்டம் பல மாதங்களுக்கு மேல் இயங்கினால் இதை எவ்வாறு செய்யப் போகிறீர்கள் என்று சிந்தியுங்கள்.

மைல்கற்களை எவ்வாறு கையொப்பமிடுவது

மைல்கற்கள் உங்கள் திட்ட அட்டவணையின் ஒரு பகுதியாகும், எனவே உங்கள் அட்டவணை அடிப்படையாக இருக்கும்போது, ​​உங்கள் மைல்கற்கள் கையொப்பமிடப்பட்டதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் மைல்கற்களின் தேதிகளை மாற்ற வேண்டுமானால், உங்கள் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு உங்கள் நிலையான மாற்றக் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது உங்கள் திட்ட ஆதரவாளருடன் அரட்டையடிப்பது மற்றும் தேதிகள் ஏன் மாற வேண்டும் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிப்பது அல்லது ஒரு புதிய பரிந்துரைக்கப்பட்ட அட்டவணையை ஒன்றிணைத்து அதை உறுதிப்படுத்த ஒரு திட்டக் குழுவுக்கு எடுத்துச் செல்வது போன்ற எளிதானது.

அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, உங்கள் மைல்கல் உள்நுழைவு செயல்முறை என்னவாக இருக்கும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது நல்லது, எனவே நீங்கள் எந்த மாற்றத்தையும் செய்ய வேண்டிய நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்.

தகவல்தொடர்புக்கு மைல்கற்களைப் பயன்படுத்துதல்

தகவல்தொடர்பு மற்றும் அறிக்கையிடலுக்கு மைல்கற்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை திட்டத்தில் குறைந்தபட்ச கட்டுப்பாட்டு புள்ளிகளைக் குறிக்கின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் மற்ற எல்லா பணிகளையும் மேற்கொண்டால், என்ன நடக்கிறது என்பதை நீங்கள் இன்னும் காணலாம் மற்றும் மைல்கற்களைப் பயன்படுத்தி திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்தலாம்.

நீங்கள் மைல்கற்களை வெளியே இழுத்து அவற்றை டாஷ்போர்டு அல்லது திட்ட அறிக்கையில் வைக்க முடியும். நீங்கள் அறிக்கையிடும் நபர்களை திருப்திப்படுத்த அவர்கள் திட்டத்தின் கதையை போதுமான விரிவாக சொல்ல வேண்டும், பொதுவாக உங்கள் திட்ட ஆதரவாளர் அல்லது திசைமாற்றி குழு (அல்லது திட்டக்குழு) போன்ற மற்றொரு நிர்வாக குழு. ஒவ்வொரு மாதமும், அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் அறிக்கை அதிர்வெண்ணில், எந்த மைல்கற்கள் எட்டப்பட்டுள்ளன என்பதைக் காட்டலாம்.

மைல்கற்களுக்கு எதிராக புகாரளிப்பது மிகவும் நேரடியானது மற்றும் பெரும்பாலும் அட்டவணையாக செய்யப்படுகிறது. மைல்கல் விளக்கத்தையும், அது செலுத்த வேண்டிய தேதியையும், முன்னறிவிக்கப்பட்ட புதிய தேதியையும் பட்டியலிடுகிறீர்கள். மைல்கல்லை அடைந்து முழுமையானது எனக் குறிக்கும்போது, ​​அந்த தேதியையும் சேர்க்கலாம். இது முன்னறிவிக்கப்பட்ட தேதியைப் போலவே இருக்கும் என்று நம்புகிறோம், ஆனால் திட்டங்கள் எப்போதுமே அப்படி செயல்படாது.

இது போன்ற ஒரு அட்டவணை முடிக்கப்பட்டவை மற்றும் நிலுவையில் உள்ளவை தெளிவுபடுத்துகின்றன. “நாங்கள் ஏன் அந்த மைல்கல்லை எட்டவில்லை?” என்ற கேள்விக்கான பதிலை நீங்கள் திட்டமிட முடியும். நீங்கள் சென்று உங்கள் ஸ்பான்சரைச் சந்திக்க அல்லது அறிக்கையை அனுப்புவதற்கு முன்.

உங்கள் திட்டத் திட்டம் மிக நீளமாக இருக்கும்போது, ​​உங்களிடம் நிறைய மைல்கற்கள் இருக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் சுழற்சியிலும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட மைல்கற்களை கைவிடுவது எளிதாக இருக்கும். வரவிருக்கும் அல்லது அந்த மாதத்தில் நிறைவடைந்த மைல்கற்களை மட்டுமே புகாரளிக்கவும்: அடுத்த மாதம் கடந்த மாதம் நிறைவடைந்த எதையும் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், எனவே முடிந்துவிட்டது என்று ஏற்கனவே அறிந்த வேலைகளைப் பற்றி மக்களுக்குச் சொல்லி அறிக்கையின் நீளத்தை நீங்கள் தொடர்ந்து சேர்க்க வேண்டாம்.

மைல்கற்கள் திட்டமிடல், திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடலுக்கான மிகவும் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், அவை பயன்படுத்த எளிதானவை. உங்கள் அடுத்த திட்டத் திட்டத்தில் சிலவற்றைச் சேர்த்து, அவற்றைக் கண்காணிக்கவும், உங்களுக்கு எந்த அதிர்வெண் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

திட்ட நிர்வாகத்தில் உள்ள எல்லாவற்றையும் போலவே, நீங்கள் விரும்பும் முடிவை வழங்க அவற்றை நெகிழ்வாகப் பயன்படுத்தவும், இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த முடிவுகளை அறிவிக்கவும்.