புதிய பணியாளரைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள 10 வழிகள்
உள்ளடக்கம்
பணியாளர் தக்கவைப்பு வேலைவாய்ப்பின் முதல் நாளிலேயே தொடங்குகிறது, மேலும் ஒரு புதிய ஊழியரை நீங்கள் எவ்வாறு வழிநடத்துகிறீர்கள் மற்றும் பயிற்றுவிப்பது அவர்களின் தற்போதைய வெற்றியை பாதிக்கும். புதிய பணியாளர்களை வரவேற்பதற்கான ஒரு செயல்முறையை முதலாளிகள் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உகந்த வேலையைச் செய்வதில் ஆர்வத்துடன் இருப்பதன் மூலம் அவர்களை நேர்மறையான திசையில் ஊக்குவிக்கும்.
நேர்மறையான உள்நுழைவு அனுபவத்தை உருவாக்க அவர்களுக்கு வரவேற்பு கடிதம் மற்றும் பணியாளர் அறிமுகக் கடிதத்தை அனுப்பவும்.
தங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றியின் முக்கிய பகுதியாக மதிப்பிடப்பட்ட ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் அதே நிறுவனத்திலேயே இருப்பார்கள். புதிய சவால்கள் மற்றும் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் வழங்கப்பட்டால் அவர்கள் தங்கள் வேலைக்கு பலனளிப்பார்கள்.
பணியாளர்களை எவ்வாறு தக்க வைத்துக் கொள்வது
புதிய ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் முதல் நாள் வேலைவாய்ப்பில் நேர்மறையான அனுபவம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய திறமையான, வரவேற்பு செயல்முறையை உருவாக்கவும்:
- வேலை இடத்தை தயார் செய்யுங்கள்: புதிய பணியாளர் முதல் நாளில் உற்பத்தி செய்ய வேண்டிய அனைத்து உபகரணங்கள் மற்றும் ஆறுதல் பொருட்களைக் கொண்ட ஒரு வேலைப் பகுதியை அமைக்கவும்.
- சிறந்த தொடக்க தேதியை தீர்மானிக்கவும்: மேலாளரின் குறைந்த பிஸியான நாளில் தொடங்க புதிய பணியாளரை திட்டமிடுங்கள். புதிய ஊழியர் தங்கள் மேலாளருடன் சக ஊழியர்களைச் சந்தித்து அவர்களின் வேலையைப் பற்றி அறிய பல மணி நேரம் செலவிட ஏற்பாடு செய்யுங்கள். புதிய பணியாளர் நோக்குநிலை அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- புதிய ஊழியரின் வருகைக்கு முன் மேசை எச்சரிக்கை செய்து தயார் செய்யுங்கள்: முன் மேசை ஊழியர்கள் புதிய ஊழியரை தகவலறிந்த, ஆதரவான முறையில் வரவேற்க வேண்டும். மேலாளரின் அறிவுறுத்தல்களின்படி புதிய பணியாளரை வழிநடத்த முன் மேசை பணியாளர்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.
- சந்திப்பு மற்றும் வாழ்த்து மதிய உணவை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்: முதல் சில நாட்களுக்கு புதிய பணியாளருக்கான மதிய உணவைத் திட்டமிடுங்கள், இதனால் பணியாளருக்கு மக்களைச் சந்திக்க வாய்ப்பு உள்ளது.
- தொடக்க தேதிக்கு முன் காகிதப்பணி மற்றும் கையேட்டை அனுப்பவும்: எந்தவொரு கடிதத்தையும் முடிக்க ஊழியரிடம் கேளுங்கள் மற்றும் கையேட்டை முதல் நாளுக்கு முன்பு மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். பணியாளர் கேள்விகளைக் கேட்பதற்கும், நன்மைகள், ஊதியம் அல்லது விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் போன்ற நிறுவனத்தின் தகவல்களைப் பற்றி தெளிவுபடுத்துவதற்கும் பணியின் நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்.
- புதிய பணியாளரை நிறுவனத்தில் இணைக்கவும்: புதிய பணியாளருடன் உறவுகளை உருவாக்கக்கூடிய நட்பு ஆர்வமுள்ள சக ஊழியர்களுடன் ஒரு வழிகாட்டியை நியமித்து கூட்டங்களை திட்டமிடுங்கள்.
- சரியான வழிகாட்டுதலை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்: உங்கள் ஊழியருடன் நீண்ட, பயனுள்ள உறவை உறுதிப்படுத்த வழக்கமான கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள். ஒரு புதிய ஊழியரை வழிநடத்துவதில் ஈடுபடும் நேர உறுதிப்பாட்டைப் புரிந்துகொண்டு, நேரமும் அறிவும் உள்ள பொருத்தமான நபரை நியமிக்கவும்.
- முதல் வேலையைத் திட்டமிடுங்கள்: முதல் நாளில் பணியாளர் தங்கள் வேலையின் முக்கிய அங்கமாக வேலை செய்யுங்கள். புதிய ஊழியர்கள் உடனடியாக மதிப்புமிக்கவர்களாகவும், உற்பத்தித்திறனாகவும் உணரும்போது செழித்து வளர்கிறார்கள்.
புதிய பணியாளரின் தொடக்க தேதிக்கு முன்னதாக அனைத்து நன்மைகள் காகிதப்பணி மற்றும் முன்கூட்டியே அனுப்பப்பட்ட பணியாளர் கையேட்டைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், இதனால் பணியாளர் காகித வேலைகளைப் படித்து, அவர்களின் முதல் நாள் வேலைக்கு முன்னதாக அனைத்தையும் நிரப்ப முடியும். நிறுவனத்தைப் பற்றி அறிய புதிய பணியாளரை உங்கள் ஆன்லைன் போர்ட்டலுக்கு அணுகலாம். உங்கள் புதிய ஊழியரை வரவேற்க முதல் நாளைப் பயன்படுத்தவும், அவர்களை அவர்களின் துறைக்கும் அவர்களின் குழுவிற்கும் வழிநடத்துங்கள்.
நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைவதற்கு உங்கள் பணி முக்கியமானது என்றாலும், உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு பங்களிக்க ஒரு புதிய பணியாளரைக் கொண்டுவருவதற்கான நேரத்தையும் முயற்சியையும் சரியாக முதலீடு செய்வது முக்கியம்.
தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்
ஒரு புதிய ஊழியரை உள்நுழையும்போது, ஒரு புதிய குழு உறுப்பினராக அவர்கள் வரவேற்கப்படுவதையும் மதிக்கப்படுவதையும் உணர வைப்பது முக்கியம். நிறுவனத்தில் பணியாளரின் சுமுகமான மாற்றத்தை உறுதி செய்வதற்காக அவர்களையும் உங்கள் குழுவினரின் வருகையையும் நீங்கள் தயார் செய்ய விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் நிறுவனத்தில் சேர சரியான முடிவை எடுத்ததாக ஊழியருக்கு உறுதியளிக்க உங்கள் நிறுவனத்தை சிறந்த முறையில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். எனவே, நீங்கள் ஒரு புதிய வாடகைக்கு கொண்டு வருகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் இந்த தவறுகளைத் தவிர்க்க விரும்புவீர்கள்.
ஊழியர் வந்தவுடன், அவர்களை வரவேற்பு பகுதியில் அரை மணி நேரம் காத்திருக்க வேண்டாம். வரவேற்பு அவர்களின் வருகையை அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வரவேற்பு ஊழியர்கள் ஊழியரை என்ன செய்வது, யார் எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை. இது ஊழியர்களிடையே மோசமான தகவல்தொடர்புகளைக் குறிக்கிறது மற்றும் அவை முக்கியமல்ல என்பதை ஊழியருக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது.
மேலும், ஒரு புதிய ஊழியரின் முதல் நாள் அவர்களின் மேலாளர் விடுமுறையில் அல்லது ஒரு மாநாட்டில் இருக்கும்போது திட்டமிட வேண்டாம். மேலாளர் இல்லாதபோது புதிய ஊழியருக்கு அர்த்தமுள்ள வேலை அல்லது பயிற்சியை வழங்க மற்ற ஊழியர்கள் தயாராக இல்லை. பொதுவாக, ஊழியர்கள் தங்கள் மேலாளருடனான சந்திப்பில் முதல் நாள் தொடங்குகிறார்கள்.
இந்த சூழ்நிலையில், நாள் முழுவதும் தங்கள் சொந்தமாக நிர்வகிக்க பணியாளர் தங்கள் பணிநிலையத்தில் விடப்படலாம். பணியாளர் சக ஊழியர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்தப்படவில்லை அல்லது அவர்களின் புதிய பணியிடத்திற்கு ஏற்ப அவர்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒரு வழிகாட்டியை அல்லது ஊழியரை நியமிக்கவில்லை, இது பணியாளர் தனிமைப்படுத்தப்பட்டதாக உணரக்கூடும் மற்றும் அணியின் புதிய பகுதியாக மதிப்பிடப்படாது.
பணியாளர் ஒரு மண்டபத்தில் உட்காரவோ அல்லது ஒரு கனசதுரத்தை முதல் சில நாட்களுக்குப் பகிரவோ வேண்டாம். இந்த அனுபவம் பணியிடத்தின் திறமையின்மையைக் குறிக்கிறது மற்றும் புதிய பணியாளர் முக்கியமல்ல.
புதிய பணியாளருக்கு வழிகாட்ட சரியான பணியாளரை நியமிக்கிறீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெரிய, தொழில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் காலக்கெடுவைக் கொண்ட ஒரு ஊழியரை மூன்று நாட்களில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம். வரவேற்பையும் மதிப்பையும் உணரப்படுவதற்குப் பதிலாக, பணியாளர் உறுப்பினர் விரைவாக உணர்கிறார் என்பதையும், காலக்கெடுவைச் சந்திப்பதில் ஊழியர் ஒரு தடையாக இருப்பதையும் பணியாளர் உணரலாம்.
பணியாளருக்கு அவர்களின் வேலையுடன் சிறிதும் சம்பந்தமில்லாத வேலையை வழங்குவதைத் தவிர்க்கவும். இது பணியாளருடன் தொடர்புகொள்கிறது, அவர்கள் என்ன செய்ய நியமிக்கப்பட்டார்கள் என்பதைத் தொடங்க ஒரு நேரத்தை திட்டமிட போதுமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக நீங்கள் கருதவில்லை.
மேலும், புதிய மனிதவளத்தை மற்ற மனிதவள விளக்கக்காட்சிகளுக்குப் பிறகு ஒன்று அல்லது இரண்டு நாள் புதிய பணியாளர் நோக்குநிலையுடன் தொடங்க வேண்டாம். நன்மைகள், பணியாளர் கையேடு மற்றும் உள்நுழைவு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பிற நீண்ட விளக்கக்காட்சிகளுக்குப் பிறகு இது நிகழ்கிறது. புதிய ஊழியரின் மன உறுதியுக்கு இது நல்லதல்ல.
வேலைவாய்ப்பு காலம் முழுவதும் ஒரு வேலையின் தொடக்கத்திலிருந்து ஊழியர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களிடையே ஆரோக்கியமான, உற்பத்தி உறவுகளை ஊக்குவிப்பது பணியாளர்களை தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கு முக்கியமாகும். ஊழியர்கள் தங்கள் பணி முக்கியமானது என்றும் அவர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் வளர்ந்து வரும் வெற்றியின் ஒரு பகுதி என்றும் உணர வேண்டும்.
