பரிந்துரை கடிதங்களை எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உள்ளடக்கம்

• நீங்கள் சொல்வதற்கு சாதகமாக எதுவும் இல்லாதபோது
• தகவல் கோருங்கள்
• அடிப்படைகளுடன் தொடங்கவும்
• விவரங்களைச் சேர்க்கவும்
• பின்தொடர சலுகை
• நிபுணத்துவமாக இருங்கள்
• வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்
• ஒரு உதாரணத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

ஏறக்குறைய அனைவருமே அவரது தொழில் வாழ்க்கையின் போது ஒரு குறிப்புக் கடிதம் எழுதுமாறு கேட்கப்படுகிறார்கள். இது ஒரு ஊழியர், நண்பர் அல்லது நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒருவருக்காக இருந்தாலும், பயனுள்ள ஒரு கடிதத்தை எழுதத் தயாராக இருப்பது முக்கியம். வேலைக்கு யாரையாவது பரிந்துரைக்க உங்களுக்கு வசதியாக இல்லாவிட்டால் "இல்லை" என்று சொல்லத் தயாராக இருப்பது முக்கியம். பரிந்துரை கோரிக்கைக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது, மற்றும் வலுவான பரிந்துரை கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளுக்கு கீழே படிக்கவும்.

நீங்கள் சொல்வதற்கு சாதகமாக எதுவும் இல்லாதபோது

ஒரு ஆசை-சலவை ஒப்புதலை விட அதிகமாக வழங்க முடியாவிட்டால், குறிப்பு கடிதம் எழுதுவதை பணிவுடன் மறுப்பது உங்களுக்கு நபரின் சிறந்த ஆர்வமாக இருக்கிறது.

நேர்மறையான குறிப்பைக் காட்டிலும் குறைவானது எதிர்மறையான குறிப்பைப் போலவே தீங்கு விளைவிக்கும். முதலாளிகள் வழக்கமாக வரிகளுக்கு இடையில் படிப்பதில் நல்லவர்கள், மேலும் நீங்கள் சொல்லாததைத் தேர்ந்தெடுப்பார்கள்.

நீங்கள் மறுத்துவிட்டால், நபர் மற்றொரு குறிப்பிற்கு செல்ல முடியும், அவர் ஒரு சிறந்த பரிந்துரையை வழங்க முடியும். ஒரு எளிய வழி என்னவென்றால், ஒரு குறிப்பை வழங்க அவர்களின் வேலை அல்லது பின்னணியை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை. அந்த வகையில் நீங்கள் எந்தவொரு புண்படுத்தும் உணர்வுகளையும் குறைக்க முடியும். குறிப்புக்கான கோரிக்கையை எவ்வாறு நிராகரிப்பது என்பது இங்கே.

தகவல் கோருங்கள்

நீங்கள் கேட்கப்படுவதில் சிலிர்ப்பாக இருந்தால், ஆனால் என்ன சொல்வது என்று தெரியாவிட்டால், அந்த நபரின் விண்ணப்பத்தை ஒரு நகலையும் சாதனைகளின் பட்டியலையும் கேளுங்கள். கடிதத்தை உருவாக்கும் போது பயன்படுத்த இது உங்களுக்கு வழிகாட்டுதல்களை வழங்கும்.

வேலை அல்லது இன்டர்ன்ஷிப்புக்கு விண்ணப்பிக்கும் ஒரு மாணவருக்கு நீங்கள் பரிந்துரை கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அவர்களுடன் தொடர்புடைய பாடநெறிகளின் பட்டியலையும் நீங்கள் கேட்கலாம்.

பரிந்துரை என்ன என்பதற்கான தகவல்களைக் கேளுங்கள். இது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்காக இருந்தால், வேலை பட்டியலைக் கேளுங்கள். இது ஒரு பள்ளிக்கூடம் என்றால், அவர்கள் எந்த வகையான நிரலுக்கு விண்ணப்பிக்கிறார்கள் என்று கேளுங்கள். நிலை அல்லது பள்ளி தொடர்பான திறன்கள் மற்றும் குணங்கள் குறித்து உங்கள் கடிதத்தை மையப்படுத்த இது உதவும்.

கடிதத்தை நீங்கள் யாருக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும், அதை எவ்வாறு அனுப்புவது என்று கேட்கவும். சில கடிதங்கள் கடின நகலில் அனுப்பப்பட வேண்டும், மற்றவை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படுகின்றன, எனவே திசைகளை கவனமாக பின்பற்றுவது முக்கியம்.

அடிப்படைகளுடன் தொடங்கவும்

நபரை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்று கூறி தொடங்கவும். நீங்கள் அந்த நபரை எவ்வாறு அறிவீர்கள் என்பது பற்றிய விவரங்களை சுருக்கமாக வழங்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, அந்த நபர் உங்களுக்காக வேலை செய்திருந்தால், அந்த நபர் உங்கள் மாணவராக இருந்தால் நீங்கள் அண்டை நாடுகளாக இருந்தால்). மேலும், பொருத்தமான தேதிகளைச் சேர்க்கவும் - அவர் அல்லது அவள் ஒரு பணியாளராக இருந்தால், வேலை தேதிகள் அடங்கும். அவன் அல்லது அவள் ஒரு மாணவராக இருந்தால், எப்போது என்று கூறுங்கள்.

விவரங்களைச் சேர்க்கவும்

நபரின் திறன்கள் மற்றும் செயல்திறனை விவரிப்பதன் மூலம் தொடரவும், மேலும் புதிய முதலாளியின் சிறந்த வேட்பாளராக அவர்களை மாற்றுவது எது. இரண்டு அல்லது மூன்று சிறப்பான பண்புகளைச் சேர்த்து, இந்த பண்புகளை நபர் காண்பித்த நேரத்தின் உதாரணத்தை வழங்க முயற்சிக்கவும்.

அவன் அல்லது அவள் விண்ணப்பிக்கும் நிலைக்கு இணைக்கும் பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க முயற்சிக்கவும். முடிந்தால், நேரத்திற்கு முன்பே வேலை பட்டியலைப் பாருங்கள், அல்லது அவர் அல்லது அவள் என்ன வகையான வேலைகளுக்கு விண்ணப்பிக்கிறார்கள் என்று நபரிடம் கேளுங்கள். வேலை விளக்கத்தைப் பாருங்கள் (அல்லது நபர் விண்ணப்பிக்கும் வேலை வகைக்கான வேலை பட்டியல்களை ஆன்லைனில் தேடுங்கள்). வேலை விளக்கத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள குணங்களைத் தேடுங்கள், இது நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரை நினைவூட்டுகிறது. இந்த நபரை வேலைக்கு ஏன் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதைச் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள்.

பின்தொடர சலுகை

கடிதத்தின் முடிவில், நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியையும் வழங்க விரும்பலாம். இந்த வழியில், முதலாளிகள் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது கூடுதல் தகவல்களை விரும்பினால் பின்தொடரலாம்.

பரிந்துரை கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தகவல்களின் பட்டியல் மற்றும் உங்கள் சொந்த கடிதத்தைத் தொடங்க பயன்படுத்த பரிந்துரை வார்ப்புரு கடிதம் இங்கே.

நிபுணத்துவமாக இருங்கள்

எந்தவொரு இலக்கண அல்லது எழுத்து பிழைகளையும் தேடும் முன், உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு அதை முழுமையாகப் படித்து சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்காக உங்கள் கடிதத்தைத் திருத்த ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரைக் கேட்பதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் கடிதத்தை சரியான வணிக கடிதம் வடிவத்தில் எழுதுங்கள். டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற தெளிவான, படிக்க எளிதான எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்

நபர் உங்களிடம் கேட்பது போலவே உங்கள் கடிதத்தையும் சமர்ப்பிக்கவும். கடிதத்தை எவ்வாறு அனுப்புவது (அல்லது கடிதத்தை யாருக்கு அனுப்புவது) என்று அவர்கள் உங்களுக்குச் சொல்லவில்லை என்றால், கேளுங்கள். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் குறிப்பை அனுப்பினால், உங்கள் தொடர்பு தகவலை pgae இன் மேலே இருப்பதை விட தட்டச்சு செய்த கையொப்பத்திற்குப் பிறகு பட்டியலிடுங்கள்.

ஒரு உதாரணத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

உங்கள் பெயர்
உங்கள் தலைப்பு (தொழில்முறை குறிப்புக்காக)
உங்கள் முகவரி
உங்கள் நகரம், மாநிலம்
ஜிப் குறியீடு
உங்கள் தொலைபேசி எண்
உங்கள் மின்னஞ்சல்

தேதி

தொடர்பு பெயர்
தலைப்பு
நிறுவனம்
பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

அன்புள்ள திரு. / எம்.எஸ். கடைசி பெயர்:

ஹன்டிங்டன் கல்லூரியில் உயிரியல் துறையில் நான் மிகவும் திறமையான மாணவர்களில் ஒருவராக ஜானிஸ் டிஏஞ்செல்ஸ் இருந்தார். அவள் எனது படிப்புகளில் அனைத்து A களையும் பெற்றாள். அவரது மூத்த ஆண்டில், அவர் என் புதிய நிலை உயிரியல் ஆய்வகங்களில் உதவியாளராக பணியாற்றினார். ஜானிஸ் முதிர்ந்தவர், சிந்தனைமிக்கவர், நன்கு பேசுபவர்.

தாமதமான அமர்வுகளில் வந்த சூழ்நிலைகளை ஜானிஸ் எவ்வாறு கையாண்டார் என்பதில் நான் மிகவும் ஈர்க்கப்பட்டேன். மாணவர்களுக்கு பெரும்பாலும் கவனம் செலுத்துவதிலும் கவனம் செலுத்துவதிலும் சிக்கல் உள்ளது, ஆனால் அவர் எப்போதும் அவர்களுடன் ஈடுபடுவதற்கும் கையில் இருக்கும் பணிகளில் ஆர்வம் காட்டுவதற்கும் வழிகளைக் கண்டுபிடித்தார்.

ஜானிஸ் அவர் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்தவொரு வாழ்க்கையிலும் சிறந்து விளங்குவார், மேலும் இன்டர்ன்ஷிப் பதவிக்கு அவரை பரிந்துரைப்பது ஒரு மரியாதை. உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது மேலும் அறிய விரும்பினால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். எனது கைபேசி எண் 555-555-5555, எனது மின்னஞ்சல் [email protected].

உண்மையுள்ள,

கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம் (கடின நகல் கடிதத்திற்கு)

தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பம்