தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு எழுதுவது மற்றும் அனுப்புவது
உள்ளடக்கம்
- உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
- உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் என்ன சேர்க்கக்கூடாது
- சரியான தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை உறுதி செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
- தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
- மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தி # 1: ராஜினாமா கடிதம்
- மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தி # 2: பரிந்துரை கோரிக்கை
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்
- பொருள் வரி: பொருள் வரி உங்கள் எழுதும் நோக்கத்தை சுருக்கமாக தெரிவிக்க வேண்டும். உங்கள் பொருள் வரி "நன்றி" அல்லது "பரிந்துரைக்கான கோரிக்கை" போன்ற எளிமையானதாக இருக்கலாம்.
- வாழ்த்து: நீங்கள் மிகக் குறுகிய மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றாலும், வாழ்த்துச் சேர்க்கவும். நபரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் அந்த நபருடன் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இல்லாவிட்டால், அவர்களின் தலைப்பால் அவர்களை அழைக்கவும்.
- நீளம்: உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். மக்கள் நீண்ட மின்னஞ்சல்களைத் தவிர்க்க முனைகிறார்கள், எனவே அத்தியாவசிய தகவல்களை மட்டுமே சேர்க்கவும்.
- நிறைவு: சுருக்கமான "நன்றி," "சிறந்தது" அல்லது மற்றொரு எளிய அனுப்புதல், பின்னர் உங்கள் பெயருடன் உள்நுழைக. பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கணக்குகள் உங்கள் பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலுடன் ஒரு கையொப்பத்தை ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் உட்பொதிக்க அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் அதிக தொழில்முறை செய்ய இது ஒரு பயங்கர வழியாகும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் என்ன சேர்க்கக்கூடாது
- எழுத்துரு வகை: அலங்கரிக்கப்பட்ட, விளையாட்டுத்தனமான அல்லது வண்ண எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும்; இவை உங்கள் உண்மையான செய்தியிலிருந்து பெறுநரை திசை திருப்புகின்றன. தைரியமான மற்றும் சாய்வுகளை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், இது ஒரு மின்னஞ்சலை இரைச்சலாகக் காணும். எல்லா பெரிய எழுத்துக்களிலும் எழுத வேண்டாம்; இது ஒரு மின்னஞ்சலில் கோபமாக அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்டதாக வருகிறது.
- உணர்ச்சிகள்: தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் எமோடிகான்களை சேர்க்க வேண்டாம்; தனிப்பட்ட கடிதப் பரிமாற்றத்திற்காக இவற்றைச் சேமிக்கவும்.
சரியான தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை உறுதி செய்வதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதியதும், “அனுப்பு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், இந்த அனைத்து வழிமுறைகளையும் கடந்து செல்லுங்கள்:
- உங்கள் செய்தி முழுமையானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்: உங்கள் மின்னஞ்சலின் பொருள் வரி நிரப்பப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இருமுறை சரிபார்க்கவும், நீங்கள் ஒரு கையொப்பத்தை சேர்த்துள்ளீர்கள், சரியான தொடர்பு நபருக்கு செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் பூர்த்தி செய்துள்ளீர்கள் பி.சி.சி. உங்களுக்கு ஒரு நகலை அனுப்ப புலம், எனவே மின்னஞ்சல் செய்தியின் பதிவு உங்களிடம் உள்ளது.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை நிரூபிக்கவும்: நீங்கள் அனுப்புவதைத் தாக்கும் முன், உங்கள் இலக்கணத்தையும் மூலதனத்தையும் சரிபார்த்து சரிபார்க்கவும். அவை காகித கடிதத்தில் இருப்பதைப் போலவே மின்னஞ்சல் கடிதத்திலும் முக்கியமானவை.
- சோதனை மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பவும்: நீங்கள் உண்மையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன், வடிவமைத்தல் செயல்படுகிறதா என்பதையும், எதுவும் இடம் பெறவில்லை என்பதையும் சரிபார்க்க முதலில் செய்தியை உங்களுக்கு அனுப்புங்கள். எல்லாம் நன்றாக இருந்தால், மேலே சென்று நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் நிறுவனம் அல்லது தனிநபருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள்.
- மின்னஞ்சல் செய்தியின் நகலை உங்களுக்கு அனுப்பவும்: பயன்படுத்த பி.சி.சி. மின்னஞ்சல் செய்தியின் நகலை உங்களுக்கு அனுப்புவதற்கான புலம், எனவே நீங்கள் செய்தியை எப்போது அனுப்பினீர்கள், யாருக்கு அனுப்பினீர்கள் என்பதற்கான பதிவு உங்களிடம் உள்ளது. இந்த தகவலை நீங்கள் அனுப்பிய கோப்புறையிலும் காணலாம்.
- உங்கள் நகல்களை தாக்கல் செய்யுங்கள்: கடந்த கால மின்னஞ்சல்களை எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கு பல மின்னஞ்சல் நிரல்களுடன் கோப்புறைகளை அமைக்கலாம். உங்கள் அனைத்து வேலை தேடல் மின்னஞ்சல்களுக்கும் பிற தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கும் கோப்புறைகளை அமைத்து, உங்கள் செய்திகளை அனுப்பிய பின் உங்கள் நகல்களை தாக்கல் செய்யுங்கள்.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தி # 1: ராஜினாமா கடிதம்
பொருள் வரி: ராஜினாமா - பாப் ஸ்மித்
அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்,
டவுன் மருத்துவமனையில் யூனிட் ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவிக்கு எனது ராஜினாமாவை ஜூன் 10 முதல் சமர்ப்பிக்க எழுதுகிறேன்.
கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் உங்கள் எல்லா ஆதரவிற்கும் உதவிகளுக்கும் நான் சொல்வதை விட நான் மிகவும் நன்றியுள்ளவனாக இருக்கிறேன். இங்கு பணிபுரிவது குழுப்பணி, சுகாதார நிர்வாகம் மற்றும் வேலையைச் செய்வதில் முதல் தரக் கல்வியாகும். உங்கள் அனைவருடனும் பணியாற்றுவதை நான் இழப்பேன், நீங்கள் தொடர்பில் இருப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.
மாற்றத்தின் போது எனக்கு ஏதாவது உதவி செய்ய முடியுமா என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
உண்மையுள்ள,
பாப் ஸ்மித்
[email protected]
555-123-4567
மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தி # 2: பரிந்துரை கோரிக்கை
பொருள்: சிந்தியா டெய்லி - பரிந்துரை கோரிக்கை
அன்புள்ள பார்பரா சோ,
சமீபத்தில் லிங்க்ட்இனில், XYZ கார்ப்பரேஷனில் சந்தைப்படுத்தல் உதவியாளர் பதவிக்கான வேலை விளம்பரத்தை நான் கண்டேன். நீங்கள் இப்போது பல ஆண்டுகளாக அங்கு இருப்பதை நான் அறிவேன், நீங்கள் இந்த வேலைக்கு ஒரு பரிந்துரையை கொடுக்க நீங்கள் தயாரா என்று யோசித்தேன்.
மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் சமூக ஊடக பிரச்சாரங்களில் உங்கள் குழுவுடன் பெரிதும் பணியாற்றுவதை இந்த வேலை உள்ளடக்கியிருப்பதைக் கண்டு நான் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைந்தேன். நாங்கள் கடைசியாக ஏபிசி எல்எல்சியில் இணைந்து பணியாற்றியதால், ஹப்ஸ்பாட், கூகுள் அனலிட்டிக்ஸ் மற்றும் சர்வேமன்கி ஆகியவற்றுடன் விரிவான அனுபவத்தைப் பெற்றுள்ளேன். XYZ க்கு வேலை செய்ய இந்த திறன்களை வைக்க விரும்புகிறேன்.
எனது விண்ணப்பத்தின் நகலையும் எனது போர்ட்ஃபோலியோவிற்கான இணைப்பையும் இணைத்துள்ளேன், எனவே எனது சமீபத்திய அனுபவத்தை நீங்கள் காணலாம். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது எனது வேலையின் கூடுதல் மாதிரிகளைப் பார்க்க விரும்பினால் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
சிறந்தது,
சிந்தியா டெய்லி
[email protected]
portiosite.com/cdailey
555-091-7865
- எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணம்: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதுவதால், எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைப் பற்றி நீங்கள் மெதுவாக இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு கவனமாக திருத்தவும். பிழை இல்லாத செய்தி உங்கள் மின்னஞ்சலை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்று பெறுநரிடம் கூறுகிறது.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
அதை நிபுணத்துவமாக வைத்திருங்கள்: வணிக கடிதத்தை நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பும்போது கூட மெருகூட்ட வேண்டும்.
சுருக்கமாக இருங்கள்: உங்கள் கருத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள், உங்களுக்கு என்ன தேவை அல்லது வழங்க வேண்டும் என்பது குறித்து முடிந்தவரை தெளிவாக இருங்கள்.
திருத்து, சரிபார்த்தல், சோதனை: உங்கள் செய்தி பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் இல்லாதது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன் உங்களுக்கு ஒரு சோதனைச் செய்தியை அனுப்பவும்.
பதிந்து வைத்துக்கொள்: பி.சி.சி. முக்கியமான கடிதப் பரிமாற்றத்தில் நீங்களே இருங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு செய்தியையும் எதிர்கால குறிப்புக்காக பொருத்தமான மின்னஞ்சல் கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யுங்கள்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
அதை நிபுணத்துவமாக வைத்திருங்கள்: வணிக கடிதத்தை நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பும்போது கூட மெருகூட்ட வேண்டும்.
சுருக்கமாக இருங்கள்: உங்கள் கருத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள், உங்களுக்கு என்ன தேவை அல்லது வழங்க வேண்டும் என்பது குறித்து முடிந்தவரை தெளிவாக இருங்கள்.
திருத்து, சரிபார்த்தல், சோதனை: உங்கள் செய்தி பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் இல்லாதது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன் உங்களுக்கு ஒரு சோதனைச் செய்தியை அனுப்பவும்.
பதிந்து வைத்துக்கொள்: பி.சி.சி. முக்கியமான கடிதப் பரிமாற்றத்தில் நீங்களே இருங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு செய்தியையும் எதிர்கால குறிப்புக்காக பொருத்தமான மின்னஞ்சல் கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யுங்கள்.
