ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தியை எவ்வாறு வடிவமைப்பது

உள்ளடக்கம்

• பொருள் வரி
• வணக்கம்
• செய்தியின் உடல்
• உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை வடிவமைக்கவும்
• மின்னஞ்சல் கையொப்பம் சேர்க்கவும்
• இணைப்புகளை மறந்துவிடாதீர்கள்
• மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு
• மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு
• தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டு (உரை மட்டும்)

நீங்கள் ஒரு வேலையைப் பற்றி ஒரு விசாரணையை அனுப்பும்போது அல்லது வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​வேறு எந்த வணிகக் கடிதத்தையும் போலவே உங்கள் மின்னஞ்சலையும் தொழில்ரீதியாக வடிவமைப்பது முக்கியம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எல்லோரும் - ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் - நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறார்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளடக்கம் காரணமாக தனித்து நிற்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், சேறும் சகதியுமான தவறுகள், மோசமான வடிவமைப்பு அல்லது அதிகப்படியான சாதாரண மொழி காரணமாக அல்ல.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் 10 அல்லது 12 புள்ளி அளவில் படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து வேலை தேடல் தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் - அதாவது, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியில் உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் அல்லது முதல் ஆரம்ப மற்றும் கடைசி பெயரின் சில சேர்க்கைகள் இருக்க வேண்டும். வேலை தேடல் கடிதத்தை அனுப்பும்போது என்ன சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் வேலைவாய்ப்பு தொடர்பான மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும்போது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவம்.

பொருள் வரி

உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒரு பொருள் வரியைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

ஒன்றைச் சேர்க்க நீங்கள் மறந்துவிட்டால், உங்கள் செய்தி திறக்கப்படப்போவதில்லை. நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும். வலுவான பொருள் வரிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

• மார்க்கெட்டிங் அசோசியேட்டிற்கான விண்ணப்பம் - ஜேன் ஸ்மித்
• தகவல் நேர்காணல் கோரிக்கை
• நன்றி - சந்தைப்படுத்தல் இணை நேர்காணல்
• [தகவல் நேர்காணல், XYZ பற்றி விவாதிக்கவும்] [நபரின் பெயர்] ஆல் குறிப்பிடப்படுகிறது

வணக்கம்

உங்களிடம் ஒரு தொடர்பு நபர் இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர். முடிந்தால், பணியமர்த்தல் மேலாளரின் பெயரைக் கண்டறியவும். இந்த தகவல் சில நேரங்களில் வேலை பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. அது இல்லையென்றால், தொடர்பு நபரைத் தீர்மானிக்க லிங்க்ட்இன் போன்ற தளங்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தகவலுக்கு நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும்.

ஒரு தொடர்பு எண் இருந்தால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் முன் மேசைக்கு அழைத்து வரவேற்பாளர் தகவலை வழங்க முடியுமா என்று பார்க்கலாம்.

உங்கள் சொந்த நெட்வொர்க்கையும் சரிபார்க்கவும்: நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் யாரையும் உங்களுக்குத் தெரியுமா, மேலும் தகவல்களைப் பகிர முடியுமா?

உங்களிடம் தொடர்பு நபரின் பெயர் இல்லையென்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலை அன்புள்ள பணியமர்த்தல் மேலாளரிடம் உரையாற்றுங்கள். மற்றொரு விருப்பம் ஒரு வணக்கத்தை சேர்க்காதது மற்றும் உங்கள் செய்தியின் முதல் பத்தியுடன் தொடங்குவது.

செய்தியின் உடல்

உங்கள் கவர் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் செய்தியில் நகலெடுத்து ஒட்டவும் அல்லது உங்கள் கவர் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலில் எழுதவும். வேலை இடுகையிடல் உங்கள் விண்ணப்பத்தை ஒரு இணைப்பாக அனுப்பச் சொன்னால், உங்கள் விண்ணப்பத்தை PDF அல்லது வேர்ட் ஆவணமாக அனுப்பவும். கிடைக்கக்கூடிய நிலைகள் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் பற்றி நீங்கள் விசாரிக்கும்போது, ​​நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் நோக்கம் குறித்து தெளிவாக இருங்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை வடிவமைக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி ஒரு பொதுவான வணிக கடிதத்தைப் போல வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், பத்திகளுக்கு இடையில் இடைவெளிகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது இலக்கண பிழைகள் இல்லாமல். தரத்திற்கான நீளத்தை தவறாக எண்ணாதீர்கள் - உங்கள் மின்னஞ்சலை சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்திருங்கள். அதிக சிக்கலான அல்லது நீண்ட வாக்கியங்களைத் தவிர்க்கவும். மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் விரைவாக ஸ்கேன் செய்வதையும், நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்பதையும் அறிந்து கொள்வதை எளிதாக்குங்கள்.

நீங்கள் வேறு எந்த கடிதத்தையும் போலவே அதை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். எழுத்துப்பிழைகள் குறித்து நீங்கள் உண்மையிலேயே அக்கறை கொண்டிருந்தால், மின்னஞ்சல் வரைவை அச்சிடுவதைக் கவனியுங்கள். பெரும்பாலும், ஒரு திரையில் மதிப்பாய்வு செய்வதை விட கடினமான நகலில் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் பிடிக்க எளிதானது. உங்கள் செய்தி எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைக் காண கீழே உள்ள மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு மற்றும் மாதிரி மின்னஞ்சல் செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

மின்னஞ்சல் கையொப்பம் சேர்க்கவும்

மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்குவதும், நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு செய்தியிலும் உங்கள் கையொப்பத்தை சேர்ப்பதும் முக்கியம். உங்கள் முழு மின்னஞ்சல் பெயர், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணை உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் சேர்க்கவும், எனவே பணியமர்த்தல் மேலாளர் ஒரு பார்வையில் உங்களை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்வது என்பதைக் காணலாம். உங்கள் சென்டர் சுயவிவரப் பக்கம் அல்லது வலைத்தளத்திற்கான இணைப்பை நீங்கள் சேர்க்கலாம், இதன்மூலம் ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் உங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை எளிதாகக் கண்டறிய முடியும்.

இணைப்புகளை மறந்துவிடாதீர்கள்

வேலை தேடல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது பெரும்பாலும் கோப்புகள், விண்ணப்பம், போர்ட்ஃபோலியோ அல்லது பிற மாதிரி வேலைகளை இணைப்பதை உள்ளடக்குகிறது. "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன்பு உங்கள் மின்னஞ்சலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எல்லா கோப்புகளையும் இணைத்துள்ளீர்களா என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு

வேலை தேடும்போது நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய தகவல்களை பின்வரும் மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு பட்டியலிடுகிறது. முதலாளிகளுக்கும் இணைப்புகளுக்கும் அனுப்ப தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளை உருவாக்க வழிகாட்டியாக வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் செய்தி வார்ப்புரு

மின்னஞ்சல் செய்தியின் பொருள் வரி: கடை மேலாளர் நிலை - உங்கள் பெயர்

வணக்கம்:

அன்புள்ள திரு. / எம்.எஸ். கடைசி பெயர் அல்லது அன்புள்ள பணியமர்த்தல் மேலாளர்:

முதல் பத்தி:

உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்ற தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தெளிவாகவும் நேராகவும் இருங்கள் - நீங்கள் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், வேலை தலைப்பைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் ஒரு தகவல் நேர்காணலை விரும்பினால், உங்கள் தொடக்க வாக்கியங்களில் அதைக் கூறுங்கள்.

மத்திய பத்தி:

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் அடுத்த பகுதி நீங்கள் முதலாளிக்கு என்ன வழங்க வேண்டும் என்பதை விவரிக்க வேண்டும் அல்லது உதவி கேட்க நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் எந்த வகையான உதவியை நாடுகிறீர்கள்.

இறுதி பத்தி:

உங்கள் வேலை தேடலுக்கு உதவிய நிலை அல்லது உங்கள் தொடர்பை கருத்தில் கொண்டதற்கு முதலாளிக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் அட்டை கடிதத்தை முடிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் கையொப்பம்:

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

மின்னஞ்சல் முகவரி

தொலைபேசி

சென்டர் சுயவிவரம் (விரும்பினால்)



தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டு (உரை மட்டும்)

பொருள்: இணை ஆசிரிய நிலை தேடல் - உங்கள் பெயர்

அன்புள்ள திரு. / எம்.எஸ். / டாக்டர். கடைசி பெயர்,

உங்கள் பல்கலைக்கழகத்தில் கற்பித்தல் உதவியாளராக ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான சாத்தியம் குறித்து விசாரிக்க நான் இன்று எழுதுகிறேன். இந்த கோடையில், நான் உங்கள் பகுதிக்கு செல்வேன். வடக்கு ரியல்ம்ஸ் பல்கலைக்கழகத்தில் எனது பேராசிரியர்களில் ஒருவரான டாக்டர் நெல்சன் எனக்கு உங்கள் பெயரை வழங்கினார்.

நான் வடக்கு பகுதிகள் பல்கலைக்கழகத்தில் சுதேசிய ஆய்வில் முதுகலைப் பட்டம் பெற்றேன், எனது பட்டப்படிப்பை முடிக்கும்போது பல வகுப்புகளுக்கு உதவினேன்.

கூடுதலாக, உங்கள் பி.எச்.டி பற்றி மேலும் அறிய ஆர்வமாக உள்ளேன். வட அமெரிக்க வரலாற்றில் திட்டம். ஒரு கூட்டத்தை நாங்கள் திட்டமிடலாம், இதன்மூலம் நான் திட்டத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய முடியும்.

உங்கள் ஆய்வுக்காக எனது விண்ணப்பத்தை இணைத்துள்ளேன். உங்கள் நேரத்திற்கு நன்றி, விரைவில் உங்களிடமிருந்து கேட்கலாம் என்று நம்புகிறேன்.

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
மின்னஞ்சல் முகவரி
தொலைபேசி
சென்டர் சுயவிவரம் (விரும்பினால்)