ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்கையை ஏன், எப்போது, ​​எப்படி உருவாக்குவது

உள்ளடக்கம்

• கொள்கை வழிகாட்டுதல்கள்
• கொள்கை இலக்குகளை விவரிக்கவும்
• தகவல்களைச் சேகரிக்கவும்
• கொள்கையை உருவாக்கவும், எழுதவும், மதிப்பாய்வு செய்யவும்
• மேலாண்மை ஆதரவு மற்றும் சட்ட மதிப்பாய்வைப் பெறுங்கள்
• கொள்கையை செயல்படுத்தவும்
• மாதிரி கொள்கை உள்நுழைவு அறிக்கை
• எதிர்காலத்தில் கொள்கையை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்
• கொள்கையை விளக்கி ஒருங்கிணைக்கவும்

நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் பாதுகாப்பான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, இணக்கமான, அதிகாரம் அளிக்கும் மற்றும் கண்மூடித்தனமான பணியிடத்தை உறுதி செய்கின்றன. கொள்கைகள் ஊழியர்களுக்கு சாதகமற்ற மற்றும் நியாயமற்ற சிகிச்சையின் இலவச சூழலில் இருந்து பாதுகாக்கின்றன. ஒவ்வொரு தற்செயலுக்கும் கொள்கைகளை உருவாக்காமல் கவனமாக இருங்கள், ஏனென்றால் தனிப்பட்ட பணியாளர்களின் தேவைகளை நிவர்த்தி செய்வதற்கான அட்சரேகை நிர்வாகத்திற்கு இருக்காது. கொள்கைகளின் அதிகப்படியான அளவு மேலாளர்கள் சமமற்ற மற்றும் நியாயமற்ற முறையில் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது.

நீங்கள் ஒரு ஆரோக்கியமான சமநிலையை தாக்க முடியும். பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில், உங்கள் பணியிடத்திற்கு பொருத்தமற்ற முறையில் நடந்து கொள்ளும் ஊழியர்களை நீங்கள் நேரடியாக உரையாற்றினால், நீங்கள் ஒரு புதிய நிறுவனக் கொள்கையை உருவாக்கத் தேவையில்லை.

கொள்கை வழிகாட்டுதல்கள்

இந்த சூழ்நிலைகளில் ஒரு கொள்கையை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள்:

• நடந்துகொள்ள மிகவும் பொருத்தமான வழி குறித்த குழப்பம் (ஆடைக் குறியீடுகள், மின்னஞ்சல், இணையக் கொள்கைகள் அல்லது ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாடு)
• பொதுவான சூழ்நிலைகளைக் கையாள்வதற்கான வழிகாட்டுதல் (நடத்தை தரநிலைகள், பயணச் செலவுகள் அல்லது நிறுவனப் பொருட்களை வாங்குவது)
• நிறுவனத்திற்கான சட்டப் பாதுகாப்பு (துன்புறுத்தல் அல்லது பாரபட்சமான பணியமர்த்தல் மற்றும் பதவி உயர்வு ஆகிய குற்றச்சாட்டுகளைத் தவிர்க்கவும்)
• அரசாங்க சட்டங்கள் மற்றும் ஏஜென்சிகளுடன் இணக்கம் (குடும்ப மற்றும் மருத்துவ விடுப்பு சட்டம், குறைபாடுகள் உள்ள அமெரிக்கர்கள், சம வேலை வாய்ப்பு ஆணையம் அல்லது குறைந்தபட்ச ஊதியம்)
• நிலையான பணி தரங்கள், விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை நிறுவுதல் (முற்போக்கான ஒழுக்கம், பாதுகாப்பு விதிகள், இடைவெளிகள் அல்லது புகைபிடித்தல் விதிகள்)
• ஊழியர்களுக்கு நிலையான மற்றும் நியாயமான சிகிச்சையை வழங்குதல் (நன்மைகள் தகுதி, பணம் செலுத்திய நேரம், கல்வி உதவி, இறப்பு நேரம் அல்லது நடுவர் கடமை)

ஒரு கொள்கையை உருவாக்க வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு ஊழியரின் மோசமான நடத்தை மற்றவர்களை பாதிக்கும் ஒரு கொள்கையை செயல்படுத்த கட்டாயப்படுத்த வேண்டாம்.

கொள்கை இலக்குகளை விவரிக்கவும்

கொள்கை அவசியம் என்று நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், கொள்கையை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் இலக்குகளை எழுதுவதில் ஆவணப்படுத்தவும். முடிந்தால், நீங்கள் ஏன் கொள்கையை செயல்படுத்துகிறீர்கள் என்று ஊழியர்களிடம் சொல்லுங்கள். நிறுவனத்தின் நிலையை தெளிவுபடுத்துவதற்கு போதுமான விவரங்களைச் சேர்க்கவும், ஆனால் ஒவ்வொரு சாத்தியமான சூழ்நிலையையும் மறைக்க முயற்சிக்காதீர்கள்.

முடிந்தால் கொள்கையை குறுகியதாகவும் எளிமையாகவும் வைத்திருங்கள். குடும்ப மற்றும் மருத்துவ விடுப்புச் சட்டத்திற்கான நிறுவனத்தின் அணுகுமுறை, பாகுபாடு அல்லது புகார் விசாரணை அல்லது முற்போக்கான ஒழுங்கு முறை போன்ற சட்டப் பகுதிகள் பற்றிய சில கொள்கைகள் நீண்ட மற்றும் விரிவானதாக இருக்க வேண்டும்.

தகவல்களைச் சேகரிக்கவும்

மாதிரி கொள்கைகளைப் பாருங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் சூழ்நிலைகள், மொழி மற்றும் கலாச்சாரத்திற்கு நீங்கள் சரியான பொருத்தத்தைக் காணவில்லை, ஆனால் நீங்கள் இதை ஒரு தொடக்க புள்ளியாகப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் புதிதாக தொடங்க வேண்டியதில்லை.

மனித வள மேலாண்மை சங்கம் (SHRM) அதன் உறுப்பினர்களுக்கான கொள்கை மாதிரிகளை வழங்குகிறது. பிற ஆதாரங்கள் உங்கள் வேலைவாய்ப்பு சட்ட வழக்கறிஞர்கள். சட்ட நிறுவனங்கள் பொதுவாக பொதுவான கொள்கைகளை எழுதுகின்றன, தொடர்புடைய சட்டம் இயங்கும் போதெல்லாம் அல்லது யு.எஸ். தொழிலாளர் துறை புதிய விதிகளை வெளியிடும் போதெல்லாம் வாடிக்கையாளர்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

கொள்கையை உருவாக்கவும், எழுதவும், மதிப்பாய்வு செய்யவும்

எளிய சொற்களையும் கருத்துகளையும் பயன்படுத்தி கொள்கையை எழுதுங்கள். கொள்கையின்படி படிப்பது, செயல்படுத்துதல் மற்றும் வாழ்வது போன்ற ஊழியர்களிடம் நேரடியாக பேசுங்கள்.

ஒவ்வொரு பத்திக்கும் பிறகு, கொள்கை அடிப்படைகள் மற்றும் சாதாரண விதிவிலக்குகள் மற்றும் கேள்விகளை உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்த "என்ன-என்றால்" கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். எவ்வாறாயினும், இதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்; எந்தவொரு கொள்கையும் சாத்தியமான ஒவ்வொரு தற்செயலையும் மறைக்காது.

கொள்கையைப் படிக்க ஊழியர்களின் பைலட் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஊழியர்கள் அதைப் புரிந்துகொண்டு அதைப் பின்பற்ற முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க கேள்விகளைக் கேளுங்கள். பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில் சரிசெய்யவும்.

மேலாண்மை ஆதரவு மற்றும் சட்ட மதிப்பாய்வைப் பெறுங்கள்

கொள்கையின் ஆதரவையும் உரிமையையும் பெற அதைப் பின்பற்ற வேண்டிய மேலாளர்களுடன் கொள்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு தேவையை அடையாளம் காணும்போது இந்த செயல்முறை தொடங்கியிருக்கலாம், ஆனால் நிர்வாக ஆதரவு செயல்படுத்த முக்கியமானது. எந்தவொரு சட்டரீதியான சவால்களையும் தவிர்க்க உங்கள் வழக்கறிஞரிடம் காண்பிப்பதும் நல்லது.

கொள்கையை செயல்படுத்தவும்

கொள்கை சர்ச்சைக்குரியதா மற்றும் புரிந்துகொள்வது எவ்வளவு எளிதானது என்பதைப் பொறுத்து, புதிய கொள்கையை சிறு குழுக்களாக, தனித்தனியாக அல்லது நிறுவன அளவிலான கூட்டத்தில் ஊழியர்களுக்கு விநியோகிக்கவும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஊழியர்களுக்கு கேள்வி கேட்க வாய்ப்பு கொடுங்கள்.

கொள்கையின் நகலை ஊழியர்களுக்கு வழங்கவும், அவர்கள் பெற்றதாக கையொப்பமிட்டு அதைப் புரிந்து கொள்ளவும். அவர்கள் தங்கள் சொந்த கோப்புகளுக்கான நகலை வைத்திருக்க வேண்டும்.

மாதிரி கொள்கை உள்நுழைவு அறிக்கை

[உங்கள் நிறுவனம்] கொள்கையைப் பெற்றதையும் புரிந்துகொள்வதையும் நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன். மேலும் அறிவிக்கும் வரை கொள்கை பயனுள்ளதாக இருக்கும் [தேதி].

_______________________________________________________

பணியாளர் கையொப்பம்

_______________________________________________________

பணியாளர் பெயர் (தயவுசெய்து அச்சிடுக)

________________________________

தேதி

எதிர்காலத்தில் கொள்கையை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

உங்கள் பணியாளர் கையேட்டில் கொள்கையைச் சேர்க்கவும். கொள்கை புதிய பணியாளர் நோக்குநிலையின் ஒரு பகுதியாக மாற வேண்டும் என்றும் நீங்கள் விரும்பலாம். சில நிறுவனங்கள் தங்கள் அக இணையத்தில் அல்லது கணினி வலையமைப்பின் பொதுவான இயக்ககத்தில் கொள்கை கோப்புறையில் கொள்கைகளை வைக்கின்றன. கூடுதல் முறைகள் மூலமாகவும் நீங்கள் கொள்கையை விநியோகிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

இது மாற்றும் எந்த முன்னாள் கொள்கைகளையும் தேதி மற்றும் காப்பகப்படுத்தவும். சட்ட நோக்கங்களுக்காக அல்லது குறிப்புக்காக உங்களுக்கு அவை தேவைப்படலாம்.

கொள்கையை விளக்கி ஒருங்கிணைக்கவும்

உங்கள் கொள்கை பயன்பாடு மற்றும் பணி நடைமுறைகள் கொள்கையின் உண்மையான பொருளை தீர்மானிக்கும். காலப்போக்கில் கொள்கையை நீங்கள் விளக்கும் போது சீரானதாகவும் நியாயமானதாகவும் இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நடைமுறைகள் எழுதப்பட்ட கொள்கையிலிருந்து வேறுபடுவதை நீங்கள் கண்டால், தேவைக்கேற்ப கொள்கையை மதிப்பாய்வு செய்து மீண்டும் எழுதவும்.